Capitolo 3 - Esecuzione del tuo progetto su PZone ERP

01 Prima di iniziare

Nel Capitolo 2 hai costruito la tua Biblioteca, creato il tuo progetto, importato le voci del suo computo metrico dalla Biblioteca collegando ogni voce alle sue lavorazioni, hai misurato le quantità e prezzato, e hai congelato una versione di baseline. Ora passiamo all'esecuzione: seguire le attività, pianificarle e registrare l'avanzamento — finché lo stato del progetto sulla sua scheda non passa da «Non iniziato» a «Completato».

E ricorda che la «fase» sulla scheda del progetto (Gara / Esecuzione / Chiuso) è un'etichetta identificativa che modifichi tu dal pulsante di modifica del progetto — oppure che il sistema imposta automaticamente su «Esecuzione» al momento della «Conferma avvio del progetto» — e non blocca né sblocca alcuna schermata.

02 Monitoraggio: il centro dell'esecuzione

Il suo titolo nell'applicazione: «Segui l'avanzamento dei progetti tramite Dashboard, Kanban e Gantt — usando un unico filtro condiviso». Tre schede e un'unica barra di filtro sopra di esse, e l'applicazione ricorda la tua scheda e il tuo filtro mentre navighi.

Barra dei filtri

Ambito: Tutti i progetti oppure Progetto specifico oppure Commessa in un progetto (le commesse che hai raggruppato nel Capitolo 2), poi un albero opzionale Componente → Quota → Area estratto dai tag del computo — così vedi le attività di aree specifiche. Il pulsante Reimposta filtro ripristina tutto. Il filtro si applica alla Dashboard e al diagramma di Gantt.

Dashboard

«Una vista in tempo reale sui tuoi progetti e sulle tue attività»: quattro schede — Progetti (attivi + vuoti), Attività (e quante ne sono completate), Avanzamento totale (media delle percentuali di tutte le attività), Attività in ritardo — poi il grafico a torta «Attività per stato», le colonne «Avanzamento progetti», «Attività recenti» e «Riepilogo». Si aggiorna istantaneamente a ogni modifica delle attività.

Lavagna Kanban · Diagramma di Gantt

Le due sezioni successive.

03 Lavagna Kanban: le tue attività in tre colonne

Il suo titolo è «Lavagna delle attività — organizza e segui le tue attività». Tre colonne fisse: In attesa · In corso · Completate, con un contatore su ogni colonna e una scheda per ogni attività.

Cosa c'è sulla scheda?

Il titolo (il nome dell'attività dalla tua Biblioteca), 🎯 la lavorazione, 📏 la quantità e la sua unità, 💰 il costo previsto e 🧾 quello effettivo, 📅 le date di inizio e scadenza, la priorità con il suo colore e la barra della percentuale di avanzamento. Uno zero rosso in grassetto significa «non ancora inserito». Il badge ⚠ In ritardo e un bordo rosso per l'attività che ha superato la scadenza senza essere completata — compare nell'istante in cui la scadenza viene superata, senza bisogno di salvare.

Selezione del progetto

Un campo di ricerca in cima alla lavagna, oppure Tutti i progetti: sopra le colonne compare una scheda di riepilogo per ogni progetto (stato · numero di attività · percentuale).

Filtri

🔍 Ricerca nei titoli, elenco delle priorità (Alta/Media/Bassa), il pulsante ⚠ Solo in ritardo — e ✕ Cancella.

Lo stato si deriva, non si trascina

Niente trascina-e-rilascia tra le colonne. La regola fissa: percentuale 0 → In attesa · tra 0 e 100 → In corso · 100 → Completate. Cambia la percentuale e la scheda si sposta da sola.

Modificare un'attività

Premi l'icona della matita sulla scheda: si apre la finestra Modifica attività e sotto di essa il promemoria: «Lo stato viene determinato automaticamente in base alla percentuale di avanzamento %».

