☰ فهرس الفصل
01 قبل أن نبدأ
وحدة الموارد البشرية تدير دورة حياة الموظف: فتح ملفه وعقده، ثم إجازاته وسُلَفه، وصولًا إلى مسيّر الرواتب الشهري الذي يُحوِّل الأجور إلى قيود محاسبية في الأستاذ العام ويوزّع تكلفتها على مشاريعك.
/hr-hub، القائمة «الموارد البشرية»). المركز فيه تبويبات متعددة، والرواتب والإجازات وتحليلات الموارد البشرية تظهر للمالك والمسؤول فقط؛ أما الدليل المبسّط فيراه الجميع.02 الموظفون: نموذجان للبيانات
قبل أي إجراء، افهم أن «الموظف» يُخزَّن في مكانين مختلفين لغرضين مختلفين — وهذا يفسّر لماذا لا يظهر من أدخلته هنا هناك.
الدليل المبسّط profiles
مبني على حسابات المنصّة (أعضاء المؤسسة). حقوله: الاسم · الجوال · المسمّى · الصورة · مفتاح «موظف». تُبنى عليه هياكل الرواتب والمسيّرات.
الوصول: قائمة «الموارد البشرية» ← تبويب الموظفون.
سجل الموظفين hr_employees
ملف موارد بشرية كامل (هوية · عقد · بنك · تأمين · إدارة…). تُبنى عليه الإجازات والسُّلف والحضور وتوزيع التكلفة.
الوصول: صفحة ملفي ← تبويب الموظفون (للمالك/المسؤول).
03 ملفات الموظفين والعقود
تبويب سجل الموظفين (صفحة «ملفي» ← الموظفون) هو الملف الكامل للموظف، بتبويبات فرعية: الملف · التوظيف · التوزيع · العقود · الوثائق · التقييم.
- سجل الموظفين
- الحقل الإلزامي الوحيد هو الاسم الكامل. ويشمل: رقم الموظف، الرقم القومي، الجنسية ونوعها (مواطن/وافد)، الميلاد والحالة الاجتماعية، الاتصال وجهة الطوارئ، تاريخ التعيين، الإدارة/المسمّى/التخصص/مركز التكلفة/المدير المباشر، نوع التوظيف (دوام كامل/جزئي/مؤقت/متعاقد)، نوع العقد (دائم/محدد المدة/موسمي)، الحالة (على رأس العمل / في إجازة / موقوف / منتهية خدمته)، الاختصاص القضائي (مصر/السعودية/الإمارات/قطر/عُمان)، بيانات البنك (اسم/حساب/IBAN)، والتأمين. زرّ ربط عضو يملأ الحقول من حساب منصّة قائم.
- العقود
- مرجع، نوع، بدء/انتهاء/فترة اختبار، الراتب الأساسي والبدلات وأيام الإجازة السنوية، ساعات العمل، مدة الإخطار، الحالة، تاريخ التوقيع، وملف PDF.
- الوثائق
- رقم قومي/عقد/شهادة/تصريح عمل/طبي/أخرى، تواريخ الإصدار والانتهاء، ورفع ملف أو لصق رابط. ويتابع تبويب «الامتثال والتنبيهات» قرب انتهاء الوثائق.
- الإدارات
- شجرة إدارات (كود/اسم/الإدارة الأمّ/مركز تكلفة) في تبويب الإدارات — تنظّم الموظفين وتربط تكلفتهم بمراكزها.
04 الرواتب: الهيكل والمسيّرات
تبويب الرواتب (سرّي — للمالك/المسؤول). أربعة تبويبات فرعية: هيكل الرواتب · المسيّرات الشهرية · السُّلف والقروض · الإعدادات.
- هيكل الرواتب
- لكل عضو: راتب أساسي شهري + بدلات + (اختياري) راتب تأمين. يُبنى على الدليل المبسّط (أعضاء المنصّة).
- المسيّرات الشهرية
- مسيّر واحد للشهر (صيغة YYYY-MM، لا يتكرر). دورته: معاينة ← إنشاء مسودة ← ترحيل للأستاذ العام (مُرحّلة) ← ترحيل صافي الدفع (مدفوعة). المسودة فقط تُحذَف. سطور المسيّر لقطة وقت الإنشاء — تغيير الهيكل بعدها لا يُحدّث مسودة قائمة.
- محرّك الحساب
- الإجمالي = الأساسي + البدلات. مصر (افتراضي): تأمينات اجتماعية (بحد أدنى/أقصى) لحصتَي الموظف وجهة العمل، وضريبة دخل تصاعدية بعد الإعفاء الشخصي. الخليج: تأمينات اجتماعية (GOSI) حسب نوع الجنسية وبلا ضريبة دخل.
- القسائم والإعدادات
- كشف رواتب PDF للمسيّر كله، وقسيمة راتب PDF لكل موظف. وتبويب الإعدادات يحدّد الاختصاص القضائي («تحميل إعداد جاهز»)، نِسَب التأمينات وحدودها، الإعفاء الشخصي، وشرائح الضريبة.
05 السُّلف والقروض
تبويب السُّلف والقروض: منح سلفة للموظف واستردادها أقساطًا شهرية تلقائيًا من المسيّر — بشرط الربط.
- منح السلفة
- قيمة السلفة وعدد الأقساط. القيد: من ح/ سُلف موظفين، إلى ح/ البنك. الحالة: قائمة / مسدَّدة / ملغاة.
- الاستقطاع الشهري
- يُدرَج قسط السلفة تلقائيًا ضمن «استقطاعات أخرى» في مسيّر الموظف، وعند الترحيل يُسجَّل قيد استرداد: من ح/ مستحقات أخرى، إلى ح/ سُلف موظفين.
- شرط الربط
- الاستقطاع التلقائي يعمل فقط إن كان لسجل الموظف حساب مرتبط. وإلا تُسترَد السلفة يدويًا والنظام ينبّه لذلك (القسم ٢).
06 الوقت والإجازات
تبويب الوقت والإجازات (سرّي — للمالك/المسؤول). أربعة تبويبات: طلبات الإجازة · الأرصدة · أنواع الإجازات · مخصص الإجازات.
- أنواع الإجازات
- كود واسم وحصة سنوية ومدفوعة/غير مدفوعة و«تؤثر على المخصص» ولون. جاهزة: سنوية (٢١) · مرضية · عارضة (٧) · بلا أجر · أمومة.
- الطلبات
- الموظف والنوع والمدة وحساب الأيام تلقائيًا (قابل للتعديل) والسبب والحالة (قيد الانتظار / معتمَدة / مرفوضة / ملغاة)، مع اعتماد/رفض يسجّل من اعتمد ومتى.
- الأرصدة
- الحصة ناقص الأيام المعتمَدة لكل موظف/نوع/سنة. وفي الخليج تتدرّج الإجازة السنوية مع مدة الخدمة.
- مخصص الإجازات
- يحسب المخصَّص المستحق للإجازات غير المستخدمة (على نمط IAS-19) بأجر يومي (الأساسي ÷ ٣٠) ويُرحّله للأستاذ: من ح/ مصروف إجازات، إلى ح/ مخصص إجازات.
07 الحضور وتوزيع تكلفة العمالة
أمران يكمّلان الصورة: الحضور — الذي يقع خارج وحدة الرواتب — وتوزيع تكلفة العمالة على مشاريعك.
- الحضور
- يقع تحت لوجستيات الموقع (الرابط
/site-logistics← تبويب الحضور)، لا تحت الرواتب. صفّ يومي لكل موظف (تاريخ · مشروع · منطقة · دخول/خروج · حالة · ساعات · ملاحظات)، مع توليد جماعي لموظفي الموقع. لا يؤثر ماليًا ولا يغذّي المسيّر — سجلّ تشغيلي فقط. - توزيع تكلفة العمالة
- في ملف الموظف تبويب التوزيع: تحدّد نِسَب توزيع راتبه على المشاريع، فيُقسَّم مصروف الرواتب عند الترحيل على مراكز التكلفة والمشاريع (والباقي عبء عام). هذا ما يُظهر تكلفة العمالة في تقارير المشروع (ف٤).
08 الترحيل — والصلاحيات — والخلاصة
كيف يصل الموظف إلى قيد محاسبي؟ عند ترحيل المسيّر يُنشأ قيد الاستحقاق، وعند صرف الدفع يُنشأ قيد الدفع — كلاهما تلقائي ولا يتكرر.
| الإجراء | مالك | مسؤول | مدير | مشاهد |
|---|---|---|---|---|
| الدليل المبسّط (الموظفون) — عرض | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| الدليل المبسّط — تعديل/إزالة | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| سجل الموظفين · العقود · الوثائق | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| الرواتب (هيكل · مسيّرات · سُلف · إعدادات) | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| الوقت والإجازات | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
الرواتب وسجل الموظفين والإجازات سرّية — للمالك والمسؤول فقط؛ المدير والمشاهد لا يريانها. الدليل المبسّط يراه الجميع ويحرّره المالك/المسؤول. وتتطلب الوحدة كلها تفعيل إضافة «الموارد البشرية». لا يوجد دور مستقل باسم «موظف موارد بشرية» — الصلاحية عبر أدوار المالك/المسؤول العامة.