Capitolo 2 - Crea il tuo progetto su PZone ERP

01 Prima di iniziare

Nel primo capitolo hai stabilito la tua presenza sulla piattaforma: hai aperto il tuo account, creato la tua azienda, assegnato il team, valutato i dipendenti uno per uno e compilato il profilo di qualifica della tua azienda mettendolo a disposizione dei tuoi clienti perché ti valutino. Ora passiamo — con lo stesso stile passo passo del primo capitolo — a costruire le fondamenta su cui poggiano i tuoi progetti.

E invece di partire da zero, ti mostreremo come trasferire ciò che hai già nei tuoi fogli Excel a PZone ERP in pochi minuti — una trasformazione digitale che fai tu stesso.

02 La Biblioteca: le tue banche dati di riferimento

La Biblioteca è un modulo fondamentale che trovi sempre nella barra laterale con il nome Biblioteca (icona del libro) — oppure direttamente all'indirizzo /library. Il suo titolo nell'app: «Biblioteca — gestione dei dati di riferimento usati in tutto il sistema».

Chi la vede e chi la modifica?

Ogni utente autorizzato può consultarla. L'aggiunta, la modifica e l'eliminazione spettano al responsabile/amministratore della tua azienda su tutte le schede — poiché ogni scheda è una copia di proprietà della tua azienda. L'unica eccezione: i Paesi sono un elenco di riferimento pubblico in sola lettura (chiave condivisa per il mercato e le aree di servizio), e le regioni pubbliche sono gestite dal gestore della piattaforma, mentre le regioni proprie della tua azienda sono liberamente modificabili.

Come è organizzata?

Una barra orizzontale con 19 schede, ogni scheda è una singola tabella di dati di riferimento — cerchi, ordini e aggiungi righe. Non esiste una «schermata dati anagrafici» separata: apri la Biblioteca e inizi direttamente dalla prima scheda (che trovi già precompilata, non vuota).

03 Dai fogli di calcolo a PZone ERP

In ogni scheda della Biblioteca ci sono tre pulsanti che ti portano dal mondo dei fogli di calcolo al mondo di PZone ERP — e sfrutti le tue banche dati esistenti (se presenti) invece di reinserire tutto a mano.

XLSX vuoto — il modello

Scarica un file Excel vuoto con le intestazioni di colonna corrette per la scheda corrente. Riempilo con i tuoi dati (o incolla dal tuo vecchio foglio) mantenendo invariati i nomi delle colonne.

Carica CSV — l'importazione

Carica il tuo file (in formato CSV). Il sistema abbina le colonne per nome e mostra un'anteprima prima dell'importazione. Le colonne di riferimento (come «Unità» o «Attività») accettano i nomi come testo, e qualsiasi nome sconosciuto viene creato automaticamente. Le righe duplicate vengono saltate in sicurezza («già presente») — non vengono duplicate né danneggiano i tuoi dati. Ti viene mostrato un riepilogo: n importati · n già presenti · n falliti (con il numero di riga per ogni errore).

Scarica CSV — l'esportazione

Scarica l'intero contenuto della scheda corrente in formato CSV — con i nomi, non con i codici e con codifica UTF-8 (l'arabo appare correttamente in Excel). Il file è pronto per essere ricaricato, così ottieni un comodo ciclo di modifica.

Il ciclo completo della digitalizzazione autonoma

1. Scarica l'XLSX vuoto per la scheda desiderata.
2. Riempilo con i tuoi dati o incollali dal tuo vecchio foglio, quindi salvalo/esportalo in formato CSV.
3. Premi Carica CSV, controlla l'anteprima, poi Importa.
4. In seguito: Scarica CSV per l'intero contenuto, modifica ciò che vuoi e ricaricalo — un ciclo continuo senza reinserimenti.

04 Le schede della Biblioteca una per una

Queste sono le 19 schede della Biblioteca nell'ordine in cui appaiono nell'app — ciascuna è una banca dati di riferimento che alimenta il resto del sistema. La scheda contrassegnata con condivisa sulla piattaforma (i Paesi) è un riferimento pubblico in sola lettura gestito dal gestore della piattaforma; tutto il resto è la tua copia personale.