I campi

Progetto · Attività (dalla Biblioteca) — la scelta di un'altra attività sostituisce titolo, priorità, unità e lavorazione · Lavorazione (in sola lettura, proviene dall'attività) · Priorità · Unità · Data di inizio · Data di scadenza · Percentuale di avanzamento % — per le attività collegate al computo appare in sola lettura (calcolata automaticamente dalle quantità eseguite del computo) e resta scrivibile per le attività indipendenti. Qui non c'è un campo per il responsabile — viene assegnato dal diagramma di Gantt.

Eliminazione

L'icona del cestino (per Proprietario e Amministratore) elimina l'attività di esecuzione dopo un messaggio di conferma, e il collegamento dell'attività alla voce del computo metrico rimane senza attività di esecuzione. È più sicuro rimuoverla dalla schermata «Mansioni e prodotti» della voce (Capitolo 2, sezione 09), così viene rimossa da entrambi i lati.

Nuova attività?

Due metodi: (1) il pulsante ＋ Nuova attività in cima alla lavagna (per Proprietario, Amministratore e Responsabile) apre la finestra vuota per creare un'attività indipendente la cui percentuale si inserisce manualmente. (2) dal computo metrico: apri la voce → «Mansioni e prodotti» → aggiungi un'attività dal modello — questa è collegata al computo, quindi la sua percentuale è calcolata automaticamente (vedi sezione 06), e appare con priorità «Media» e senza date.

04 Diagramma di Gantt: date e responsabili

Il suo titolo è «Cronoprogramma — vista Gantt con date e responsabili modificabili». Due pannelli che si muovono insieme: una tabella in cui scrivi e un diagramma che disegna ciò che hai scritto — un giorno per ogni colonna.

Inizia dalle «Attività senza date»

Le attività generate dal computo metrico senza date si trovano in fondo alla pagina, nella sezione Attività senza date, con le colonne: attività · lavorazione · inizio · scadenza · giorni · responsabile. Il suggerimento della pagina stessa: «Inserisci prima l'inizio, poi la scadenza (o i giorni). Non appena entrambe le date sono valide, l'attività compare nel diagramma di Gantt in alto».

La tabella

Colonne attività · inizio · scadenza · giorni · percentuale % · inizio effettivo · fine effettiva · responsabile. Le righe sono raggruppate: 📁 Progetto → 🎯 Lavorazione → Attività. Modificare l'inizio mantiene la durata e sposta la scadenza; modificare i giorni ricalcola la scadenza; la percentuale si imposta cliccando sulla cella; il responsabile dall'elenco dei dipendenti della tua azienda. Le colonne inizio effettivo e fine effettiva si compilano automaticamente dalla percentuale; scrivervi è una modifica manuale (vedi sezione 05).

Il diagramma

Una barra per ogni attività, dall'inizio alla scadenza, riempita in base alla sua percentuale di avanzamento: ambra in corso, verde completata (100%), rosso in ritardo. Una sottile barra nera per ogni lavorazione riassume le sue attività (dal primo inizio all'ultima scadenza, con percentuale ponderata sulle durate). Una linea rossa verticale segna «oggi».

Cosa non contiene

Nessun trascinamento delle barre, nessun legame di dipendenza tra le attività, nessuno zoom settimanale/mensile mentre il confronto baseline/effettivo è nel report «Rispetto del programma» (sezione 05). Tutta la pianificazione avviene scrivendo nella tabella.

Esportazione

Esporta in Excel: progetto · lavorazione · attività · inizio · scadenza · giorni · percentuale · responsabile — con righe «(riepilogo lavorazione)».

05 Rispetto del programma: pianificato ed effettivo

Un report in «Report» intitolato «Rispetto del programma» risponde a due domande: ogni attività — e ogni responsabile — sta seguendo il programma congelato all'avvio del progetto? E quando finirà davvero il progetto rispetto alla data di completamento contrattuale? Scegli il progetto, imposta la data di valutazione (Al) e tutto viene ricalcolato subito.

Da dove vengono i numeri

Baseline del programma

Ogni versione di baseline congela le date pianificate di ciascuna attività di esecuzione. Conferma avvio progetto fissa la versione «corrente»; da lì cambia solo quando un ordine di variazione approvato porta giorni di proroga — il sistema crea allora una nuova baseline del programma in automatico. Prima dell'avvio il report confronta con le date pianificate attuali e lo segnala con una striscia di avviso.

