PZone ERP v1.0 · Manual

Chapitre 1 - Manuel de l'utilisateur PZone ERP

Le système de gestion des ressources qui comprend l'ingénierie et la construction — de l'ouverture de votre compte à l'ouverture de votre projet.

The ERP That Truly Understands Engineering & Construction

🌐 Le site https://app.engimindai.com 👤 Rôle de départ Candidate 🌍 Arabe · English · Español · Français · Italiano
☰ Sommaire du manuel

01 Site web PZone ERP

Vous pouvez accéder à la plateforme directement depuis votre navigateur à l'adresse suivante :

https://app.engimindai.com/

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Commencez toujours par choisir votre langue depuis le Sélecteur de langue en haut de l'écran — la plateforme prend en charge l'arabe, l'anglais, l'espagnol, le français et l'italien.

02 Installer l'application sur votre appareil

PZone ERP est une application web (PWA) que vous ouvrez directement depuis votre navigateur — sans téléchargement depuis un magasin d'applications. Vous pouvez « l'installer » sur votre appareil pour qu'elle apparaisse comme une icône d'application autonome s'ouvrant en plein écran et plus rapidement.

i
L'installation est facultative — l'application fonctionne pleinement depuis le navigateur sans elle. L'installation vous donne une icône sur l'appareil, une ouverture plus rapide et une expérience plus proche d'une application native.

Sur Windows (Chrome ou Edge)

  1. Ouvrez le lien https://app.engimindai.com/ dans le navigateur Chrome ou Edge.
  2. À la fin de la barre d'adresse, cliquez sur l'Icône d'installation (un petit écran avec une flèche) — ou depuis le menu ⋮ choisissez Install PZone ERP / Installer l'application.
  3. Confirmez en cliquant sur Installer — une icône apparaît sur le bureau et dans le menu Démarrer.
app.engimindai.com Cliquez sur l'icône d'installation
Windows/Mac — icône d'installation dans la barre d'adresse (Chrome / Edge)

Sur Mac (Chrome ou Safari)

  1. Chrome : mêmes étapes que sous Windows — l'icône dans la barre d'adresse ou le menu ⋮ → Installer l'application.
  2. Safari : cliquez sur le bouton Partager (un carré avec une flèche vers le haut) dans la barre d'outils, puis choisissez Ajouter au Dock / Add to Dock.
app.engimindai.com Bouton Partager Ajouter au Dock
Mac — Safari — bouton Partager → Ajouter au Dock

Sur Android (Chrome)

  1. Ouvrez le lien dans le navigateur Chrome.
  2. Une bannière Ajouter à l'écran d'accueil peut apparaître en bas de l'écran — ou depuis le menu ⋮ choisissez Installer l'application / Install app.
  3. Confirmez — l'icône PZone ERP apparaît parmi vos applications.
app.engimindai.com Ajouter à l'écran d'accueil Installer
Android — Chrome — Ajouter à l'écran d'accueil

Sur iPhone et iPad (Safari)

  1. Ouvrez le lien précisément dans le navigateur Safari (l'installation ne fonctionnera pas depuis Chrome sur iOS).
  2. Cliquez sur le bouton Partager (un carré avec une flèche vers le haut) en bas.
  3. Faites défiler et choisissez Ajouter à l'écran d'accueil / Add to Home Screen puis Ajouter.
app.engimindai.com Bouton Partager Ajouter à l'écran d'accueil Ajouter
iPhone/iPad — Safari — Partager → Ajouter à l'écran d'accueil

03 Créer un compte sur PZone ERP

Deux méthodes s'offrent à vous pour créer votre compte — par e-mail, ou via un compte Google.

Première méthode Par e-mail

  1. Choisissez la langue depuis le Sélecteur de langue.
  2. Cliquez sur Create an Account.
  3. Saisissez votre e-mail.
  4. Saisissez votre mot de passe (8 caractères minimum).
  5. Cliquez sur Create Account.

Deuxième méthode Via Google

  1. Choisissez la langue depuis le Sélecteur de langue.
  2. Cliquez sur Continue with Google.
  3. Suivez les instructions de Google telles qu'elles s'affichent.
Écran de création de compte
Figure 1 — écran de création de compte sur PZone ERP

04 Se connecter à un compte existant

Après avoir choisi la langue, connectez-vous par l'une des deux méthodes.

Première méthode Par e-mail

  1. Saisissez votre e-mail.
  2. Saisissez votre mot de passe.
  3. Cliquez sur Sign In.

Deuxième méthode Via Google

  1. Cliquez sur Continue with Google.
  2. Suivez les instructions de Google telles qu'elles s'affichent.
Écran de connexion
Figure 2 — écran de connexion avec le menu des langues ouvert
?
Mot de passe oublié ? Utilisez Forgot password? sous le champ du mot de passe.

05 Après connexion : découverte de l'interface

Dès votre connexion, PZone ERP vous attribue automatiquement le rôle Candidate. L'interface se compose d'une barre supérieure et d'un menu latéral.