1. Abbreviazioni

Dizionario delle abbreviazioni usate nel sistema e dei loro significati — una copia propria della tua azienda, copiata dall'elenco della piattaforma alla creazione e liberamente modificabile.
Colonne: Abbreviazione · Significato

2. Attività (titoli delle voci)

Non è più una scheda a sé: un’attività è il titolo della voce stesso, e i compiti e i prodotti della voce la seguono automaticamente in prezzi, esecuzione e report. Si sceglie nella colonna Attività della scheda Voci (dall’elenco, o digitando un nuovo nome) e si gestisce con il pulsante Attività della stessa scheda: rinominare (le sue voci seguono) e unire due grafie in un’unica attività.
Gestita da: scheda Voci · pulsante Attività

3. Struttura del computo metrico

La struttura ad albero delle voci del computo metrico (BOQ): voce → lavorazione → prodotti — scheda speciale (l’attività delle lavorazioni è il titolo della voce). Ogni prodotto porta un fattore di quantità (× quantità BOQ) o una quantità fissa usata così com’è; questo modello è l’unica fonte delle quantità di prezzo (i progetti vengono inizializzati da qui; il Catalogo contiene solo i prezzi).
Colonne: struttura ad albero · fattore / quantità fissa per prodotto

4. Voci del computo metrico

Banca delle voci del computo metrico pronte da riutilizzare nei tuoi progetti.
Colonne: sezione MasterFormat · Unità organizzativa · titolo della voce · voce di quantità · Unità

5. Marchi

Elenco dei marchi e delle marche commerciali.
Colonne: Marchio

6. Tipi di attività commerciali

Classificazioni dell'attività delle aziende (usate nella definizione delle aziende e nel loro elenco) — una copia propria della tua azienda, copiata dall'elenco della piattaforma alla creazione e liberamente modificabile.
Colonne: Tipo di attività · Traduzione

7. Catalogo

Anagrafica articoli (SKU) della tua azienda — scheda speciale. Alimenta il motore dei prezzi (fornitore più economico per articolo), acquisti, magazzino, approvazioni e fatturazione elettronica. Le quantità non si gestiscono qui ma in «Struttura del BOQ»; una riga rosa è un articolo richiesto da un’attività e non ancora prezzato.
Colonne: Attività · Paese d’origine · Tipo articolo · Articolo · Fornitore · Marca · Unità · Valuta · Prezzo unitario · Tipo risorsa · Origine

8. Componenti

Componenti ed edifici del progetto.
Colonne: Componente

9. Paesi condivisa sulla piattaforma

Elenco dei paesi.
Colonne: Paese · Traduzione

10. Tipi di documento

Classificazioni dei documenti usate in tutto il sistema.
Colonne: Tipo di documento

11. Livelli

Nomi dei piani e dei livelli verticali del progetto.
Colonne: Livello

12. CSI MasterFormat

Il sistema di codifica MasterFormat per classificare le operazioni edili e costruttive in modo standard.
Colonne: Sezione · Divisione

13. Unità organizzative

Le discipline/unità organizzative (Org Units).
Colonne: Unità organizzativa

14. Posizioni

I titoli professionali.
Colonne: Posizione

15. Regioni pubbliche + le tue regioni

Le regioni all'interno dei paesi: le regioni pubbliche sono gestite dal gestore della piattaforma (in sola lettura), e aggiungi e modifichi liberamente le regioni proprie della tua azienda.
Colonne: Regione · Paese · Traduzione

16. Spazi

Nomi degli spazi e dei vani.
Colonne: Spazio

17. Governatorati

I governatorati/gli Stati.
Colonne: Governatorato

18. Compiti

Banca dei nomi dei compiti di lavoro su cui si costruisce il cronoprogramma e che sono collegati alle attività di lavoro.
Colonne: Compito · Attività · Unità

19. Unità

Unità di misura.
Colonne: Unità

05 I progetti: dalla Biblioteca alla realtà

Dopo aver preparato la tua Biblioteca, arrivano i Progetti — il cuore del lavoro. Li trovi nella barra laterale con il nome Progetti oppure direttamente all'indirizzo /projects. La pagina mostra i tuoi progetti sotto forma di schede, e tutta la creazione e la modifica avvengono tramite un'unica finestra semplice — senza passaggi multipli né schermate secondarie.

Chi crea e chi modifica?