Date effettive

Compilate automaticamente dalla percentuale di avanzamento: l'inizio al primo avanzamento, la fine al 100 %, cancellate se la percentuale arretra. Per una modifica manuale il Gantt ha due colonne, Inizio effettivo e Fine effettiva: una cella evidenziata indica una data manuale, e cancellarle entrambe riporta l'attività in automatico. Le date ricostruite delle attività più vecchie (precedenti a questa funzione) sono stime.

Completamento contrattuale

Dalla data di completamento contrattuale o dal tempo di completamento in giorni inseriti nel modulo di avvio (salvati nel registro delle condizioni contrattuali), più i giorni di proroga degli ordini di variazione approvati.

Costo

Il costo previsto di ogni attività da «Controllo costi» (la voce di computo collegata) — per l'impatto dello scostamento sul flusso di cassa.

Cosa mostra

Schede

Fine baseline · Fine prevista (± giorni rispetto alla baseline) · Completamento contrattuale (originale + proroghe) · Previsione vs contratto (rosso se superato) · Indice di performance dei tempi SPI (effettivo ponderato sulle durate ÷ pianificato ponderato) · Attività in ritardo; poi badge con il numero di attività per stato.

Gantt comparativo

Due barre per attività: una sottile grigia = baseline e una colorata = effettivo o previsto secondo lo stato (verde completata in tempo, arancione completata in ritardo, blu in linea, ambra in ritardo, rosso avvio in ritardo, grigio non avviata). Tre linee verticali: al (blu), fine baseline (grigia tratteggiata), contratto (rossa tratteggiata). Un selettore solo in ritardo / tutte; i progetti grandi si aprono su solo in ritardo.

Per responsabile

Per persona: attività, completate, in ritardo, SPI, giorni di ritardo (somma dei giorni in cui le sue attività superano la fine pianificata) e la sua quota dello scostamento = i suoi giorni di ritardo ÷ tutti i giorni di ritardo del progetto.

Per attività

Responsabile · subappaltatore · pianificato (inizio → fine) · effettivo · pian. % · eff. % · fine prevista · Δ inizio · Δ fine · attribuito (bandierina) · stato. Il segno ✎ accanto alle date effettive indica una data manuale.

Impatto sul flusso di cassa

Il costo di ogni attività è distribuito uniformemente sui giorni della sua finestra di baseline, poi sulla finestra effettiva/prevista; la tabella mostra per mese l'uscita pianificata e prevista, la differenza (positiva = spesa spostata in quel mese) e la differenza cumulata.

Attribuzione dello scostamento (eventi di ritardo)

Il calcolo sopra dice quanto siamo in ritardo; questa parte dice perché e chi. Ogni attività della tabella ha una bandierina che apre la finestra Eventi di ritardo: scegli il subappaltatore esecutore dell'attività e registri per ogni evento la data, i giorni di ritardo, la causa da un elenco fisso di codici con la loro responsabilità contrattuale (committente: istruzione del committente, disegni in ritardo, accesso al cantiere, pagamento tardivo · neutro: autorità, meteo, forza maggiore · appaltatore: prestazione del subappaltatore, consegna materiali, manodopera, mezzi, rilavorazione, pianificazione), la parte a cui è attribuito (subappaltatore / fornitore / committente / consulente / squadra interna) con il nome dal registro delle parti, il responsabile, descrizione ed evidenza (IR, NCR, lettera…), l'azione di recupero e la sua scadenza, lo stato (aperto / mitigato / chiuso) e il collegamento a un ordine di variazione quando si richiede una proroga. Il report mostra poi le schede del ritardo registrato divise in rischio appaltatore (esposizione alle penali), rischio committente (sostiene una proroga) e neutro, più due tabelle: per parte con la quota di giorni di ciascuna e per causa con la sua responsabilità — accanto alla quota del responsabile calcolata dalle date.

Condizioni contrattuali (tempi e penali)

Un pannello a scomparsa sotto le schede: la data di completamento contrattuale o il tempo di completamento, la base della penale (% del valore del contratto al giorno o importo fisso al giorno), il tetto (% o importo) e un valore del contratto alternativo quando differisce da (baseline prezzata + VO approvate). Importa dal contratto FIDIC legge il tempo di completamento [1.1.85] e le penali di ritardo [8.8] dal contratto generato del progetto.

Scostamento temporale e impatto finanziario

Secondo FIDIC 8.8: sforamento previsto = fine prevista − completamento contrattuale rivisto; penale al giorno; esposizione lorda (con tetto); sgravio reclamabile = giorni a rischio committente e neutri registrati negli eventi e non ancora coperti da una proroga approvata; esposizione netta; poi la rivalsa sui subappaltatori: i giorni attribuiti a ciascuno × il tasso del suo contratto, con tetto, così all'impresa resta solo il residuo.

Cosa deve fare ogni responsabile

Una tabella per attività in ritardo: il responsabile (subappaltatore o persona e la causa principale), i giorni di ritardo, il % residuo, i giorni alla fine pianificata, il ritmo necessario rispetto all'attuale e l'azione: accelerare ×N fino alla fine pianificata, iniziare subito e comprimere di N giorni, oppure non recuperabile su questa attività (la sua fine è passata): la stessa parte recupera i giorni sulle attività successive o con un programma di recupero formale.

Dipendenze e percorso critico

L'icona di collegamento accanto al nome di ogni attività apre la finestra Pianificazione dell'attività: i suoi predecessori (fine→inizio FS, inizio→inizio SS, fine→fine FF, inizio→fine SF, con ritardo in giorni), i successori e la sua sovrascrittura di accelerazione (la durata minima possibile e il costo aggiuntivo per raggiungerla — ad esempio l'offerta di accelerazione di un subappaltatore). Con le dipendenze il report calcola il percorso critico sulle durate residue (un'attività in corso mantiene l'inizio effettivo) e segna le attività critiche con il badge PC e un bordo rosso nel Gantt; senza, le attività che finiscono più tardi contano come critiche.

Compressione del programma

Quando il committente chiede la consegna anticipata: inserisci il completamento obiettivo e il sistema propone l'accelerazione sul percorso critico per compromesso tempo–costo — un giorno alla volta dall'attività critica più economica, ricalcolando il percorso dopo ogni passo — fino a raggiungere l'obiettivo o esaurire ciò che è comprimibile. Per attività: la parte, il tipo di risorsa dominante (manodopera / mezzi / subappalto / materiali), il metodo (straordinari, mezzi aggiuntivi, accelerazione del subappaltatore, consegna accelerata), i giorni tagliati, il costo aggiuntivo e la nuova finestra. Costo per giorno risparmiato = costo giornaliero previsto dell'attività × il sovrapprezzo del tipo di risorsa, e il taglio massimo è la sua percentuale — dalle Impostazioni di accelerazione della tua azienda (modificabili) salvo che l'attività le sovrascriva con la propria offerta. L'opzione Sovrapposizione trasforma i collegamenti FS critici in SS con metà della durata del predecessore come ritardo, senza costo (con rischio di rilavorazione). Schede: fine attuale, obiettivo, raggiungibile, giorni risparmiati, costo aggiuntivo e penali evitate con il beneficio netto; poi il flusso di cassa risultante per mese (lavoro residuo + costo di accelerazione) rispetto alla previsione attuale.

Esportazione

Excel esporta la tabella delle attività. PDF esporta il report completo: le schede dei dati, poi il diagramma di Gantt a colori come appare a schermo e infine la tabella delle attività su più pagine — con l'intestazione aziendale e la data di valutazione.

06 Il ciclo dell'avanzamento: come si muove la scheda del progetto?

Questa è la sezione più importante del capitolo. Prima i canali dell'avanzamento erano separati; ora convergono su un unico asse: la voce di computo del progetto. Le quantità eseguite del computo muovono automaticamente la percentuale di avanzamento dell'attività, e i rapporti di cantiere vengono collegati all'attività/voce — così non c'è conflitto tra tre numeri di avanzamento.

