الفصل الثاني- إنشاء مشروعك على PZone ERP

01 قبل أن نبدأ

في الفصل الأول أسّست حضورك على المنصّة: فتحت حسابك، وأنشأت شركتك، وعيّنت فريق العمل، وقيّمت العاملين واحدًا واحدًا، وملأت ملف تأهيل شركتك وأتحته لعملائك ليقيّموك. الآن ننتقل — بنفس أسلوب الفصل الأول خطوة بخطوة — إلى بناء الأساس الذي تقوم عليه مشاريعك.

وبدل أن تبدأ من الصفر، سنُريك كيف تنقل ما لديك بالفعل في جداول Excel إلى PZone ERP في دقائق — تحوّل رقمي ذاتي تقوم به بنفسك.

02 المكتبة: بنوك بياناتك المرجعية

المكتبة وحدة أساسية تجدها دائمًا في الشريط الجانبي باسم المكتبة (أيقونة الكتاب) — أو مباشرةً على الرابط /library. عنوانها في التطبيق: «المكتبة — إدارة البيانات المرجعية المستخدمة عبر النظام».

من يراها ومن يعدّلها؟

كل مستخدم معتمد يستطيع تصفّحها. الإضافة والتعديل والحذف للمدير/الأدمن في شركتك على كل التبويبات — فكل تبويب نسخة مملوكة لشركتك. الاستثناء الوحيد: الدول قائمة مرجعية عامة للقراءة (مفتاح مشترك للسوق ومناطق الخدمة)، والمناطق العامة يديرها مدير المنصّة بينما مناطق شركتك الخاصة قابلة للتعديل بحرّية.

كيف تُنظَّم؟

شريط أفقي فيه 19 تبويبًا، كل تبويب جدول واحد من البيانات المرجعية — تبحث وتُرتّب وتضيف صفوفًا. لا توجد «شاشة بيانات أساسية» منفصلة: تفتح المكتبة فتبدأ مباشرةً من أول تبويب (وتجده معبّأً مسبقًا، لا فارغًا).

03 من جداول البيانات إلى PZone ERP

في كل تبويب من المكتبة ثلاثة أزرار تنقلك من عالم جداول البيانات إلى عالم PZone ERP — وتستفيد من بنوك معلوماتك الحالية (إن وُجدت) بدل إعادة الإدخال يدويًّا.

XLSX فارغ — القالب

ينزّل ملف Excel فارغًا برؤوس الأعمدة الصحيحة للتبويب الحالي. املأه ببياناتك (أو الصق من جدولك القديم) مع الحفاظ على أسماء الأعمدة كما هي.

رفع CSV — الاستيراد

ارفع ملفك (بصيغة CSV). النظام يطابق الأعمدة بالاسم، ويعرض معاينة قبل الاستيراد. الأعمدة المرجعية (مثل «الوحدة» أو «النشاط») تقبل الأسماء نصًّا، وأي اسم غير معروف يُنشأ تلقائيًّا. الصفوف المكرّرة تُتخطّى بأمان («موجود بالفعل») — لا تُكرَّر ولا تُتلِف بياناتك. تظهر لك حصيلة: n مستورَد · n موجود بالفعل · n فشل (مع رقم الصف لأي خطأ).

تنزيل CSV — التصدير

ينزّل محتوى التبويب الحالي كاملًا بصيغة CSV — بالأسماء لا بالأرقام وبترميز UTF-8 (يظهر العربي سليمًا في Excel). الملف جاهز لإعادة رفعه، فتحصل على دورة تحرير مريحة.

الدورة الكاملة للتحوّل الرقمي الذاتي

1. نزّل XLSX فارغ للتبويب المطلوب.
2. املأه ببياناتك أو الصقها من جدولك القديم، واحفظه/صدّره بصيغة CSV.
3. اضغط رفع CSV، راجع المعاينة، ثم استيراد.
4. لاحقًا: تنزيل CSV للمحتوى الكامل، عدّل ما تريد، وأعد الرفع — دورة مستمرة بلا إعادة إدخال.

04 تبويبات المكتبة واحدًا واحدًا

هذه تبويبات المكتبة الـ19 بالترتيب كما تظهر في التطبيق — كلٌّ منها بنك بيانات مرجعي يُغذّي باقي النظام. التبويب المعلَّم بـمشتركة عبر المنصّة (الدول) مرجع عامّ للقراءة يديره مدير المنصّة؛ وكل ما عداه نسختك الخاصة.

1. الاختصارات

قاموس الاختصارات المستخدمة في النظام ومعانيها — نسخة خاصة بشركتك تُنسخ من قائمة المنصّة عند التأسيس، وحرّة التعديل.
الأعمدة: الاختصار · المعنى

2. الأنشطة (عناوين البنود)

لم تعد تبويبًا مستقلًا: النشاط هو عنوان البند نفسه، ومهام البند ومنتجاته تتبعه تلقائيًا في التسعير والتنفيذ والتقارير. يُحدَّد من عمود النشاط في تبويب البنود (اختر من القائمة أو اكتب اسمًا جديدًا)، ويُدار من زر الأنشطة هناك: إعادة تسمية (تتبعها بنوده) ودمج إملاءين في نشاط واحد.
يُدار من: تبويب البنود · زر الأنشطة

3. هيكل جداول الكميات

الهيكل الشجري لبنود جداول الكميات (BOQ): بند ← مهمة ← منتجات — تبويب خاص (نشاط المهام هو عنوان البند). لكل منتج معامل كمية (× كمية البند) أو كمية ثابتة تُستخدم كما هي؛ وهذا القالب هو المصدر الوحيد لكميات التسعير (يُزرع منه المشروع، والكتالوج يحمل الأسعار فقط).
الأعمدة: هيكل شجري · معامل الكمية / الكمية الثابتة لكل منتج

4. بنود جداول الكميات

بنك بنود جداول الكميات الجاهزة لإعادة الاستخدام في مشاريعك.
الأعمدة: قسم MasterFormat · الوحدة التنظيمية · عنوان البند · بند الكمية · الوحدة

5. العلامات التجارية

قائمة العلامات والماركات التجارية.
الأعمدة: العلامة التجارية

6. أنواع الأنشطة التجارية

تصنيفات نشاط الشركات (تُستخدم في تعريف الشركات ودليلها) — نسخة خاصة بشركتك تُنسخ من قائمة المنصّة عند التأسيس، وحرّة التعديل.
الأعمدة: نوع النشاط · الترجمة

7. الكتالوج

الملف الرئيسي لأصناف شركتك (SKU) — تبويب خاص. يُغذّي محرك التسعير (أرخص مورّد لكل صنف) والمشتريات والمخازن والاعتمادات والفاتورة الإلكترونية. الكميات لا تُدار هنا بل في «هيكل جداول الكميات»؛ والصف الوردي = صنف يحتاجه تاسك ولم يُسعَّر بعد.
الأعمدة: المهمة · بلد المنشأ · نوع الصنف · الصنف · المورّد · العلامة التجارية · الوحدة · العملة · سعر الوحدة · نوع المورد · المصدر

8. المكوّنات

مكوّنات ومباني المشروع.
الأعمدة: المكوّن

9. الدول مشتركة عبر المنصّة

قائمة الدول.
الأعمدة: الدولة · الترجمة

10. أنواع المستندات

تصنيفات المستندات المستخدمة عبر النظام.
الأعمدة: نوع المستند

11. المستويات

مسميات الطوابق والمستويات الرأسية في المشروع.
الأعمدة: المستوى

12. CSI MasterFormat

نظام ترميز MasterFormat لتصنيف عمليات البناء والتشييد تصنيفًا قياسيًّا.
الأعمدة: القسم · الشعبة

13. الوحدات التنظيمية

التخصّصات/الوحدات التنظيمية (Org Units).
الأعمدة: الوحدة التنظيمية

14. المناصب

المسمّيات الوظيفية.
الأعمدة: المنصب

15. المناطق عامة + مناطقك الخاصة

المناطق ضمن الدول: المناطق العامة يديرها مدير المنصّة (للقراءة)، وتضيف وتعدّل مناطق شركتك الخاصة بحرّية.
الأعمدة: المنطقة · الدولة · الترجمة

16. المساحات

مسميات المساحات والفراغات.
الأعمدة: المساحة

17. المحافظات

المحافظات/الولايات.
الأعمدة: المحافظة

18. المهام

بنك مسميات مهام العمل التي يتم بناء البرنامج الزمني بناءً عليها والمرتبطة بأنشطة العمل.
الأعمدة: المهمة · النشاط · الوحدة

19. الوحدات

وحدات القياس.
الأعمدة: الوحدة

05 المشروعات: من المكتبة إلى أرض الواقع

بعد أن جهّزت مكتبتك، تأتي المشروعات — قلب العمل. تجدها في الشريط الجانبي باسم المشروعات أو مباشرةً على الرابط /projects. الصفحة تعرض مشاريعك على هيئة بطاقات، وكل الإنشاء والتعديل يتمّان عبر نافذة واحدة بسيطة — بلا خطوات متعدّدة ولا شاشات فرعية.

من ينشئ ويعدّل؟

زرّ مشروع جديد وأزرار التعديل والاستيراد تظهر للمدير/الأدمن فقط. الحذف للأدمن وحده. أمّا المستخدم بصلاحية العرض فيرى لافتة 👁 عرض فقط — لا تملك صلاحية التعديل ويتصفّح دون أزرار تحرير.

ماذا على كل بطاقة؟

اسم المشروع وكوده، وشارتان: شارة المرحلة (تحدّدها أنت: مناقصة / تنفيذ / مغلق)، وشارة الحالة (تُحسب تلقائيًّا من مهام المشروع: لا مهام / لم يبدأ / قيد التنفيذ / مكتمل)، مع إجمالي قيمة البيع وأزرار تعديل وحذف.

06 إنشاء مشروع جديد

من صفحة المشروعات اضغط زرّ ＋ مشروع جديد (أعلى يمين الصفحة) فتُفتح نافذة مشروع جديد. املأ الحقول التالية بالترتيب — اسم المشروع وحده إلزامي، وكل ما عداه اختياري تضيفه متى شئت.

1. اسم المشروع إلزامي

الاسم الظاهر على البطاقة وفي كل مكان. لا يُحفظ المشروع بدونه.

2. الوصف

نبذة حرّة عن المشروع (اختياري).

3. المرحلة

قائمة من ثلاثة خيارات: مناقصة / تسعير · تنفيذ · مغلق — الافتراضي «مناقصة / تسعير». هذه هي شارة المرحلة على البطاقة.

4. العملة الأساسية

عملة المشروع الرئيسية (الافتراضي EGP). تُستخدم في التسعير والتكاليف.

5. الدولة

تختارها من قائمة الدول المرجعية.

6. كود المشروع (قديم)

كود مرجعي من نظامك السابق (مثل PRJ-001) — للترحيل والربط، وليس مولَّدًا تلقائيًّا.

7. العنوان البريدي

عنوان الموقع نصًّا.

8. الإحداثيات GPS

الصقها من خرائط Google بصيغة lat, lng (مثال: 30.0444, 31.2357) — يُخزَّن خطّ العرض والطول تلقائيًّا.

9. رب العمل

العميل/المالك — تختاره بالبحث من دفتر أطراف شركتك، أو تكتب اسمًا جديدًا فيُنشأ فورًا كطرف من نوع «مالك».

10. المقاول

المقاول المنفّذ — بنفس أسلوب رب العمل (بحث أو إضافة فورية كطرف «مقاول»).

الخطوات باختصار

1. اضغط ＋ مشروع جديد.
2. اكتب اسم المشروع (إلزامي)، ثم املأ ما تحتاجه من باقي الحقول.
3. اضغط حفظ.
4. تظهر بطاقة المشروع فورًا في الشبكة (تبقى على الصفحة نفسها، بلا انتقال). حالته تبدأ لا مهام بعد حتى تضيف مهامًا.

استيراد عدّة مشاريع دفعة واحدة

مثل المكتبة تمامًا، يوفّر رأس صفحة المشروعات (للمدير/الأدمن) أزرار قالب XLSX فارغ ورفع CSV وتنزيل CSV لإنشاء مشاريع بالجملة من جدول بيانات. الأعمدة المقبولة: اسم المشروع (إلزامي) · العملة · كود المشروع · العنوان · إحداثيات GPS.

07 تعديل مشروع قائم

لتعديل مشروع، اضغط أيقونة ✎ تعديل على بطاقته فتُفتح النافذة نفسها بعنوان تعديل المشروع وقد امتلأت حقولها ببيانات المشروع. تُعدّل أيّ حقل من الحقول العشرة السابقة تمامًا كما في الإنشاء — والفارق الوحيد أنّ قسم أسعار الصرف يظهر الآن.

ما الذي يمكن تعديله؟

كل الحقول العشرة (الاسم، الوصف، المرحلة، العملة، الدولة، الكود القديم، العنوان، الإحداثيات، رب العمل، المقاول) — إضافةً إلى أسعار الصرف.

ما الذي لا يُعدَّل يدويًّا؟

الحالة ونسبة التقدّم وإجمالي قيمة البيع — كلّها محسوبة تلقائيًّا من مهام المشروع، فتتغيّر وحدها ولا تُحرَّر من هذه النافذة.

أسعار الصرف — بسعر إرشادي من الإنترنت

في وضع التعديل يظهر قسم أسعار الصرف (وحدة واحدة = ؟ من عملتك الأساسية). أضف عملة من القائمة فيجلب النظام لك سعرًا سوقيًّا مقترحًا من الإنترنت — يمكنك قبوله بالضغط على استخدم، أو كتابة سعرك الخاص بدلًا منه، ثم إضافته بزرّ ＋.

حذف مشروع

الحذف متاح للأدمن وحده عبر أيقونة 🗑 حذف على البطاقة. يظهر تأكيد قبل الحذف، ولو كان للمشروع مهام يُنبّهك بعددها ويحذفها معه. الحذف نهائي لا تراجع عنه.

08 وحدة «التجاري»: خريطة الطريق

مشروعك الآن موجود، وفي مرحلة «مناقصة / تسعير». هنا يبدأ العمل الحقيقي: وحدة التجاري في الشريط الجانبي — وعنوانها في التطبيق «بناء التكلفة، وضبط التكاليف، وسلسلة التوريد، والمناقصات عبر المشروع». هذا القسم خريطة سريعة لها قبل أن ندخل تبويباتها واحدًا واحدًا.

تبويباتها الخمسة عشر بالترتيب

بعض التبويبات يحمل داخله عنوانًا مختلفًا قليلًا عن اسمه على الشريط — نذكر الاثنين حين يختلفان.

1. لوحة التحكم

«لوحة المشروع المالية»: قيمة العقد، نسبة الإنجاز، مؤشر أداء التكلفة، هامش الربح، ومنحنى S وتنبيهات التكلفة — لمحة واحدة عن مشروع واحد.

2. حصر الكميات

قياس كميات كل بند من الأبعاد (العدد × س × ص × ع)، مع تسجيل تقدّم الموقع واعتماد الكميات وقفلها. يعرض بنود جدول الكميات فقط — فيأتي بعده منطقيًا.

3. الوظائف

تجميع مساحات المشروع في «وظائف تشغيلية» (قسم المالية، الاستقبال…) بالسحب والإفلات، للجاهزية التشغيلية.

4. جدول كميات المشروع

نقطة البداية: تسحب البنود من مكتبتك، وتضبط نسب المصروفات العامة والربح، وتربط كل بند بمهامه — ومنه تُصدّر «نموذج العطاء».

5. الأعمال التمهيدية

«تجهيزات الموقع»: فاتورة المصاريف العامة للموقع التي لا تخصّ بندًا بعينه، وإعدادات التسعير (طريقة توزيعها ونسبة المخاطر).

6. الأعمال الإضافية

«أوامر التغيير»: سجل أوامر التغيير المعتمدة التي تعدّل قيمة العقد مقابل الأساس المقفل.

7. الفوترة والأعمال تحت التنفيذ

«المستخلصات»: مستخلصات دفعات العملاء والاعتراف بالإيراد بنسبة الإنجاز، والفوترة الإلكترونية.

8–10. جداول كميات المكوّنات / المناسيب / المساحات

ثلاثة تقارير للقراءة فقط تفصّل سعر البيع حسب المكوّن أو المستوى أو الفراغ — وتُبنى تلقائيًا من الوسوم التي تضعها على قياسات الحصر.

11. ضبط التكاليف

«مراقبة التكاليف»: المفترض مقابل الفعلي لكل منتج، ومؤشرات القيمة المكتسبة (CPI، EAC).

12. تكاليف الموارد

تقرير التكلفة المباشرة موزّعة: مواد · عمالة · معدات · مقاول باطن.

13. سلسلة التوريد

طلبات الشراء ← عروض الأسعار ← أوامر الشراء، والموردون المعتمدون، ورقابة الموازنة.

14. المخازن

«المخزن»: استلام متعدد المخازن مع معاينة الاستشاري، والتحويلات، والصرف على المشاريع.

15. المناقصات

«سجل المناقصات»: فرص العطاءات ونتائجها، مع زر «تحويل إلى مشروع» للفائزة.

كيف يُبنى السعر؟ (اقرأها مرة واحدة وستفهم الوحدة كلها)

في PZone ERP لا تكتب «سعر الوحدة» بيدك. السعر يُشتقّ من مكتبتك وكتالوجك عبر سلسلة ثابتة (وفق ممارسات CIOB/RICS) — وكل تبويب في الوحدة يمسّ حلقة منها:

التكلفة المباشرة

مجموع كميات المنتجات (مواد/عمالة/معدات/مقاول باطن) المرتبطة بمهام البند × أسعارها في الكتالوج — يختار النظام أرخص مورّد تلقائيًا ما لم تثبّت مورّدًا بعينه. العملات الأجنبية تُحوَّل بأسعار صرف المشروع.

+ حصة تجهيزات الموقع

إجمالي «الأعمال التمهيدية» يوزَّع على البنود بنسبة تكلفتها المباشرة، أو يظهر كبند مستقل — حسب إعداد المشروع.

× (1 + المصروفات العامة) × (1 + المخاطر) × (1 + الربح)

نسبتا المصروفات والربح لكل بند (تُملأ مبدئيًا من إعدادات شركتك)، ونسبة المخاطر للمشروع كله.

= سعر البيع

سعر الوحدة يُقرَّب لخانتين عشريتين، ثم يُضرب في الكمية. ومجموع البنود هو الرقم الأخضر على بطاقة المشروع.

09 جدول كميات المشروع

عنوانه في التطبيق: «أضِف بنود جدول الكميات إلى مشروع مع الكميات والمصروفات العامة والربح». هذا هو التبويب الذي يحوّل مكتبتك إلى مشروع مُسعَّر — وهو ما أعددنا له في الأقسام ٠٢ إلى ٠٤.

إضافة البنود من مكتبتك

1. اختر المشروع من حقل البحث أعلى التبويب (اكتب جزءًا من اسمه).
2. اضغط إضافة بند. في حقل بند جدول الكميات اكتب للبحث — بالرقم أو بالكلمة، مثل «20» أو «خرسانة» — فتظهر بنود مكتبتك (بنود جداول الكميات) مع قسم MasterFormat لكل منها. البنود المضافة سابقًا تختفي من النتائج تلقائيًا.
3. الكمية اختيارية: اتركها فارغة إن كنت ستحصرها من الأبعاد في التبويب التالي، فتُحسب تلقائيًا.
4. المصروفات العامة % والربح % تأتيان معبّأتين من إعدادات شركتك — عدّلهما لهذا البند إن أردت — ثم إضافة.

أعمدة الجدول

البند (القسم / العنوان / البند) · الكمية · الوحدة · سعر بيع الوحدة · مصروفات عامة · الربح · التكلفة المباشرة · قيمة المصروفات · قيمة الربح · سعر البيع، وصفّ إجمالي المشروع في الأسفل.

ما الذي يُعدَّل يدويًا؟

بالقلم ✎: الكمية ونسبتا المصروفات والربح فقط. أما أعمدة المال كلها فمحسوبة. مرّر على «سعر البيع» لترى تركيبته: مباشرة + تمهيدية + مصروفات + مخاطر + ربح.

لماذا لا يوجد حقل «سعر الوحدة»؟

لأن السعر يُشتقّ من منتجات الكتالوج المرتبطة بمهام البند (القسم ٠٨). بند بلا مهام مُسعَّرة يظهر بشرطة «—» في «نموذج العطاء».

ربط البند بمهامه — ومنه تولد مهام التنفيذ

اضغط أيقونة التفرّع ⑂ (المهام والمنتجات) على صفّ البند فتُفتح شاشة بلوحين:

اليمين · «القالب — كل الاحتمالات»

كل المهام التي عرّفتها لهذا البند في المكتبة ← هيكل جدول الكميات، وتحت كل مهمة منتجاتها من الكتالوج مع علامة (الأرخص). زر تحديد الكل يضيفها دفعة واحدة.

اليسار · «هذا المشروع — المهام المختارة»

ما اخترته فعلًا. لكل منتج معامل (كمية البند × المعامل) أو كمية ثابتة، ويمكنك تثبيت مورّد بعينه بدل الأرخص. الكميات تُزرع من قالب «هيكل جدول الكميات» (المصدر الوحيد) وتُعدَّل هنا لهذا المشروع فقط.

الأثر خارج هذه الشاشة

كل مهمة تضيفها هنا تُنشئ تلقائيًا مهمة تنفيذ تظهر في لوحة كانبان ومخطط جانت — وإزالتها تُزيل مهمة التنفيذ بتواريخها ونسبة إنجازها ومسؤولها. هذا هو الجسر إلى الفصل الثالث.

شريط دورة الحياة: من مناقصة إلى مشروع

أعلى الجدول شريط بثلاث مراحل. الانتقال بينها هو الطريقة الوحيدة لتجميد «نسخة أساس» من المشروع (لا يوجد زر مستقل لذلك):

1. تقديم المناقصة: تُدخل تاريخ التقديم وسببًا اختياريًا — تصبح البيانات شبه مجمّدة، مع إمكانية إعادة الفتح للتعديل لتعديلات استثنائية.
2. تأكيد انطلاق المشروع: نهائي ويقفل الأساس — لا تضغطه إلا بعد موافقة المالك على بدء العمل الفعلي. ومن هنا تُقاس أوامر التغيير والمستخلصات. وفي النموذج حقلان اختياريان: تاريخ الإنجاز التعاقدي أو مدة التنفيذ بالأيام — يُحفظان في سجل شروط العقد، ويجمّد الانطلاق أيضًا خط الأساس الزمني (التواريخ المخططة للمهام) الذي يقيس عليه تقرير «الالتزام بالبرنامج الزمني» (الفصل الثالث).
3. سجل الأساس يعرض كل النسخ المحفوظة بتاريخها وإجمالياتها.

التصدير: نموذج العطاء

زر PDF نموذج العطاء يصدّر ملخّصًا موجَّهًا للعميل بأسعار البيع: القسم والبند والكمية والوحدة وسعر الوحدة والقيمة، ثم المجموع الفرعي وضريبة القيمة المضافة (بنسبة شركتك) والإجمالي شامل الضريبة — مع سطر مستقل لـ«الأعمال التمهيدية والمتطلبات العامة» إن اخترت ذلك في إعداداتها.

10 حصر الكميات — والحصر الذكي والوظائف

عنوانه في التطبيق: «حصر أبعاد تقليدي — احسب كمية كل بند من القياسات». هنا تُملأ خانة «الكمية» التي تركتها فارغة في جدول الكميات: تقيس كل بند من أبعاده، فتتحدّث كميته تلقائيًا.

قائمة البنود ثم شاشة الحصر

بعد اختيار المشروع يعرض التبويب بنود جدول الكميات (البند · الكمية · الوحدة) وزرًّا بنفسجيًّا حصر أمام كل بند، وقفلًا 🔒 أمام البند المعتمد. لا يمكن إنشاء بند من هنا — إن رأيت «لا توجد بنود في هذا المشروع» فارجع للقسم ٠٩. زر تنزيل CSV أعلى القائمة يصدّر ملخّص كميات كل البنود.

1. اضغط حصر على البند فتُفتح شاشته، وفي رأسها الوحدة وإجمالي الكمية والفعلي بنسبته.
2. اضغط إضافة قياس فيظهر صفّ أخضر: أدخل العدد والأبعاد (س · ص · ع بالمتر) والمعامل (افتراضيه ١)، وعلّم خصم للفتحات والفراغات فيُحتسب الصفّ سالبًا.
3. اختر المكوّن والمنسوب والمساحة من قوائم مكتبتك — أو اكتب اسمًا جديدًا فيُنشأ فورًا في المكتبة.
4. احفظ: تُجمَع الصفوف وتُكتب في كمية البند بجدول الكميات تلقائيًا.

المعادلة حسب الوحدة

وحدة طول (م): العدد × س × المعامل · وحدة مساحة (م²): العدد × س × ص × المعامل · وحدة حجم (م³): العدد × س × ص × ع × المعامل · أي وحدة أخرى: العدد × الأبعاد المُدخلة × المعامل (الأبعاد الفارغة تُتجاهل — مثل حديد التسليح بالكجم: العدد × الطول × معامل كجم/م). التطبيق يعرض لك حقول الأبعاد التي تخصّ وحدة البند فقط.

المعامل

معامل ضرب حرّ: كجم/م، الكثافة، الهالك… افتراضيه ١.

لماذا الوسوم مهمّة؟

المكوّن/المنسوب/المساحة على كل صفّ هي ما يُبنى منه جداول كميات المكوّنات والمناسيب والمساحات (القسم ١٢) وتوزيع التكلفة حسب الفراغ وتبويب «الوظائف». سِم كل صفّ تحصره.

تقدّم الموقع: الفعلي مقابل المخطط

أيقونة ↗ الخضراء على الصفّ تفتح سجل تقدم الموقع: بطاقات المخطط / الفعلي (تراكمي) / التقدّم، وزر تسجيل زيارة موقع تُدخل به التاريخ والكمية المضافة (سالبة للتصحيح) وملاحظة. السجل تراكمي لا يُعدَّل — وهو مصدر «القيمة المكتسبة» في لوحة التحكم ونسبة الإنجاز في ضبط التكاليف. لن تستخدمه في مرحلة المناقصة، لكن مكانه هنا.

اعتماد الكمية وقفلها

اعتماد وقفل يطلب ملاحظة اختيارية، ثم يحفظ نسخة (v1، v2…) ويقفل المقايسة: لا تعديل ولا حذف حتى فتح القفل، بينما يبقى تسجيل تقدّم الموقع متاحًا. زر النسخ (n) يعرض جدول النسخ المعتمدة (الكمية، الفرق عن السابقة، بواسطة، التاريخ، الملاحظة).

استيراد القياسات وتصديرها

نفس منطق المكتبة (القسم ