☰ Indice del capitolo
01 Prima di iniziare
Il modulo Risorse umane gestisce il ciclo di vita del dipendente: l'apertura del suo fascicolo e del contratto, poi ferie e anticipi, fino all'elaborazione paghe mensile che trasforma le retribuzioni in registrazioni contabili nel libro mastro e ne ripartisce il costo sui tuoi progetti.
/hr-hub, menu «Risorse umane»). Il centro contiene più schede, e le sezioni Paghe, Ferie e Analisi HR sono visibili solo al proprietario e all'amministratore; l'elenco semplificato invece è visibile a tutti.02 I dipendenti: due modelli di dati
Prima di qualsiasi operazione, comprendi che il «dipendente» è memorizzato in due posti diversi per due scopi diversi — ed è questo che spiega perché chi hai inserito qui non compare lì.
Elenco semplificato profiles
Costruito sugli account della piattaforma (membri dell'organizzazione). I suoi campi: nome · cellulare · qualifica · foto · flag «dipendente». Su di esso si costruiscono le strutture paghe e le elaborazioni.
Accesso: menu «Risorse umane» ← scheda Dipendenti.
Registro dipendenti hr_employees
Un fascicolo HR completo (anagrafica · contratto · banca · assicurazione · reparto…). Su di esso si costruiscono ferie, anticipi e presenze e la ripartizione del costo.
Accesso: pagina Il mio profilo ← scheda Dipendenti (per proprietario/amministratore).
03 Fascicoli dei dipendenti e contratti
La scheda Registro dipendenti (pagina «Il mio profilo» ← Dipendenti) è il fascicolo completo del dipendente, con sotto-schede: Fascicolo · Rapporto di lavoro · Ripartizione · Contratti · Documenti · Valutazione.
- Registro dipendenti
- L'unico campo obbligatorio è il nome completo. Comprende: numero dipendente, codice fiscale nazionale, nazionalità e la sua tipologia (cittadino/straniero), nascita e stato civile, contatti e persona di emergenza, data di assunzione, reparto/qualifica/specializzazione/centro di costo/responsabile diretto, tipo di impiego (tempo pieno/parziale/temporaneo/a contratto), tipo di contratto (permanente/a tempo determinato/stagionale), stato (in servizio / in ferie / sospeso / rapporto cessato), giurisdizione (Egitto/Arabia Saudita/Emirati/Qatar/Oman), dati bancari (nome/conto/IBAN) e assicurazione. Il pulsante di collegamento membro compila i campi da un account di piattaforma esistente.
- Contratti
- Riferimento, tipo, inizio/fine/periodo di prova, stipendio base, indennità e giorni di ferie annuali, ore di lavoro, durata del preavviso, stato, data di firma e file PDF.
- Documenti
- Codice fiscale/contratto/certificato/permesso di lavoro/medico/altro, date di emissione e scadenza, e caricamento di un file o incollaggio di un link. La scheda «Conformità e avvisi» monitora l'avvicinarsi delle scadenze dei documenti.
- Reparti
- Un albero di reparti (codice/nome/reparto superiore/centro di costo) nella scheda Reparti — organizza i dipendenti e collega il loro costo ai relativi centri.
04 Le paghe: struttura ed elaborazioni
La scheda Paghe (riservata — al proprietario/amministratore). Quattro sotto-schede: struttura paghe · elaborazioni mensili · anticipi e prestiti · impostazioni.
- Struttura paghe
- Per ogni membro: stipendio base mensile + indennità + (facoltativo) stipendio assicurativo. Si costruisce sull'elenco semplificato (membri della piattaforma).
- Elaborazioni mensili
- Un'elaborazione per mese (formato YYYY-MM, non ripetibile). Il suo ciclo: Anteprima → Crea bozza → Registra nel libro mastro (registrata) → Registra il netto da pagare (pagata). Solo la bozza si può eliminare. Le righe dell'elaborazione sono uno scatto al momento della creazione — modificare la struttura in seguito non aggiorna una bozza esistente.
- Motore di calcolo
- Lordo = base + indennità. Egitto (predefinito): contributi sociali (con minimo/massimo) per la quota del dipendente e del datore di lavoro, e imposta sul reddito progressiva dopo l'esenzione personale. Golfo: contributi sociali (GOSI) secondo il tipo di nazionalità e senza imposta sul reddito.
- Cedolini e impostazioni
- Un prospetto paghe PDF per l'intera elaborazione, e un cedolino PDF per ogni dipendente. E la scheda Impostazioni definisce la giurisdizione («carica una configurazione pronta»), le aliquote contributive e i loro limiti, l'esenzione personale e gli scaglioni d'imposta.
05 Anticipi e prestiti
La scheda Anticipi e prestiti: concedere un anticipo al dipendente e recuperarlo automaticamente a rate mensili dall'elaborazione — a condizione che ci sia il collegamento.
- Concessione anticipo
- L'importo dell'anticipo e il numero di rate. La registrazione: da c/ anticipi dipendenti, a c/ banca. Lo stato: Aperto / Saldato / Annullato.
- Trattenuta mensile
- La rata dell'anticipo viene inserita automaticamente tra le «altre trattenute» nell'elaborazione del dipendente, e alla registrazione si registra la scrittura di recupero: da c/ altri crediti, a c/ anticipi dipendenti.
- Condizione del collegamento
- La trattenuta automatica funziona solo se il fascicolo del dipendente ha un account collegato. Altrimenti l'anticipo si recupera manualmente e il sistema lo segnala (sezione 2).
06 Tempo e ferie
La scheda Tempo e ferie (riservata — al proprietario/amministratore). Quattro schede: richieste di ferie · saldi · tipi di ferie · accantonamento ferie.
- Tipi di ferie
- Codice e nome e quota annuale e retribuita/non retribuita e «incide sull'accantonamento» e colore. Predefiniti: annuali (21) · malattia · permessi (7) · non retribuite · maternità.
- Le richieste
- Il dipendente e il tipo e la durata e il calcolo automatico dei giorni (modificabile) e il motivo e lo stato (in attesa / approvata / rifiutata / annullata), con l'approvazione/rifiuto che registra chi ha approvato e quando.
- I saldi
- La quota meno i giorni approvati per ogni dipendente/tipo/anno. E nel Golfo le ferie annuali aumentano con l'anzianità di servizio.
- Accantonamento ferie
- Calcola l'accantonamento maturato per le ferie non godute (secondo lo IAS-19) con una retribuzione giornaliera (base ÷ 30) e lo registra nel mastro: da c/ costo ferie, a c/ fondo ferie.
07 Presenze e ripartizione del costo del lavoro
Due elementi completano il quadro: le presenze — che stanno fuori dal modulo paghe — e la ripartizione del costo del lavoro sui tuoi progetti.
- Presenze
- Stanno sotto Logistica di cantiere (link
/site-logistics← scheda presenze), non sotto le paghe. Una riga giornaliera per ogni dipendente (data · progetto · zona · entrata/uscita · stato · ore · note), con generazione collettiva per i dipendenti di cantiere. Non ha effetto contabile né alimenta l'elaborazione — è solo un registro operativo. - Ripartizione del costo del lavoro
- Nel fascicolo del dipendente la scheda Ripartizione: definisci le percentuali di ripartizione del suo stipendio sui progetti, così il costo delle paghe viene suddiviso alla registrazione sui centri di costo e i progetti (e il resto è un onere generale). È questo che fa emergere il costo del lavoro nei report di progetto (cap. 4).
08 La registrazione — le autorizzazioni — e la sintesi
Come arriva il dipendente a una registrazione contabile? Alla registrazione dell'elaborazione si crea la scrittura di rateo, e al pagamento si crea la scrittura di pagamento — entrambe automatiche e non ripetibili.
| Azione | Proprietario | Amministratore | Responsabile | Visualizzatore |
|---|---|---|---|---|
| Elenco semplificato (Dipendenti) — visualizzare | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Elenco semplificato — modificare/rimuovere | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Registro dipendenti · contratti · documenti | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Paghe (struttura · elaborazioni · anticipi · impostazioni) | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Tempo e ferie | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
Le paghe, il registro dipendenti e le ferie sono riservati — solo al proprietario e all'amministratore; il responsabile e il visualizzatore non li vedono. L'elenco semplificato è visibile a tutti e lo modificano il proprietario/amministratore. E l'intero modulo richiede l'attivazione dell'estensione «Risorse umane». Non esiste un ruolo autonomo chiamato «addetto HR» — l'autorizzazione passa dai ruoli generali di proprietario/amministratore.