Il pulsante Nuovo progetto e i pulsanti di modifica e importazione appaiono solo al responsabile/amministratore. L'eliminazione spetta al solo amministratore. L'utente con permesso di sola visualizzazione invece vede la fascia 👁 Sola lettura — non hai il permesso di modifica e naviga senza pulsanti di modifica.

Cosa c'è su ogni scheda?

Il nome del progetto e il suo codice, e due badge: il badge Fase (lo definisci tu: gara / esecuzione / chiuso), e il badge Stato (calcolato automaticamente dai compiti del progetto: nessun compito / non iniziato / in corso / completato), insieme al valore di vendita totale e ai pulsanti Modifica ed Elimina.

06 Creare un nuovo progetto

Dalla pagina dei progetti premi il pulsante ＋ Nuovo progetto (in alto a destra della pagina) e si apre la finestra Nuovo progetto. Compila i seguenti campi nell'ordine — solo il nome del progetto è obbligatorio, tutto il resto è facoltativo e lo aggiungi quando vuoi.

1. Nome del progetto obbligatorio

Il nome che appare sulla scheda e ovunque. Il progetto non viene salvato senza di esso.

2. Descrizione

Una breve descrizione libera del progetto (facoltativo).

3. Fase

Un elenco di tre opzioni: Gara / prezzatura · Esecuzione · Chiuso — il valore predefinito è «Gara / prezzatura». Questo è il badge della fase sulla scheda.

4. Valuta di base

La valuta principale del progetto (predefinita EGP). Viene usata nella prezzatura e nei costi.

5. Paese

La scegli dall'elenco di riferimento dei paesi.

6. Codice progetto (legacy)

Un codice di riferimento del tuo sistema precedente (come PRJ-001) — per la migrazione e il collegamento, non generato automaticamente.

7. Indirizzo postale

L'indirizzo del cantiere come testo.

8. Coordinate GPS

Incollale da Google Maps nel formato lat, lng (esempio: 30.0444, 31.2357) — la latitudine e la longitudine vengono memorizzate automaticamente.

9. Committente

Il cliente/proprietario — lo scegli cercando nella rubrica delle controparti della tua azienda, oppure digiti un nuovo nome che viene creato subito come controparte di tipo «proprietario».

10. Appaltatore

L'appaltatore esecutore — con la stessa modalità del committente (ricerca o aggiunta immediata come controparte «appaltatore»).

I passaggi in breve

1. Premi ＋ Nuovo progetto.
2. Scrivi il nome del progetto (obbligatorio), poi compila i campi che ti servono tra i restanti.
3. Premi Salva.
4. La scheda del progetto appare subito nella griglia (resti sulla stessa pagina, senza spostamenti). Il suo stato inizia con Ancora nessun compito finché non aggiungi dei compiti.

Importare più progetti in una volta

Esattamente come la Biblioteca, l'intestazione della pagina dei progetti (per il responsabile/amministratore) offre i pulsanti Modello XLSX vuoto, Carica CSV e Scarica CSV per creare progetti in blocco da un foglio di calcolo. Le colonne accettate: Nome del progetto (obbligatorio) · Valuta · Codice progetto · Indirizzo · Coordinate GPS.

07 Modificare un progetto esistente

Per modificare un progetto, premi l'icona ✎ Modifica sulla sua scheda e si apre la stessa finestra con il titolo Modifica progetto, con i campi già riempiti con i dati del progetto. Modifichi qualsiasi campo tra i dieci precedenti esattamente come nella creazione — l'unica differenza è che la sezione dei tassi di cambio ora appare.

Cosa si può modificare?

Tutti i dieci campi (nome, descrizione, fase, valuta, paese, codice legacy, indirizzo, coordinate, committente, appaltatore) — oltre ai tassi di cambio.

Cosa non è modificabile manualmente?

Lo stato, la percentuale di avanzamento e il valore di vendita totale — tutti calcolati automaticamente dai compiti del progetto, quindi cambiano da soli e non si modificano da questa finestra.

I tassi di cambio — con un tasso indicativo da Internet

In modalità modifica appare la sezione Tassi di cambio (una unità = ? della tua valuta di base). Aggiungi una valuta dall'elenco e il sistema recupera per te un tasso di mercato proposto da Internet — puoi accettarlo premendo Usa, oppure inserire il tuo tasso personale al suo posto, quindi aggiungerlo con il pulsante ＋.

