الفصل الثالث- تنفيذ مشروعك على PZone ERP

01 قبل أن نبدأ

في الفصل الثاني بنيت مكتبتك، وأنشأت مشروعك، وسحبت بنود جدول كمياته من المكتبة وربطت كل بند بمهامه، وحصرت الكميات وسعّرت، وجمّدت نسخة أساس. الآن ننتقل إلى التنفيذ: متابعة المهام، وجدولتها، وتسجيل التقدّم — حتى تتحرّك حالة المشروع على بطاقته من «لم يبدأ» إلى «مكتمل».

وتذكّر أن «المرحلة» على بطاقة المشروع (مناقصة / تنفيذ / مغلق) شارة تعريفية تغيّرها أنت من زر تعديل المشروع — أو يضبطها النظام إلى «تنفيذ» تلقائيًا عند «تأكيد انطلاق المشروع» — ولا تقفل أي شاشة ولا تفتحها.

02 المتابعة: مركز التنفيذ

عنوانها في التطبيق: «تابِع تقدّم المشاريع عبر لوحة التحكم وكانبان وجانت — باستخدام فلتر واحد مشترك». ثلاثة تبويبات وشريط تصفية واحد فوقها، ويتذكّر التطبيق تبويبك وفلترك أثناء التنقّل.

شريط التصفية

نطاق: كل المشاريع أو مشروع محدد أو وظيفة في مشروع (الوظائف التي جمّعتها في الفصل الثاني)، ثم شجرة اختيارية مكوّن ← منسوب ← مساحة مستخرجة من وسوم الحصر — فترى مهام مساحات بعينها. زر إعادة ضبط الفلتر يعيد الكل. يطبَّق الفلتر على لوحة التحكم ومخطط جانت.

لوحة التحكم

«نظرة حيّة على مشاريعك ومهامك»: أربع بطاقات — المشاريع (نشط + فارغ)، المهام (وكم منها مكتمل)، إجمالي التقدّم (متوسط نسب كل المهام)، المهام المتأخرة — ثم دائرة «المهام حسب الحالة»، وأعمدة «تقدّم المشاريع»، و«أحدث المهام»، و«الملخّص». تتحدّث لحظيًا مع أي تغيير في المهام.

لوحة كانبان · مخطط جانت

القسمان التاليان.

03 لوحة كانبان: مهامك في ثلاثة أعمدة

عنوانها «لوحة المهام — نظّم مهامك وتابعها». ثلاثة أعمدة ثابتة: قيد الانتظار · قيد التنفيذ · منجزة، مع عدّاد على كل عمود، وبطاقة لكل مهمة.

ماذا على البطاقة؟

العنوان (اسم المهمة من مكتبتك)، 🎯 النشاط، 📏 الكمية ووحدتها، 💰 التكلفة المفترضة و🧾 الفعلية، 📅 تاريخا البدء والاستحقاق، الأولوية بلونها، وشريط نسبة الإنجاز. صفر أحمر عريض يعني «لم يُدخل بعد». شارة ⚠ متأخرة وحدّ أحمر للمهمة التي تجاوزت استحقاقها دون اكتمال — تظهر لحظة تجاوز الموعد بلا حاجة لأي حفظ.

اختيار المشروع

حقل بحث أعلى اللوحة، أو كل المشاريع فتظهر فوق الأعمدة بطاقة ملخّص لكل مشروع (الحالة · عدد المهام · النسبة).

التصفية

🔍 بحث في العناوين، قائمة الأولوية (عالية/متوسطة/منخفضة)، وزر ⚠ المتأخرة فقط — و✕ مسح.

الحالة تُشتقّ ولا تُسحب

لا سحب وإفلات بين الأعمدة. القاعدة الثابتة: نسبة ٠ → قيد الانتظار · بين ٠ و١٠٠ → قيد التنفيذ · ١٠٠ → منجزة. غيّر النسبة تنتقل البطاقة وحدها.