La barre supérieure

La barre supérieure
Figure 3 — éléments de la barre supérieure

Elle se compose des éléments suivants :

Icône du menu latéral
Pour développer ou réduire le menu latéral.
Le rôle Candidate
Le rôle que PZone ERP attribue automatiquement à l'utilisateur dès sa connexion.
Sélecteur de langue
Choix de la langue de l'interface.
Sélecteur de mode
Bascule entre le mode clair et le mode sombre.
Create a Company
Bouton de création d'une entreprise pour l'utilisateur sur PZone ERP.
Identité de l'utilisateur
L'e-mail avec lequel vous vous êtes connecté (ou votre nom si vous l'avez renseigné) avec la première lettre du nom ou votre photo.
Logout
Pour vous déconnecter de PZone ERP.

Le menu latéral — le profil

Profil (affichage)
Figure 4 — écran du profil (affichage)

Cliquez sur Edit pour modifier le profil, puis :

  1. Cliquez sur Change Photo pour choisir une photo de vous.
  2. Saisissez votre nom complet dans le champ Full Name.
  3. Saisissez un numéro de téléphone fixe ou mobile, en veillant à indiquer l'indicatif du pays.
  4. Désactivez I'm Open to Work si vous ne souhaitez pas que les recruteurs vous trouvent sur PZone ERP.
  5. Choisissez tous les pays où vous pouvez exercer si vous souhaitez que les recruteurs vous y trouvent.
Modification du profil
Figure 5 — écran de modification du profil
Sélection des pays
Figure 6 — sélection des pays où vous travaillez (Countries you work in)

Présentez toutes vos expériences via Experience

Cliquez sur Add pour ajouter une expérience, puis remplissez les champs suivants :

Org Unit
Choisissez l'unité organisationnelle, le service ou le système d'ingénierie dans lequel vous excellez.
Desired Position
L'intitulé de poste que vous avez occupé et que vous espérez occuper à l'avenir.
Years of Experience
Le nombre d'années d'expérience à ce poste.
Upload Certificates
Téléversez les documents attestant de cette expérience.
Bio
Une brève présentation de vous et de vos expériences.
Upload CV
Téléversez une copie de votre CV (PDF).
Copy
Copier votre lien unique sur la plateforme pour le partager sur les réseaux sociaux afin que les gens vous trouvent.
LinkedIn URL
Collez votre lien LinkedIn pour que les recruteurs vous y trouvent.
+
Cliquez de nouveau sur Add pour répéter les étapes d'expérience si vous avez des expériences variées.
Ajouter une expérience
Figure 7 — ajout d'une expérience et choix de l'intitulé de poste

Enregistrez votre signature électronique unique

Cliquez sur Register your Signature pour ouvrir le formulaire d'enregistrement de votre signature :

Electronic (draw)
Signer au stylet numérique sur l'écran de l'ordinateur ou du téléphone.
Paper — Upload Image
Téléverser une image de votre signature ; PZone ERP se charge de la clarifier et d'en retirer les imperfections visuelles.
Clear
Effacer votre signature électronique.
Save my Signature
Enregistrer votre signature dans PZone ERP.
Save Changes
Enregistrer toutes les saisies du profil.
Enregistrement de la signature
Figure 8 — formulaire d'enregistrement de la signature électronique
🔒
Votre signature est privée — personne d'autre que vous ne la voit, et elle n'est utilisée que lorsque vous signez vous-même les formulaires.
🛡
Sceau de contenu pour la signature (niveau A) : lorsque vous signez un formulaire de gouvernance ou un contrat généré, PZone ERP lie votre signature au contenu du document à cet instant par une empreinte SHA‑256 (calculée à l'intérieur de la base de données). À l'ouverture de la page de vérification par code QR, l'empreinte est recalculée et comparée : si elle correspond, la signature apparaît « scellée », et si un seul caractère du document a changé après la signature, elle apparaît « sceau rompu » — la page révèle ainsi toute altération. Il s'agit d'un sceau anti-altération, et non d'un substitut à une signature numérique certifiée par certificat PKI ou à un horodatage certifié.

06 Parcourir l'annuaire des entreprises

L'utilisateur avec le rôle Candidate peut parcourir l'annuaire des entreprises de deux manières :

  • La navigation directe pour consulter les entreprises une par une.
  • La recherche filtrée via Search Filters, pour filtrer les entreprises par nom, activité, spécialité, pays ou région précise au sein d'un pays, ou par toute combinaison de ces filtres.

Dans tous les cas, vous pouvez suivre l'entreprise, consulter ses produits et services et en suivre certains ou tous — le lien de votre profil lui est alors envoyé automatiquement, ce qui ouvre la possibilité d'échanger à tout moment.

Annuaire des entreprises
Figure 9 — annuaire des entreprises (Marketplace) avec la barre de recherche filtrée

07 Recevoir des invitations à rejoindre des entreprises

L'un des principaux atouts de PZone ERP est sa manière fluide de faire connaître les utilisateurs aux entreprises et inversement. Après avoir rempli votre profil, parcouru l'annuaire et consulté les produits de chaque entreprise, vous pouvez suivre les entreprises dont l'activité vous intéresse ainsi que leurs produits — les entreprises vous découvrent alors, visitent votre page et vous contactent via WhatsApp, e-mail et téléphone, et peuvent vous envoyer des offres d'emploi, soit pour collaborer sur un projet précis, soit pour un recrutement permanent.

Lorsqu'une invitation vous parvient, elle apparaît sur cette page ; vous la consultez et vérifiez que l'offre d'emploi correspond à ce qui a été convenu lors de l'échange, puis :

✅ Accepter l'invitation
Vous rejoignez l'entreprise de manière électronique en tant qu'« Observateur » au départ, puis le propriétaire de l'entreprise ou l'admin élève votre rôle selon votre fonction (voir section 09 « Rôles et autorisations »).
✋ Refuser l'invitation
L'échange électronique entre vous prend fin, tout en restant tous deux sur PZone ERP jusqu'à ce qu'une nouvelle opportunité de collaboration se présente.
Invitations à rejoindre
Figure 10 — page des invitations à rejoindre (Invitations to Join)

08 Créer une entreprise sur PZone ERP

L'utilisateur avec le rôle Candidate peut se promouvoir en propriétaire d'entreprise (Owner) et enregistrer son entreprise sur PZone ERP en une seule étape. Le formulaire est divisé en quatre cartes — que nous parcourons une par une.

Comment accéder à la page ?

Cliquez sur le bouton Create a Company dans la barre supérieure (ou depuis le sélecteur d'entreprises si vous n'êtes membre d'aucune entreprise, ou depuis la bannière de bienvenue du Marketplace). La page Create my Company s'ouvre — « Enregistrez votre entreprise sur PZone ERP en une seule étape ».

Première carte · données de base et classification

Carte des données de base
Figure 11 — carte des données de base et de la classification
Upload Logo (facultatif)
Téléversez le logo de l'entreprise — une image carrée de moins de 2 Mo. Si vous ne téléversez pas de logo, la première lettre du nom de l'entreprise apparaît comme icône temporaire.
Company Name *
Nom de l'entreprise — champ obligatoire.
Business Type *
Choisissez un ou plusieurs types d'activité (obligatoire). Vous ne trouvez pas votre type ? Demandez son ajout depuis la même liste via Request it, et votre demande est envoyée à la plateforme pour examen.
Org Units
Les unités organisationnelles / systèmes d'ingénierie dans lesquels l'entreprise opère.
Countries of Operation
Les pays où l'entreprise exerce son activité.

Deuxième carte · coordonnées

Carte des coordonnées
Figure 12 — carte des coordonnées
Phone
Le numéro de téléphone de l'entreprise avec l'indicatif du pays.
Official Email
L'e-mail officiel de l'entreprise.
Website
Le site web de l'entreprise.
Address
L'adresse (ville, pays).

Troisième carte · identité légale (facultatif)

Carte de l'identité légale
Figure 13 — carte de l'identité légale
Tax ID
Le numéro fiscal.
Commercial Register
Le numéro du registre du commerce.
We operate as
Le type d'entité juridique — obligatoire uniquement si vous activez la publication dans l'annuaire.
!
Renseigner Tax ID ou Commercial Register peut déclencher une demande de vérification examinée par la plateforme.

Quatrième carte · profil de l'entreprise et publication

Carte du profil de l'entreprise et de la publication
Figure 14 — carte du profil de l'entreprise et de la publication dans l'annuaire
Company Profile (PDF) (facultatif)
Téléversez le profil de l'entreprise — un PDF de moins de 10 Mo.
Publish to directory
Une fois activé, votre entreprise apparaît dans le Marketplace public où tout le monde peut la trouver.

Paiement et création

Le paiement est actuellement gratuit pendant la période de lancement en version d'essai. Enfin, cliquez sur Create my Company (le bouton s'active dès que vous saisissez le nom et choisissez au moins un type d'activité), ou sur Cancel pour annuler.

✓
Après la création : vous devenez Owner de l'entreprise et quittez le groupe des chercheurs d'emploi, et le système vous dirige automatiquement vers le profil de qualification de l'entreprise pour le compléter (section 10). Tout ce qui précède peut être modifié ultérieurement depuis Company Settings.

09 Rôles et autorisations : du propriétaire à l'observateur

Dès la création de votre entreprise, vous en êtes devenu le propriétaire (Owner) — le rôle le plus élevé. Cette section explique ce que signifie chaque rôle, comment les autres rejoignent votre entreprise et acquièrent leurs rôles, et comment désigner un admin (Admin) qui partage la gestion avec vous.

Les rôles au sein de l'entreprise

👑 Propriétaire Owner
Le créateur de l'entreprise. Il possède toutes les autorisations de l'admin et davantage : l'identité légale, la suppression de l'entreprise, les notes permanentes sur les employés. Rôle permanent : il ne se transfère pas, ne se retire pas et ne s'accorde pas à un autre membre, et le propriétaire ne peut pas démissionner — la seule issue est la suppression de l'entreprise.
🛡️ Admin Admin
Il gère l'entreprise au quotidien : l'équipe et les rôles, les ressources humaines et la paie, les finances sensibles, les paramètres de l'entreprise, et la suppression dans la bibliothèque et les projets. Il n'envoie pas d'invitations de recrutement et ne touche pas à ce qui est réservé au propriétaire seul.
📋 Gestionnaire Manager
Il travaille sur les données : il ajoute et modifie dans la bibliothèque, les projets, les tâches et les parties — sans suppression et sans gestion de l'équipe ou des ressources humaines.
🎯 Recruteur Recruiter
Un rôle spécialisé en dehors des données des projets : il recherche les candidats, envoie les invitations et en assure uniquement le suivi (avec le propriétaire).
👁 Observateur Viewer
Il parcourt toutes les données de l'entreprise sans les modifier — c'est le rôle par lequel commence tout nouveau membre à l'acceptation de l'invitation. Une bannière 👁 Lecture seule — vous n'avez pas le droit de modifier lui est affichée.
🧑‍💼 Candidat Candidate
Ce n'est pas un rôle au sein d'une entreprise : c'est tout utilisateur n'ayant encore rejoint aucune entreprise. Il possède son profil, parcourt l'annuaire, reçoit les invitations et peut créer sa propre entreprise.
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L'administrateur de la plateforme est un rôle totalement distinct des rôles d'entreprise, réservé au propriétaire de PZone ERP (ahmad@engimindai.com) : il gère les demandes, les vérifications, les ajouts et les listes de référence partagées, et ne s'accorde pas depuis l'application.
① Créer un compte ② Candidat — disponible Validé automatiquement, sans entreprise Create a Company ③a Propriétaire (Owner) Rôle permanent du créateur Invitation d'un propriétaire ou recruteur → acceptation ③b Nouveau membre observateur (Viewer) Toute invitation acceptée commence ici Promotion depuis la page Users ④ Gestionnaire · Admin · Recruteur Le propriétaire ou l'admin promeut les membres
Figure 15 — parcours des rôles : tout nouveau compte est candidat ; créer une entreprise fait de vous un propriétaire, et accepter une invitation fait de vous un observateur avant d'être promu

Comment devenir propriétaire ?

  1. Créez votre compte et confirmez votre e-mail (section 03). Vous entrez directement en tant que candidat — sans attendre l'approbation de personne.
  2. Cliquez sur Create a Company et remplissez le formulaire de l'entreprise (section 08).
  3. Dès que vous cliquez sur Create my Company, le système vous enregistre comme propriétaire de l'entreprise, en fait votre entreprise active et vous dirige vers son profil de qualification.
!
La propriété est permanente : le rôle « propriétaire » ne peut être accordé à un autre membre, ni transféré, ni retiré, et le propriétaire ne peut pas démissionner ni mettre fin à son service. Si vous souhaitez mettre fin à votre relation avec l'entreprise, la seule voie est de la supprimer depuis Company Settings (après avoir téléchargé une sauvegarde et saisi le nom de l'entreprise pour confirmer).

Comment les autres rejoignent-ils votre entreprise ?

Il n'y a ni invitations par e-mail ni liens d'adhésion. L'adhésion se fait au sein de PZone ERP en trois étapes :

  1. La personne crée son propre compte (section 03). Elle devient un candidat « disponible pour travailler » qui apparaît dans la recherche.
  2. Vous le recherchez et l'invitez : depuis HR → Find Candidates (ou le lien /find-candidates), ouvrez sa fiche et cliquez sur Invite, puis précisez le poste proposé, le salaire et sa devise et le délai de réponse (3, 7, 14 ou 30 jours). Vous suivez vos invitations depuis Sent Invitations et pouvez les retirer tant qu'elles sont en attente.
  3. Il accepte l'invitation depuis sa page Invitations (section 07) et rejoint aussitôt en tant qu'observateur, et votre entreprise devient son entreprise active.
i
Qui peut inviter ? Le propriétaire et le recruteur uniquement. L'admin (Admin) n'envoie pas d'invitations — mais il promeut les membres après leur adhésion. Ainsi, si vous souhaitez déléguer le recrutement, désignez un membre avec le rôle « recruteur ».