Eliminare un progetto

L'eliminazione è disponibile solo per l'amministratore tramite l'icona 🗑 Elimina sulla scheda. Appare una conferma prima dell'eliminazione, e se il progetto ha dei compiti ti avvisa del loro numero e li elimina insieme ad esso. L'eliminazione è definitiva e irreversibile.

08 Il modulo «Commerciale»: la mappa

Il tuo progetto ora esiste, ed è in fase «Gara / prezzatura». Qui inizia il lavoro vero: il modulo Commerciale nella barra laterale — e il suo titolo nell'app è «costruzione del costo, controllo dei costi, supply chain e gare a livello di progetto». Questa sezione è una mappa rapida del modulo prima di entrare nelle sue schede una per una.

Le sue quindici schede in ordine

Alcune schede portano al loro interno un titolo leggermente diverso dal nome che hanno sulla barra — indichiamo entrambi quando differiscono.

1. Dashboard

«La dashboard finanziaria del progetto»: valore del contratto, percentuale di completamento, indice di performance dei costi, margine di profitto, curva a S e avvisi di costo — un unico colpo d'occhio su un singolo progetto.

2. Computo metrico (misurazione)

Misurazione delle quantità di ogni voce a partire dalle dimensioni (Numero × X × Y × Z), con la registrazione dell'avanzamento del cantiere, l'approvazione e il blocco delle quantità. Mostra solo le voci del computo metrico — quindi viene logicamente dopo di esso.

3. Funzioni

Raggruppamento degli spazi del progetto in «funzioni operative» (reparto finanza, reception…) tramite trascinamento, per la prontezza operativa.

4. Computo metrico del progetto

Il punto di partenza: prelevi le voci dalla tua Biblioteca, imposti le percentuali di spese generali e profitto, e colleghi ogni voce ai suoi compiti — e da qui esporti il «modulo di gara».

5. Oneri preliminari

«Allestimento del cantiere»: la distinta delle spese generali di cantiere che non riguardano una voce specifica, e le impostazioni di prezzo (il metodo di ripartizione e la percentuale di rischio).

6. Lavori aggiuntivi

«Ordini di variazione»: il registro degli ordini di variazione approvati che modificano il valore del contratto rispetto alla baseline bloccata.

7. Fatturazione e lavori in corso

«SAL»: i SAL dei pagamenti dei clienti e il riconoscimento dei ricavi in base alla percentuale di completamento, e la fatturazione elettronica.

8–10. Computi metrici per componenti / livelli / spazi

Tre report in sola lettura che dettagliano il prezzo di vendita per componente, livello o vano — e si costruiscono automaticamente dai tag che applichi alle misurazioni del computo.

11. Controllo dei costi

«Monitoraggio dei costi»: il previsto rispetto al consuntivo per ogni prodotto, e gli indici del valore realizzato (CPI, EAC).

12. Costi delle risorse

Report del costo diretto ripartito: materiali · manodopera · attrezzature · subappaltatore.

13. Supply chain

Richieste d'acquisto → offerte → ordini d'acquisto, i fornitori approvati e il controllo di budget.

14. Magazzini

«Magazzino»: ricevimento su più magazzini con l'ispezione del consulente, i trasferimenti e i prelievi sui progetti.

15. Gare

«Registro delle gare»: le opportunità di gara e i loro esiti, con il pulsante «Converti in progetto» per quelle vinte.

Come si costruisce il prezzo? (leggilo una volta e capirai l'intero modulo)

In PZone ERP non scrivi il «prezzo unitario» a mano. Il prezzo viene derivato dalla tua Biblioteca e dal tuo catalogo attraverso una catena fissa (secondo le pratiche CIOB/RICS) — e ogni scheda del modulo tocca un anello di essa:

Costo diretto

La somma delle quantità dei prodotti (materiali/manodopera/attrezzature/subappaltatore) collegati ai compiti della voce × i loro prezzi nel catalogo — il sistema sceglie automaticamente il fornitore più economico a meno che tu non fissi un fornitore specifico. Le valute estere vengono convertite ai tassi di cambio del progetto.

+ quota allestimento cantiere

Il totale degli «oneri preliminari» viene ripartito sulle voci in proporzione al loro costo diretto, oppure appare come voce separata — a seconda dell'impostazione del progetto.

× (1 + spese generali) × (1 + rischio) × (1 + profitto)

Le percentuali di spese generali e profitto sono per ogni voce (precompilate inizialmente dalle impostazioni della tua azienda), e la percentuale di rischio è per l'intero progetto.

= Prezzo di vendita

Il prezzo unitario viene arrotondato a due decimali, poi moltiplicato per la quantità. E la somma delle voci è il numero verde sulla scheda del progetto.

09 Computo metrico del progetto

Il suo titolo nell'app: «Aggiungi le voci del computo metrico a un progetto con quantità, spese generali e profitto». Questa è la scheda che trasforma la tua Biblioteca in un progetto prezzato — ed è ciò a cui ci siamo preparati nelle sezioni da 02 a 04.

Aggiungere le voci dalla tua Biblioteca

1. Seleziona il progetto dal campo di ricerca in cima alla scheda (scrivi una parte del suo nome).
2. Premi Aggiungi voce. Nel campo Voce del computo metrico scrivi per cercare — con un numero o una parola, come «20» o «calcestruzzo» — e appaiono le voci della tua Biblioteca (voci del computo metrico) con la sezione MasterFormat di ciascuna. Le voci già aggiunte scompaiono automaticamente dai risultati.
3. La quantità è facoltativa: lasciala vuota se la misurerai dalle dimensioni nella scheda successiva, così viene calcolata automaticamente.
4. Le spese generali % e il profitto % arrivano precompilati dalle impostazioni della tua azienda — modificali per questa voce se vuoi — poi Aggiungi.

Colonne della tabella

Voce (sezione / titolo / voce) · Quantità · Unità · Prezzo unitario di vendita · Spese generali · Profitto · Costo diretto · Importo delle spese generali · Importo del profitto · Prezzo di vendita, e la riga Totale del progetto in basso.

Cosa si modifica manualmente?

Con la matita ✎: solo la quantità e le percentuali di spese generali e profitto. Tutte le colonne monetarie invece sono calcolate. Passa il mouse su «prezzo di vendita» per vederne la composizione: diretto + preliminari + spese generali + rischio + profitto.

Perché non esiste un campo «prezzo unitario»?

Perché il prezzo viene derivato dai prodotti del catalogo collegati ai compiti della voce (sezione 08). Una voce senza compiti prezzati appare con un trattino «—» nel «modulo di gara».

Collegare la voce ai suoi compiti — e da qui nascono i compiti di esecuzione

Premi l'icona di ramificazione ⑂ (Mansioni e prodotti) sulla riga della voce e si apre una schermata a due pannelli:

A destra · «Il modello — tutte le possibilità»

Tutti i compiti che hai definito per questa voce nella Biblioteca → Struttura del computo metrico, e sotto ogni compito i suoi prodotti dal catalogo con l'etichetta (il più economico). Il pulsante Seleziona tutto li aggiunge in un'unica volta.

A sinistra · «Questo progetto — i compiti selezionati»

Ciò che hai effettivamente scelto. Ogni prodotto ha un fattore (quantità della voce × fattore) o una quantità fissa, e puoi fissare un fornitore specifico al posto del più economico. Le quantità vengono inizializzate dal modello «Struttura del BOQ» (l'unica fonte) e modificate qui solo per questo progetto.

L'effetto al di fuori di questa schermata

Ogni compito che aggiungi qui crea automaticamente un compito di esecuzione che appare nella bacheca Kanban e nel diagramma di Gantt — e rimuoverlo elimina il compito di esecuzione con le sue date, la sua percentuale di completamento e il suo responsabile. Questo è il ponte verso il Capitolo 3.

La barra del ciclo di vita: dalla gara al progetto

In cima alla tabella c'è una barra con tre fasi. Il passaggio tra di esse è l'unico modo per congelare una «versione baseline» del progetto (non esiste un pulsante dedicato a questo):

1. Presentazione della gara: inserisci la data di presentazione e un motivo facoltativo — i dati diventano quasi congelati, con la possibilità di Riaprire per modificare per modifiche eccezionali.
2. Conferma avvio progetto: è definitiva e blocca la baseline — non premerla se non dopo l'approvazione del proprietario per l'inizio dei lavori effettivi. E da qui si misurano gli ordini di variazione e i SAL. Il modulo ha due campi facoltativi: data di completamento contrattuale o tempo di completamento in giorni — salvati nel registro delle condizioni contrattuali — e l'avvio congela anche la baseline del programma (le date pianificate delle attività) su cui misura il report «Rispetto del programma» (capitolo 3).
3. Registro delle baseline mostra tutte le versioni salvate con la loro data e i loro totali.

L'esportazione: il modulo di gara

Il pulsante PDF modulo di gara esporta un riepilogo destinato al cliente con i prezzi di vendita: sezione, voce, quantità, unità, prezzo unitario e importo, poi il subtotale, l'IVA (all'aliquota della tua azienda) e il totale IVA inclusa — con una riga separata per gli «oneri preliminari e requisiti generali» se lo hai scelto nelle relative impostazioni.

10 Computo metrico (misurazione) — il computo intelligente e le funzioni

Il suo titolo nell'app: «Misurazione dimensionale tradizionale — calcola la quantità di ogni voce dalle misure». Qui si riempie la casella «quantità» che hai lasciato vuota nel computo metrico: misuri ogni voce dalle sue dimensioni e la sua quantità si aggiorna automaticamente.

L'elenco delle voci e poi la schermata di misurazione

Dopo aver selezionato il progetto, la scheda mostra le voci del computo metrico (voce · quantità · unità) e un pulsante viola Misura davanti a ogni voce, e un lucchetto 🔒 davanti alla voce approvata. Non è possibile creare una voce da qui — se vedi «Nessuna voce in questo progetto» torna alla sezione 09. Il pulsante Scarica CSV in cima all'elenco esporta il riepilogo delle quantità di tutte le voci.

1. Premi Misura sulla voce e si apre la sua schermata, con in testa l'unità, la quantità totale e il consuntivo con la sua percentuale.
2. Premi Aggiungi misura e appare una riga verde: inserisci il numero e le dimensioni (X · Y · Z in metri) e il fattore (predefinito 1), e contrassegna detrazione per le aperture e i vuoti, così la riga viene calcolata come negativa.
3. Scegli il componente, il livello e lo spazio dagli elenchi della tua Biblioteca — oppure scrivi un nuovo nome che viene creato subito nella Biblioteca.
4. Salva: le righe vengono sommate e scritte automaticamente nella quantità della voce nel computo metrico.

La formula in base all'unità

Unità di lunghezza (m): Numero × X × Fattore · unità di superficie (m²): Numero × X × Y × Fattore · unità di volume (m³): Numero × X × Y × Z × Fattore · qualsiasi altra unità: Numero × le dimensioni inserite × Fattore (le dimensioni vuote vengono ignorate — come per l'acciaio d'armatura in kg: Numero × lunghezza × fattore kg/m). L'app ti mostra solo i campi delle dimensioni che riguardano l'unità della voce.

Il fattore

Un fattore di moltiplicazione libero: kg/m, la densità, lo sfrido… predefinito 1.

Perché i tag sono importanti?

Il componente/livello/spazio su ogni riga sono ciò da cui si costruiscono i computi metrici per componenti, livelli e spazi (sezione 12), la ripartizione del costo per vano e la scheda «Funzioni». Etichetta ogni riga che misuri.

L'avanzamento del cantiere: consuntivo rispetto a pianificato

L'icona verde ↗ sulla riga apre il Registro dell'avanzamento del cantiere: schede Pianificato / Consuntivo (cumulativo) / Avanzamento, e il pulsante Registra visita al cantiere con cui inserisci la data, la quantità aggiunta (negativa per una correzione) e una nota. Il registro è cumulativo e non modificabile — ed è la fonte del «valore realizzato» nella dashboard e della percentuale di completamento nel controllo dei costi. Non lo userai in fase di gara, ma il suo posto è qui.

Approvazione e blocco della quantità

Approva e blocca richiede una nota facoltativa, poi salva una versione (v1, v2…) e blocca la misurazione: nessuna modifica né eliminazione fino allo Sblocco, mentre la registrazione dell'avanzamento del cantiere resta disponibile. Il pulsante Versioni (n) mostra la tabella delle versioni approvate (quantità, differenza dalla precedente, da chi, data, nota).

Importazione ed esportazione delle misure

La stessa logica della Biblioteca (sezione 03) ma a livello di singola voce: XLSX vuoto ti dà il modello con le sue intestazioni (Number, X, Y, Z, Factor, Deduction, Component, Level, Space, Comments), e Carica CSV aggiunge le righe di misura in blocco — i nomi di componente/livello/spazio sconosciuti vengono creati automaticamente, e la colonna della detrazione accetta yes, 1 o ddt — e Scarica CSV esporta le righe della voce, e PDF distinta delle dimensioni stampa la distinta delle dimensioni della voce.

Il computo intelligente: dalla tavola alla tabella di misurazione

La voce della barra laterale Computo intelligente (appare con il componente aggiuntivo Commerciale) legge una tavola scansionata (PDF o immagine), su cui misuri ciò che puoi, poi colleghi ogni misura a una delle voci del progetto e premi Riversa nel computo — così la misura si trasforma in una riga di computo etichettata con la sua fonte e il suo grado di affidabilità, e la quantità della voce si aggiorna. E come il computo tradizionale, richiede prima delle voci esistenti.

La scheda «Funzioni»

Il suo titolo: «Raggruppa gli spazi in base alla prontezza operativa — uno spazio può appartenere a più di una funzione». Il pannello di destra è l'albero delle posizioni del tuo progetto (componente → livello → spazio) estratto dai tag del computo; il pannello di sinistra sono le «funzioni» che crei (esempio: reparto finanza) e in cui trascini gli spazi. Non influisce sul computo metrico né sul prezzo — è un raggruppamento per la prontezza operativa, e lo vedrai vuoto finché non assegni degli spazi nel computo.

11 Gli oneri preliminari, le impostazioni di prezzo e il controllo dei costi

Tre schede che completano il prezzo dopo le quantità: gli oneri preliminari (il cui titolo nell'app è «Allestimento del cantiere») dove ci sono le spese generali di cantiere e le impostazioni di prezzo, poi il controllo dei costi e i costi delle risorse che leggono ciò che hai costruito.

Allestimento del cantiere

«La distinta delle spese generali di cantiere — costi effettivi del progetto che non riguardano una voce specifica del computo metrico». Premi Aggiungi voce e scegli la categoria (gestione del cantiere, opere provvisionali, servizi provvisori, attrezzature generali, trasporto e alloggio, garanzie e assicurazioni, qualità e sicurezza, consegna e sgombero, o altro), poi la descrizione, la quantità, i mesi e il prezzo. Il totale della riga = quantità × mesi × prezzo, e le categorie vengono sommate in «Totale allestimento cantiere».

Ripartizione proporzionale sulle voci

L'impostazione predefinita: il totale dell'allestimento viene ripartito sulle voci della tabella in proporzione al loro costo diretto, quindi entra nel prezzo di ogni unità.

Voce separata

L'allestimento appare come riga separata nel «modulo di gara» con unità «a corpo», prezzato con le percentuali predefinite della tua azienda.

Rischio / riserva %

Un'unica percentuale per l'intero progetto applicata a ogni voce dopo le spese generali. Si inserisce come percentuale.

Non dimenticare

Premi Salva impostazioni. E questa pagina non aggiorna da sola il numero sulla scheda — apri il computo metrico dopo.

Controllo dei costi («Monitoraggio dei costi»)

«Il costo previsto rispetto al consuntivo per ogni prodotto — registrato man mano che il lavoro procede». Una riga per ogni prodotto collegato a un compito: Compito → Prodotto · Avanzamento · Quantità (P/C) · Prezzo unitario (P/C) · Fornitore (P/C) · Costo (P/C) · Differenza (P = previsto, C = consuntivo), con i filtri Tutti / Registrati / Fuori budget / Non registrati e il pulsante Registra consuntivo, ed esportazione in Excel e PDF. In cima alla tabella c'è il pannello del valore realizzato: il budget (BAC), il valore realizzato, il costo effettivo (AC), il CPI, la previsione (EAC) e il VAC. Il lato «previsto» è il costo diretto che hai appena costruito; e il lato «consuntivo» si riempie in esecuzione dalle fatture dei fornitori, dai prelievi di magazzino e da ciò che registri manualmente.

Costi delle risorse

Un report in sola lettura: «Il costo diretto ripartito per tipo di risorsa (materiali / manodopera / attrezzature / subappaltatore) a livello di progetto, nella valuta del progetto» — cinque schede (con «non classificato») e una matrice «per voce di misurazione», ed esportazione in Excel e PDF. Se appare «Nessuna ripartizione prezzata ancora» significa che le tue voci sono prive di prodotti prezzati nel catalogo.

12 La dashboard e i computi secondari — e il ponte verso il Capitolo 3

Le ultime tre tappe del modulo: una dashboard che raccoglie tutto quanto precede in un unico colpo d'occhio, tre computi che dettagliano il prezzo per luogo, poi il passaggio da «gara» a «esecuzione».

La dashboard («La dashboard finanziaria del progetto»)

«La curva a S, gli indici del valore realizzato e gli avvisi di costo — un singolo progetto a colpo d'occhio». Quattro schede: il valore del contratto (rettificato) (prezzo di baseline o calcolato + ordini di variazione approvati), la percentuale di completamento (costo/costo), l'indice di performance dei costi (verde ≥ 1) e il margine di profitto a oggi. Poi la curva a S cumulativa con tre linee — il valore realizzato dal registro dell'avanzamento del cantiere, il costo effettivo dal libro mastro (scritture di costo registrate e attribuite al progetto: materiali al prelievo, subappaltatori, paghe, attrezzature — così la fattura del fornitore e il prelievo di magazzino degli stessi materiali non vengono mai contati due volte; i progetti ancora senza scritture ricorrono alle fatture dei fornitori, ai prelievi di magazzino e ai consuntivi registrati), e il fatturato dai SAL — e la scheda degli avvisi (prezzi o quantità mancanti, superamento del budget, fatturazione insufficiente, CPI basso).

I computi metrici per componenti, livelli e spazi

Tre report in sola lettura con un unico formato: una barra blu con il prezzo di vendita totale, poi una scheda comprimibile per ogni componente (o livello o vano) con il numero delle sue voci e il suo prezzo, e al suo interno le voci con le loro quantità e i loro prezzi. Il «vano» qui è la stanza specifica (tipo di spazio + componente + livello), non il nome generico dello spazio nella Biblioteca. Un avviso arancione ti segnala le voci escluse per mancanza di quantità o prezzo. E se appare «Nessuna assegnazione» torna ai tag del computo (sezione 10).

Le schede che attendono l'esecuzione

Lavori aggiuntivi («Ordini di variazione»)

Il registro degli ordini di variazione (proposto / approvato / rifiutato) che modificano il «valore del contratto rettificato» rispetto alla baseline — non funzionano prima del congelamento di una baseline dalla barra del ciclo di vita. Ogni ordine ha un campo giorni di proroga; approvare un ordine con proroga ridefinisce automaticamente la baseline del programma (una nuova versione non definitiva) ed estende la data di completamento contrattuale nei report.

Fatturazione e lavori in corso («SAL»)

I SAL del cliente e il riconoscimento dei ricavi in base alla percentuale di completamento (principio contabile egiziano 48 / IFRS 15), e l'invio alla fatturazione elettronica.

Supply chain · Magazzini

Richieste d'acquisto → offerte → ordini d'acquisto, i fornitori approvati, poi il ricevimento con l'ispezione del consulente e i prelievi sul progetto — ed è questo che alimenta il «consuntivo» nel controllo dei costi.

Gare («Registro delle gare»)

Le opportunità di gara e i loro esiti; quella vinta si converte con il pulsante Converti in progetto in un progetto in fase di esecuzione, e le altre con il pulsante Avvia stima in un progetto di gara che ti apre lo stesso modulo.

Il ponte: dalla gara all'esecuzione

1. Presenta la tua offerta con il PDF modulo di gara e premi Presentazione della gara nella barra del ciclo di vita (sezione 09) — si congela una versione baseline.
2. All'aggiudicazione premi Conferma avvio progetto (definitivo), poi cambia la fase sulla scheda del progetto in «Esecuzione» dal pulsante di modifica (sezione 07).
3. I compiti di esecuzione nati dalle voci del computo metrico ti aspettano in Compiti, nella bacheca Kanban e nel diagramma di Gantt — e da qui si muove lo stato del progetto sulla sua scheda. Questo è l'argomento del Capitolo 3: L'esecuzione del tuo progetto.