تعديل مهمة

اضغط أيقونة القلم على البطاقة فتُفتح نافذة تعديل مهمة وتحتها التذكير: «تُحدَّد الحالة تلقائيًا بناءً على نسبة الإنجاز %».

الحقول

المشروع · المهمة (من المكتبة) — اختيار مهمة أخرى يستبدل العنوان والأولوية والوحدة والنشاط · النشاط (للقراءة، يأتي من المهمة) · الأولوية · الوحدة · تاريخ البدء · تاريخ الاستحقاق · نسبة الإنجاز % — للمهام المرتبطة بالحصر تظهر للقراءة فقط (محسوبة تلقائيًا من كميات الحصر المنفَّذة)، وتبقى قابلة للكتابة للمهام المستقلة. لا حقل للمسؤول هنا — يُعيَّن من مخطط جانت.

الحذف

أيقونة سلة المهملات (للمالك والمسؤول) تحذف مهمة التنفيذ بعد رسالة تأكيد، ويبقى ارتباط المهمة ببند جدول الكميات دون مهمة تنفيذ. الأسلم أن تزيلها من شاشة «المهام والمنتجات» للبند (الفصل الثاني، القسم ٠٩) فتُزال من الجهتين.

مهمة جديدة؟

طريقتان: (١) زر ＋ مهمة جديدة أعلى اللوحة (للمالك والمسؤول والمدير) يفتح النافذة فارغة لإنشاء مهمة مستقلة تكتب نسبتها يدويًا. (٢) من جدول الكميات: افتح البند ← «المهام والمنتجات» ← أضِف مهمة من القالب — وهذه مرتبطة بالحصر فتُحسب نسبتها تلقائيًا (انظر القسم ٠٦)، وتظهر بأولوية «متوسطة» وبلا تواريخ.

04 مخطط جانت: التواريخ والمسؤولون

عنوانه «الجدول الزمني — نظرة جانت مع تواريخ ومسؤولين قابلين للتعديل». لوحان يتحرّكان معًا: جدول تكتب فيه، ومخطط يرسم ما كتبت — يومٌ لكل عمود.

ابدأ من «المهام بلا تواريخ»

المهام التي ولدت من جدول الكميات بلا تواريخ تجدها أسفل الصفحة في قسم المهام بلا تواريخ بأعمدة: المهمة · النشاط · البداية · الاستحقاق · الأيام · المسؤول. تلميح الصفحة نفسها: «أدخِل البداية أولًا ثم الاستحقاق (أو الأيام). بمجرد صلاحية التاريخين تظهر المهمة في مخطط جانت بالأعلى».

الجدول

أعمدة المهمة · البداية · الاستحقاق · الأيام · النسبة ٪ · البداية الفعلية · النهاية الفعلية · المسؤول. الصفوف مجمّعة: 📁 المشروع ← 🎯 النشاط ← المهام. تغيير البداية يحفظ المدة ويزيح الاستحقاق؛ تغيير الأيام يعيد حساب الاستحقاق؛ النسبة بالنقر على الخلية؛ المسؤول من قائمة موظفي شركتك. عمودا البداية الفعلية والنهاية الفعلية يُملآن تلقائيًا من النسبة، والكتابة فيهما تجاوزٌ يدوي (انظر القسم ٠٥).

المخطط

شريط لكل مهمة من البداية إلى الاستحقاق ممتلئ بنسبة إنجازها: كهرماني قيد التنفيذ، أخضر منجزة (١٠٠٪)، أحمر متأخرة. شريط أسود رفيع لكل نشاط يلخّص مهامه (من أول بداية لآخر استحقاق، بنسبة مرجّحة بالمدد). خط أحمر رأسي يعلّم «اليوم».

ما ليس فيه

لا سحب للأشرطة، ولا روابط تبعية بين المهام، ولا تكبير أسبوعي/شهري، أما مقارنة الأساس بالفعلي فمكانها تقرير «الالتزام بالبرنامج الزمني» (القسم ٠٥). الجدولة كلها بالكتابة في الجدول.

التصدير

تصدير إلى إكسل: المشروع · النشاط · المهمة · البداية · الاستحقاق · الأيام · النسبة · المسؤول — مع صفوف «(ملخّص النشاط)».

05 الالتزام بالبرنامج الزمني: المخطط مقابل الفعلي

تقرير في «التقارير» عنوانه «الالتزام بالبرنامج الزمني» يجيب عن سؤالين: هل كل مهمة — وكل مسؤول — يسير على البرنامج الذي جُمِّد عند انطلاق المشروع؟ ومتى سينتهي المشروع فعلًا مقارنةً بتاريخ الإنجاز التعاقدي؟ اختر المشروع، وحدّد تاريخ التقييم (بتاريخ)، ويُعاد الحساب فورًا.

من أين تأتي الأرقام؟

خط الأساس الزمني

مع كل نسخة أساس تُجمَّد التواريخ المخططة لكل مهمة تنفيذ. تأكيد انطلاق المشروع يثبّت النسخة «الحالية»، ولا تتغيّر بعدها إلا بأمر تغيير معتمد يحمل أيام تمديد — فيُنشئ النظام نسخة أساس زمني جديدة تلقائيًا. قبل الانطلاق يقارن التقرير بالتواريخ المخططة الحالية ويعلن ذلك في شريط تنبيه.

التواريخ الفعلية

تُملأ تلقائيًا من نسبة الإنجاز: البداية عند أول تقدّم، والنهاية عند ١٠٠٪، وتُمسح لو تراجعت النسبة. وللتجاوز اليدوي عمودان في مخطط جانت: بداية فعلية ونهاية فعلية — الخلية المظلّلة تعني أن التاريخ يدوي، ومسح التاريخين معًا يعيد المهمة إلى الوضع التلقائي. التواريخ المستكمَلة للمهام القديمة (قبل هذه الميزة) تقديرية.

الإنجاز التعاقدي

من تاريخ الإنجاز التعاقدي أو مدة التنفيذ بالأيام المُدخلَين في نموذج تأكيد الانطلاق (يُحفظان في سجل شروط العقد)، مضافًا إليهما أيام التمديد لأوامر التغيير المعتمدة.

التكلفة

التكلفة المفترضة لكل مهمة من «ضبط التكاليف» (بند المقايسة المرتبط بها) — لحساب أثر الحيود على الكاش فلو.

ما الذي يعرضه؟

البطاقات

انتهاء خط الأساس · الانتهاء المتوقّع (± أيام عن الأساس) · الإنجاز التعاقدي (الأصلي + التمديدات) · المتوقّع مقابل العقد (أحمر إذا تجاوز) · مؤشر أداء الجدول SPI (الفعلي المرجّح بالمدد ÷ المخطط المرجّح) · عدد المهام المتأخرة؛ ثم شارات بعدد المهام في كل حالة.

جانت مقارن

لكل مهمة شريطان: رمادي رفيع = خط الأساس، وملوّن = الفعلي أو المتوقّع بحسب الحالة (أخضر منجز في موعده، برتقالي منجز متأخرًا، أزرق على المسار، كهرماني متأخر، أحمر تأخر البدء، رمادي لم يبدأ). ثلاثة خطوط رأسية: بتاريخ (أزرق)، انتهاء الأساس (رمادي متقطّع)، العقد (أحمر متقطّع). زر المتأخر فقط / كل التاسكات — وفي المشاريع الكبيرة يبدأ بالمتأخر فقط.

حسب المسؤول

لكل مسؤول: عدد المهام، المنجَز، المتأخر، SPI، أيام التأخر (مجموع أيام تجاوز مهامه لنهايتها المخططة)، ونصيبه من الحيود = أيام تأخره ÷ إجمالي أيام التأخر في المشروع.

حسب التاسك

المسؤول · مقاول الباطن · المخطط (بداية ← نهاية) · الفعلي · المخطط ٪ · الفعلي ٪ · الانتهاء المتوقّع · Δ البداية · Δ النهاية · المنسوب (راية) · الحالة. الرمز ✎ بجوار الفعلي يعني تاريخًا يدويًا.

أثر الحيود على الكاش فلو

تكلفة كل مهمة تُوزَّع بالتساوي على أيام نافذتها في خط الأساس، ثم على نافذتها الفعلية/المتوقّعة؛ الجدول يعرض لكل شهر الصرف المخطط والمتوقّع والفرق (الموجب = صرف تأجّل إلى هذا الشهر) والفرق التراكمي.

نسبة الحيود (أحداث التأخير)

الحساب أعلاه يقول كم تأخرنا؛ وهذا الجزء يقول لماذا ومَن. في جدول التاسكات علامة راية لكل تاسك تفتح نافذة أحداث التأخير: تختار فيها مقاول الباطن المنفّذ للتاسك، وتسجّل لكل حدث: التاريخ، أيام التأخير، السبب من قائمة أكواد ثابتة تحمل مسؤوليتها التعاقدية (صاحب العمل: تعليمات المالك، تأخر الرسومات، تسليم الموقع، تأخر السداد · محايد: الجهات الحكومية، المناخ، القوة القاهرة · المقاول: أداء مقاول الباطن، توريد المواد، العمالة، المعدات، إعادة العمل، التخطيط)، الطرف المنسوب إليه (مقاول باطن / مورّد / المالك / الاستشاري / فريقنا) واسمه من سجل الأطراف، المسؤول، الوصف والدليل (طلب معاينة، عدم مطابقة، خطاب…)، إجراء الاسترداد وموعده، الحالة (مفتوح / مُعالَج / مغلق)، وربطه بأمر تغيير عند المطالبة بتمديد. يعرض التقرير بعدها بطاقات التأخير المسجّل مقسومًا إلى مسؤولية المقاول (تعرّض للغرامات) وصاحب العمل (يدعم التمديد) ومحايد، وجدولين: حسب الطرف بنصيب كل طرف من الأيام، وحسب السبب بمسؤوليته — إلى جانب نصيب المسؤول المحسوب من التواريخ.

شروط العقد (الزمن والغرامات)

لوحة قابلة للطي تحت البطاقات: تاريخ الإنجاز التعاقدي أو مدة التنفيذ، وأساس غرامة التأخير (٪ من قيمة العقد يوميًا أو مبلغ ثابت يوميًا)، والحد الأقصى (٪ أو مبلغ)، وقيمة عقد بديلة إن اختلفت عن (الأساس المسعّر + الأوامر المعتمدة). زر استيراد من عقد FIDIC يقرأ مدة التنفيذ [1.1.85] وتعويضات التأخير [8.8] من عقد المشروع المولَّد.

الحيود الزمني والأثر المالي

وفق FIDIC 8.8: التجاوز المتوقّع = الانتهاء المتوقّع − الإنجاز التعاقدي المعدّل؛ الغرامة اليومية؛ التعرّض الإجمالي (بحده الأقصى)؛ التخفيف القابل للمطالبة = أيام صاحب العمل والمحايد المسجّلة في الأحداث ولم يغطّها تمديد معتمد بعد؛ التعرّض الصافي؛ ثم التحميل على مقاولي الباطن (back-to-back): أيام كلٍّ منهم المنسوبة × غرامة اتفاقيته بحدها الأقصى، فلا يبقى على الشركة إلا المتبقي.

ما المطلوب من كل متسبب

جدول لكل تاسك متأخر: المتسبب (مقاول الباطن أو المسؤول وسببه الرئيسي)، أيام التأخر، المتبقي ٪، الأيام المتبقية حتى النهاية المخططة، المعدل اللازم مقارنةً بالحالي، والإجراء: تسريع ×ن حتى النهاية المخططة، أو ابدأ فورًا واضغط المدة ن يوم، أو لا استرداد على هذا التاسك (انقضت نهايته) فتُسترد الأيام على تاسكات الطرف نفسه التالية أو ببرنامج استرداد رسمي.

التبعيات والمسار الحرج

أيقونة رابط بجوار اسم كل تاسك تفتح نافذة تخطيط التاسك: سوابقه (نهاية←بداية FS، بداية←بداية SS، نهاية←نهاية FF، بداية←نهاية SF، مع تأخير بالأيام)، ولواحقه، وتجاوز التسريع الخاص به (أقصر مدة ممكنة وتكلفتها الإضافية — كعرض تسريع من مقاول الباطن). بوجود التبعيات يحسب التقرير المسار الحرج على المدد المتبقية (التاسك الجاري يحتفظ ببدايته الفعلية) ويعلّم التاسكات الحرجة بشارة حرج وبإطار أحمر في جانت؛ وبدونها يُعدّ الأبعد انتهاءً حرجًا.

ضغط البرنامج

حين يطلب المالك التسليم قبل الموعد: أدخل الإنجاز المستهدف فيقترح النظام تسريعًا على المسار الحرج بطريقة المقايضة بين الوقت والتكلفة — يومًا واحدًا كل مرة من أرخص تاسك حرج مع إعادة حساب المسار بعد كل خطوة — حتى بلوغ الهدف أو نفاد القابلية. لكل تاسك: الطرف، نوع المورد الغالب (عمالة / معدات / باطن / مواد)، أسلوب التسريع (ساعات إضافية، معدات إضافية، تسريع الباطن، تعجيل التوريد)، الاقتطاع بالأيام، التكلفة الإضافية، والنافذة الجديدة. تكلفة اليوم المُوفَّر = التكلفة اليومية المفترضة × علاوة نوع المورد، وأقصى اقتطاع بنسبته — من إعدادات التسريع لشركتك (قابلة للتعديل) ما لم يتجاوزها التاسك بعرضه الخاص. خيار تسريع بالتوازي يحوّل روابط FS الحرجة إلى SS بتأخير نصف مدة السابق بلا تكلفة (مع مخاطرة إعادة عمل). البطاقات: الانتهاء الحالي، المستهدف، الممكن، الأيام المُوفَّرة، التكلفة الإضافية، والغرامات المتجنَّبة وصافي المنفعة؛ ثم الكاش فلو المستجد شهريًا (المتبقي + تكلفة التسريع) مقابل التوقّع الحالي.

التصدير

إكسل يصدّر جدول التاسكات. PDF يصدّر تقريرًا كاملًا: بطاقات البيانات، ثم مخطّط جانت الملوّن كما يظهر على الشاشة، ثم جدول التاسكات مقسّمًا على صفحات — مع ترويسة الشركة وتاريخ التقييم.

06 حلقة التقدّم: كيف تتحرّك بطاقة المشروع؟

هذا أهم قسم في الفصل. سابقًا كانت قنوات التقدّم منفصلة؛ الآن تلتقي على محور واحد: بند حصر المشروع. فكميات الحصر المنفَّذة تُحرّك نسبة إنجاز المهمة تلقائيًا، وتقارير الموقع تُربط بالمهمة/البند — فلا تعارض بين ثلاثة أرقام للتقدّم.

(أ) نسبة إنجاز المهمة

للمهام المولّدة من الحصر تُحسب تلقائيًا = الكمية المنفَّذة ÷ المخطَّطة للبند (فحقل النسبة في كانبان للقراءة فقط، مع ملاحظة «محسوبة من الحصر»). المهام المُنشأة يدويًا بزرّ ＋ مهمة جديدة تبقى نسبتها يدوية. منها تُشتقّ حالة المهمة، وشارة «متأخرة» (استحقاق فات ونسبة أقل من ١٠٠ — تظهر لحظيًا بمجرد تجاوز الموعد)، ثم تقدّم المشروع = متوسط نسب مهامه، وحالة المشروع: لا مهام → «لا مهام»، الكل ١٠٠ → «مكتمل»، أي نسبة فوق الصفر → «قيد التنفيذ»، وإلا «لم يبدأ».

(ب) القيمة المكتسبة

نفس كميات الحصر المنفَّذة تُغذّي القيمة المكتسبة ومؤشرات CPI/EAC في «ضبط التكاليف» ومنحنى S في اللوحة المالية. مصدر واحد للكمية المنفَّذة (الحصر) يحرّك التقدّم والمال معًا — بلا عدٍّ مزدوج.

(ج) تقارير الموقع اليومية

صارت مرتبطة بمهمة/بند الحصر (تختار المهمة من قائمة) بدل النص الحر — سجلٌ يومي منسوب للمهمة (القسم ٠٧). يبقى للتوثيق ولا يُغذّي كمية الحصر تفاديًا للازدواج.

07 تقارير الموقع اليومية

من وحدة التقارير (إضافة يفعّلها مدير المنصّة) ← تبويب تقارير الموقع. عنوانها: «سجّل التقدّم اليومي لكل نشاط: الكمية المخطّطة مقابل المنفَّذة وقيمة العمل المُنجَز».

1. اضغط + تقرير جديد — متاح لكل أعضاء الشركة (مهندس الموقع مثلًا)، بينما التعديل والحذف للمحرّرين.
2. املأ: المشروع (اختياري)، ثم المهمة — تختارها من قائمة مهام المشروع المرتبطة بالحصر (وإن لم تكن للمشروع مهام حصر بعد يظهر بدلًا منها حقل نشاط نصّي)، التاريخ (اليوم افتراضيًا)، الكمية المخطّطة، الكمية المنفَّذة، سعر الوحدة، وملاحظات — ثم حفظ التقرير.
3. يظهر في الجدول: النشاط (والمشروع تحته) · التاريخ · المخطّط · المنفَّذ · القيمة (= المنفَّذ × سعر الوحدة تلقائيًا). التعديل لاحقًا للكمية المنفَّذة فقط، والحذف بتأكيد.

08 لوجستيات المواقع، والفحص وعدم المطابقة

وحدتان تخدمان التنفيذ من خارج شاشات المهام.

لوجستيات المواقع للمالك والمسؤول فقط

خمسة تبويبات: السكن (وحدات مملوكة أو مستأجرة، سعتها وإيجارها ومركز تكلفتها وشاغلوها)، التحركات (انتقال سكن أو موقع، نقل داخلي — مخطَّط/منفّذ/ملغى)، الحضور اليومي بالموقع (توليد ليوم، حاضر/غائب/إجازة/راحة/في تنقّل)، المناطق (رمز واسم وموقع)، والترحيل المالي الشهري (استحقاق ثم سداد على مراكز التكلفة).

طلبات الفحص وعدم المطابقة

في وحدة المكتب الفني (إضافة): تبويب طلبات الفحص «طلبات فحص الأعمال والمواد (IR/WIR) مع النتيجة والحالة» — يمكن إسناد الطلب إلى بند كميات — وتبويب عدم المطابقة (NCR). لا يمسّان نسب الإنجاز، لكن NCR المفتوحة تحجز قيمة الأعمال المعنية في المستخلصات حتى إغلاقها.

09 الصلاحيات في شاشات التنفيذ — والخلاصة

المشاهد يرى في كانبان لافتة 👁 عرض فقط — ليست لديك صلاحيات التعديل، وفي جانت سطرًا أسفل الدليل «للعرض فقط — يتطلب التعديل صلاحية مدير أو مشرف»، وحقول الجدول معطّلة. وهذه الصلاحيات مُلزَمة الآن على مستوى قاعدة البيانات أيضًا، لا الواجهة وحدها.