Désigner l'admin et changer les rôles des membres

  1. Ouvrez HR → l'onglet Users (ou le lien /users).
  2. Dans la fiche du membre, depuis le menu Role, choisissez le nouveau rôle : admin, gestionnaire, recruteur ou observateur.
  3. La modification est enregistrée immédiatement et prend effet à la connexion suivante du membre.
M Mona Adel mona@example.com ✓ Validé Rôle (Role) ▾ Admin (Admin) Révoquer l'accès Fin de service Enregistré dès la sélection · vous ne pouvez pas modifier votre propre compte
Figure 16 — fiche d'un membre sur la page Users : choix du rôle dans le menu, et boutons de révocation de l'accès et de fin de service
Qui change les rôles ?
Le propriétaire et l'admin. L'admin peut promouvoir un membre jusqu'au niveau « admin » comme lui. Votre propre fiche est toujours verrouillée (vous ne pouvez pas modifier votre propre compte), et le rôle « propriétaire » ne s'accorde à personne.
Suspendre temporairement un membre
Révoquer l'accès déconnecte le membre du système immédiatement, et il voit un écran « Votre accès a été temporairement suspendu » jusqu'à ce que vous cliquiez sur Réactiver.
Fin de service
Mettre fin au service supprime définitivement son adhésion et ses tâches sont transférées à un remplaçant que vous choisissez (ou au propriétaire). Un admin ne peut pas mettre fin au service d'un autre admin, et le propriétaire n'est jamais concerné.
La démission
Tout membre (sauf le propriétaire) peut quitter l'entreprise depuis la page My Companies → Démissionner ; ses tâches sont transférées au propriétaire.

Matrice des autorisations

CapacitéPropriétaireAdminGestionnaireRecruteurObservateur
Parcourir les données de l'entreprise (lecture)✔✔✔✔✔
Bibliothèque, projets, tâches et parties — ajout et modification✔✔✔✖✖
Suppression dans la bibliothèque, les projets et les tâches✔✔✖✖✖
Ressources humaines : employés, paie, congés et évaluations✔✔✖✖✖
Finances sensibles et facturation électronique✔✔✖✖✖
Paramètres de l'entreprise✔✔✖✖✖
Équipe : changement des rôles, révocation/rétablissement de l'accès, fin de service✔✔✖✖✖
Recherche de candidats, envoi et retrait des invitations✔✖✖✔✖
Gouvernance et locations — création et modification✔✔◐◐◐
Identité légale · suppression de l'entreprise · notes permanentes sur les employés✔✖✖✖✖

✔ disponible · ✖ indisponible · ◐ disponible uniquement si le propriétaire ou l'admin l'a inclus parmi les « autorisés » dans la gouvernance ou les locations (même si son rôle général est « observateur »).

i
Le recruteur voit une interface simplifiée (recherche de candidats, entreprises, invitations, son profil) et ne saisit aucune donnée de projet.

Membre de plusieurs entreprises ?

Un même utilisateur peut être membre de plusieurs entreprises avec un rôle différent dans chacune. Depuis le sélecteur d'entreprises de la barre supérieure (Vos entreprises), il voit son rôle sous le nom de chaque entreprise et bascule entre elles à tout moment — seul le rôle de l'entreprise active s'applique à lui. Et depuis le bas du même menu, il peut toujours + Créer une nouvelle entreprise pour en devenir propriétaire.

10 Profil de qualification de l'entreprise (Company Qualification Profile)

Après la création de votre entreprise, le système ouvre automatiquement ce profil pour que vous le complétiez. Vous le trouvez toujours depuis le sélecteur d'entreprises → Company Qualification Profile (accessible au propriétaire et aux assistants), ou depuis une carte dans My Company Settings. C'est une présentation autonome complète de votre entreprise (vos propres données) sous la forme d'un assistant en 17 étapes avec enregistrement automatique, puis les deux sections Approbation et Signatures, et l'export d'un PDF officiel.

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Ce profil est un enregistrement unique par entreprise (rempli par ses propriétaires). Governance reste l'espace d'évaluation des fournisseurs à l'avenir (un système distinct en cours de développement).
✓
Tout est enregistré automatiquement en brouillon après chaque modification (Saved apparaît en haut), vous pouvez donc continuer plus tard. Il n'y a pas de bouton « Enregistrer » obligatoire.

Liste des formulaires

À l'ouverture de l'onglet, vous voyez la liste de vos formulaires. Cliquez sur New form pour créer un nouveau formulaire, ou sur Open pour poursuivre un formulaire existant. Chaque formulaire porte un numéro de référence (#), le nom de l'entité, le projet et la date, un bouton PDF pour l'export et une corbeille pour la suppression.

Liste des formulaires d'évaluation de l'entité
Figure 17 — liste des formulaires d'évaluation de l'entité

Anatomie de l'éditeur

L'éditeur se compose d'une barre d'étapes supérieure (cliquable pour naviguer librement entre les 17 étapes), d'un indicateur d'enregistrement (Saving / Saved) et d'un bouton PDF. Vert = étape terminée, bleu = étape en cours.

Barre d'étapes de l'éditeur
Figure 18 — en-tête de l'éditeur et barre des 17 étapes

Les 17 étapes une par une

Étape 1 · Notes (les notes)

Une page d'instructions obligatoire : elle présente 5 notes importantes (la principale : toutes les données sont saisies en arabe, et une copie des réponses et des pièces jointes est envoyée à l'e-mail du créateur de l'entreprise). Vous ne pouvez continuer qu'après avoir activé I understand and accept this.

Étape des notes
Figure 19 — étape des notes et condition d'acceptation

Étape 2 · Basic data (les données de base)

Owner name
Votre nom — prérempli à partir de votre profil et modifiable (vous pouvez le saisir s'il n'est pas défini dans votre profil).
Entity name
Le nom de l'entité — prérempli avec le nom de votre entreprise et modifiable.
Date
La date du jour (automatique, non modifiable).

Étape 3 · Organizational structure (la structure organisationnelle)

Approved legal postal address
L'adresse postale légale approuvée.
Phone / Fax / Email
Les coordonnées avec l'indicatif international (avec validation instantanée du format).
Le signataire autorisé
Le nom et la fonction de la personne légalement autorisée à signer au nom de l'entreprise.
Company disciplines
Les spécialités de l'entreprise (choix multiple parmi les unités organisationnelles).
Les années d'expérience
Dans le pays d'origine et à l'échelle mondiale.
Les deux certificats de l'entrepreneur (entrepreneurs uniquement)
Le certificat d'inscription et le certificat de classification auprès de la fédération locale — n'apparaissent que si la classification de l'entreprise inclut « entrepreneur ».
i
Cette étape contient également une carte d'affectation des membres aux fonctions et un générateur de structure organisationnelle (Org Chart).

Étape 4 · Financial statements (les états financiers)

Les capitaux (autorisé/émis/libéré), le tableau de la valeur des travaux réalisés et la valeur des contrats en cours — puis une matrice financière de 27 postes sur 3 ans (ventes, résultat net, actifs, fonds de roulement, capitaux propres… etc.), et les noms des banques de référence.

La matrice financière
Figure 20 — la matrice financière (27 postes × 3 ans)

Étape 5 · Consortium (le consortium) — formulaire (Form)

À remplir uniquement si l'entreprise compte former un consortium : noms et adresses des entreprises du consortium, l'entreprise chef de file, les banques du consortium et une copie du contrat de consortium. Sinon, écrivez « Sans objet ».

Étape 6 · Resources: human 1 (ressources humaines 1)

Effectifs
Le nombre de techniciens et le nombre d'administratifs de l'entreprise.
Current executive managers
Le tableau des cadres dirigeants actuels (nom, fonction, années d'expérience).

Étape 7 · Resources: human 2 (l'équipe de projet proposée)

Le tableau des données de l'équipe proposée pour le projet : nom, fonction, expérience avec l'entreprise/en exécution, principaux travaux et compétences linguistiques.

Étape 8 · Resources: equipment (les équipements)

Le tableau des équipements et engins principaux requis pour le projet : article, quantité et statut (propriété / à acheter / à louer). Utilisez Add row pour ajouter des lignes.

Tableau des équipements
Figure 21 — le modèle des tableaux dynamiques (exemple : les équipements)

Étape 9 · Resources: other (autres ressources)

Les sous-traitants proposés et les données des installations industrielles (leur description, leur emplacement, leur capacité, leur production annuelle).

Étape 10 · Experience: geographic (l'expérience géographique)

Les pays où un projet similaire a été réalisé, et un résumé de l'expérience de l'entreprise dans le pays du projet et les pays voisins.

Étapes 11–13 · Experience — le registre des projets

11 · Projets similaires achevés
Les 6 dernières années (le maître d'ouvrage, la description des travaux, le consultant, la valeur du contrat, le pourcentage, le respect du calendrier).
12 · Projets similaires en cours
Y compris le pourcentage d'avancement réel et la date prévue d'achèvement.
13 · Autres projets en cours
Les autres projets en cours non similaires.

Étape 14 · Quality (les exigences de qualité)

Trois questions (oui/non) : l'application d'un système d'assurance qualité, sa conformité à la norme ISO 9001 et son enregistrement auprès d'un organisme accrédité — avec un champ de notes/documents.

Étape de la qualité
Figure 22 — le modèle des questions oui/non (exemple : la qualité)

Étape 15 · HSE (santé, sécurité et environnement)

L'index du manuel santé, sécurité et environnement de l'entreprise.

Étape 16 · Additional information (informations complémentaires)

Toute autre information influant sur l'évaluation de l'entreprise (ou « Sans objet »).

Étape 17 · Bank transactions declaration — annexe (Appendix)

Une déclaration autorisant les banques à divulguer les transactions de l'entreprise à des fins de qualification : nom de l'entreprise, entité mandatée, projet, durée de validité de la déclaration et sa date d'expiration, et la liste des banques.

Acheminement de l'approbation (Approval routing)

Les éditeurs de gouvernance (Owner/Admin ou Governance editor) disposent d'une carte Approval routing juste au-dessus de la section d'approbation — elle permet d'affecter chaque étape d'approbation à un employé précis. Cliquez sur Edit routing, choisissez les membres pour chaque étape, puis Save.

Étape affectée
Seuls les membres qui y sont affectés peuvent l'approuver (imposé par la base de données) — le bouton d'approbation apparaît désactivé pour les autres.
Étape vide
Approuvée par n'importe quel éditeur de gouvernance.
i
Ce réglage est au niveau de l'entreprise — il s'applique à tous les formulaires d'évaluation de l'entité.
Carte d'acheminement de l'approbation
Figure 23 — carte d'acheminement de l'approbation (affectation de chaque étape à un employé)

L'approbation (Approval)

Trois niveaux d'approbation dans l'ordre : Evaluation preparer → Technical review → Final approval. Chaque membre approuve son étape, et seul son auteur peut annuler l'approbation (imposé par la base de données). Le nom de la personne affectée à chaque étape apparaît à côté (le cas échéant).

Section d'approbation
Figure 24 — les trois étapes d'approbation

Les signatures (Signatures)

Ajoutez une ou plusieurs signatures — chaque signature comportant un Title et un Signatory name — de trois façons :

My saved signatures
Si vous avez enregistré votre signature dans votre profil, elle apparaît ici — cliquez dessus, elle s'applique en un clic (à votre nom, électroniquement). La méthode la plus rapide.
Electronic (draw)
La signature au stylet numérique, uniquement à votre propre nom. Activez Save to my signatures pour l'enregistrer et la réutiliser dans tout autre formulaire.
Paper (upload image)
Téléverser une image de signature — utilisée pour signer au nom d'une autre personne.
✓
La signature du profil (enregistrée une seule fois) est réutilisable sur n'importe quel formulaire ; la signature du formulaire, elle, est l'acte attesté sur ce document précis (attribué et daté).
Section des signatures
Figure 25 — ajout d'une signature (mes signatures enregistrées / électronique / papier)
▤
Export PDF : le bouton PDF génère un document officiel comprenant toutes les sections, suivi d'une page des approbations et des signatures, avec un code de document et un QR de vérification de l'authenticité du formulaire.

11 Évaluation des fournisseurs (Vendor Assessment)

Ici, vous évaluez les fournisseurs avec lesquels vous comptez traiter — à l'inverse de la section précédente (votre présentation autonome de votre entreprise). Vous le trouvez depuis Governance → le groupe Projets → l'onglet Vendor assessment.

i
L'onglet comporte deux vues que vous pouvez alterner depuis le haut : Mes évaluations de fournisseurs (vous êtes le client et évaluez des fournisseurs) et Évaluations sur mon entreprise (évaluations réalisées par vos clients sur votre entreprise en tant que fournisseur — en lecture seule).

Comment créer une évaluation ? (vue « Mes évaluations de fournisseurs »)

  1. Cliquez sur New assessment.
  2. Le fournisseur : choisissez une entreprise parmi les suggestions de l'annuaire, ou saisissez n'importe quel nom de fournisseur.
  3. Les critères : pour chacun des 7 critères, saisissez la note (0–10) et ajustez le poids (%) selon votre situation.
  4. Le score global (0–100) et le classement (A/B/C/D) s'affichent instantanément.
  5. Ajoutez des notes si vous le souhaitez, puis cliquez sur Save.
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Suggestion automatique des notes : lors du choix d'un fournisseur inscrit sur la plateforme, une carte Notes suggérées automatiquement apparaît et calcule des notes préliminaires pour les critères que l'annuaire atteste (juridique, expérience, qualité) à partir des données structurées du fournisseur — en indiquant la base et le niveau de confiance. Cliquez sur Appliquer les suggestions pour les remplir, puis modifiez-les librement. Les autres critères (financier/humain/équipements/sécurité) restent manuels. La suggestion n'est qu'une aide et n'est pas enregistrée automatiquement.
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Extraction depuis des fichiers PDF par l'intelligence artificielle : dans la carte Extraire les notes des fichiers PDF, téléversez les documents du fournisseur (profil, états financiers, registre du commerce, certificats ISO, structure organisationnelle, listes d'équipements, registres de sécurité) et cliquez sur Extraire par IA. Claude les lit et propose une note pour chaque critère avec un extrait justificatif et un niveau de confiance, que vous appliquez et modifiez. Les documents ne sont pas stockés — seul ce que vous enregistrez est conservé. La source de chaque note (manuel / annuaire / IA) apparaît à côté d'elle dans la vue du fournisseur pour garantir la transparence.
L'activation de cette fonctionnalité nécessite que l'administrateur de la plateforme configure le secret ANTHROPIC_API_KEY de la fonction sur le serveur ; avant cela, un message « Non activé » s'affiche.
Les sept critères
La solidité financière · l'expérience et les antécédents · les ressources humaines · la conformité juridique · les équipements et installations · la qualité · la santé, la sécurité et l'environnement.
Les poids
Uniformes comme point de départ, mais modifiables par vous dans chaque évaluation selon vos priorités.
Le classement
A ‏(85+) · B ‏(70+) · C ‏(50+) · D (inférieur).

Vue « Évaluations sur mon entreprise » (en tant que fournisseur)

Basculez vers cette vue pour voir comment vos clients vous ont évalué lorsqu'ils ont traité avec vous en tant que fournisseur. La vue est en lecture seule :

  • Chaque évaluation apparaît sous forme de carte portant le classement, le score et la date et le nom du client évaluateur.
  • Cliquez sur la carte pour la développer et voir le détail de chaque critère (le poids et la note) et les notes du client.
  • Le nombre d'évaluations reçues sur votre entreprise apparaît à côté du nom de la vue.
Quand vous sont-elles affichées ?
Lorsqu'un client vous choisit depuis l'annuaire du Marketplace et que votre entreprise est répertoriée sur la plateforme (is_listed), l'évaluation est automatiquement liée à votre entreprise et vous la voyez ici. Quant aux évaluations de fournisseurs hors plateforme, elles restent uniquement chez leur évaluateur.
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Le résultat de l'évaluation est privé — il n'apparaît qu'à l'évaluateur et au fournisseur, et n'est agrégé en moyenne publique nulle part.

12 Évaluation des individus (Individual Assessment)

L'équivalent de l'évaluation des fournisseurs, mais pour une personne : votre entreprise évalue — via les ressources humaines — un candidat ou un indépendant avec lequel vous envisagez de traiter. Vous le trouvez depuis Ressources humaines → l'onglet Évaluation des individus (accessible au propriétaire/admin/gestionnaire).

Comment créer une évaluation ?

  1. Cliquez sur Nouvelle évaluation.
  2. L'individu : choisissez un candidat dans l'annuaire des personnes disponibles pour travailler, ou saisissez n'importe quel nom.
  3. Saisissez la note (0–10) pour chaque critère et ajustez le poids (%) selon vos priorités — avec les deux cartes d'aide ci-dessous.
  4. Le score (0–100) et le classement (A/B/C/D) s'affichent instantanément ; ajoutez des notes puis Save.
Les sept critères
Les qualifications et diplômes · l'expérience et le parcours professionnel · les compétences et l'aptitude · les recommandations et la réputation · l'accréditation et le droit de travailler · la discipline et la fiabilité · la conscience de la sécurité.
Les poids et le classement
Des poids uniformes modifiables par vous ; le classement A (85+) · B (70+) · C (50+) · D (inférieur).
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Suggestion automatique : lors du choix d'un candidat inscrit, des notes préliminaires sont suggérées pour l'expérience et les qualifications à partir de son profil public (années d'expérience et diplômes) — que vous appliquez et modifiez.
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Extraction par IA depuis le CV : téléversez le CV du candidat et ses diplômes, cliquez sur Extraire par IA, et Claude propose une note pour chaque critère avec un extrait justificatif et un niveau de confiance. Les documents ne sont pas stockés. (Même clé d'activation que l'évaluation des fournisseurs.)
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L'individu voit ses évaluations sur la page de son profil dans la section « Évaluations sur moi » (en lecture seule), avec la source de chaque note (manuel/le profil/IA). L'évaluation n'apparaît qu'à l'entreprise évaluatrice et à l'individu.

13 L'auto-évaluation : vos forces et vos possibilités d'amélioration

Contrairement à l'évaluation des fournisseurs et des individus (sections 11 et 12) par lesquelles vous évaluez d'autres parties, l'auto-évaluation évalue votre propre profil et le profil de votre entreprise automatiquement à partir des données que vous avez saisies — elle affiche votre score, vos points forts et ce qu'il reste à compléter pour l'augmenter.

Où le trouver
Pour l'utilisateur : sur la page Mon profil — la carte « Auto-évaluation du profil personnel ». Pour l'entreprise : dans le profil de qualification de l'entreprise — la carte « Auto-évaluation du profil de l'entreprise ».
Comment ça fonctionne
Il lit les données que vous avez réellement saisies et calcule une note pour chaque critère, puis un score global (0–100) et un classement A/B/C/D, et répartit automatiquement les critères en points forts (les élevés) et possibilités d'amélioration (les faibles) avec un conseil pour chaque possibilité.
Critères du profil personnel
L'identité et les coordonnées · la spécialité · l'expérience · la présentation professionnelle · le CV · les diplômes · les pays de travail · la visibilité publique.
Critères de l'entreprise
L'identité de l'entreprise · l'identité légale (numéro fiscal/registre du commerce) · la présence en ligne et le référencement · les spécialités · les types d'activité · la couverture géographique · le registre des projets · les données financières · l'équipe et le personnel · la qualité et la sécurité.
Rapport PDF
Le bouton Exporter en PDF génère un rapport élégant contenant le classement, les barres de notes des critères et les deux listes de points forts et de possibilités d'amélioration avec les conseils — prêt à imprimer ou à envoyer.
Un système standard modifiable
Les poids standard sont prêts par défaut, et le propriétaire/admin peut régler le poids de chaque critère depuis Paramètres de l'entreprise → « Critères d'évaluation et leurs poids » (la grille du profil personnel et la grille de l'entreprise) — ce qui se répercute instantanément sur les notes.
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L'objectif : vous encourager à compléter votre profil et celui de votre entreprise — plus vous complétez de données, plus votre score augmente et plus vous ressortez dans l'annuaire des entreprises et les profils de qualification. La mention A (85+) · B (70+) · C (50+) · D (inférieur).