(a) Percentuale di avanzamento dell'attività

Per le attività generate dal computo si calcola automaticamente = quantità eseguita ÷ quantità pianificata della voce (quindi il campo percentuale nella Kanban è in sola lettura, con la nota «calcolata dal computo»). Le attività create manualmente con il pulsante ＋ Nuova attività mantengono la percentuale manuale. Da essa si deriva lo stato dell'attività e il badge «In ritardo» (scadenza superata e percentuale inferiore a 100 — compare istantaneamente non appena la data viene superata), poi l'avanzamento del progetto = media delle percentuali delle sue attività, e lo stato del progetto: nessuna attività → «Nessuna attività», tutte a 100 → «Completato», qualsiasi percentuale sopra lo zero → «In corso», altrimenti «Non iniziato».

(b) Il valore realizzato

Le stesse quantità eseguite del computo alimentano il valore realizzato e gli indici CPI/EAC in «Controllo dei costi» e la curva S nella dashboard finanziaria. Un'unica fonte per la quantità eseguita (il computo) muove insieme l'avanzamento e il denaro — senza doppi conteggi.

(c) I rapporti di cantiere giornalieri

Sono ora collegati all'attività/voce di computo (scegli l'attività da un elenco) invece del testo libero — un registro giornaliero attribuito all'attività (sezione 07). Resta a fini di documentazione e non alimenta la quantità del computo per evitare doppi conteggi.

07 Rapporti di cantiere giornalieri

Dal modulo Rapporti (un componente aggiuntivo attivato dall'amministratore della piattaforma) → scheda Rapporti di cantiere. Il suo titolo: «Registra l'avanzamento giornaliero di ogni lavorazione: quantità pianificata vs eseguita e valore del lavoro svolto».

1. Premi + Nuovo rapporto — disponibile per tutti i membri dell'azienda (ad esempio l'ingegnere di cantiere), mentre la modifica e l'eliminazione sono per gli editor.
2. Compila: Progetto (facoltativo), poi Attività — la scegli dall'elenco delle attività del progetto collegate al computo (e se il progetto non ha ancora attività di computo, al suo posto compare un campo lavorazione testuale), Data (oggi come predefinito), Quantità pianificata, Quantità eseguita, Prezzo unitario e Note — poi Salva rapporto.
3. Compare nella tabella: la lavorazione (e sotto il progetto) · data · pianificato · eseguito · valore (= eseguito × prezzo unitario, automaticamente). La modifica successiva riguarda solo la quantità eseguita, e l'eliminazione avviene con conferma.

08 Logistica dei cantieri, ispezioni e non conformità

Due moduli che supportano l'esecuzione al di fuori delle schermate delle attività.

Logistica dei cantieri solo per Proprietario e Amministratore

Cinque schede: Alloggi (unità di proprietà o in affitto, con capienza, canone, centro di costo e occupanti), Spostamenti (cambio di alloggio o di cantiere, trasferimento interno — pianificato/eseguito/annullato), Presenze giornaliere in cantiere (generazione per un giorno, presente/assente/ferie/riposo/in trasferta), Zone (codice, nome e posizione) e Registrazione contabile mensile (maturazione poi pagamento sui centri di costo).

Richieste di ispezione e non conformità

Nel modulo Ufficio tecnico (componente aggiuntivo): la scheda Richieste di ispezione «richieste di ispezione di lavori e materiali (IR/WIR) con esito e stato» — la richiesta può essere assegnata a una voce di computo — e la scheda Non conformità (NCR). Non incidono sulle percentuali di avanzamento, ma le NCR aperte trattengono il valore dei lavori interessati nei SAL fino alla loro chiusura.

09 Le autorizzazioni nelle schermate di esecuzione — e la sintesi

Il Visualizzatore vede nella Kanban un banner 👁 Sola visualizzazione — non hai le autorizzazioni di modifica, e in Gantt una riga in fondo alla guida «Sola visualizzazione — la modifica richiede il ruolo di Responsabile o supervisore», con i campi della tabella disabilitati. Queste autorizzazioni sono ora applicate anche a livello di database, non solo dell'interfaccia.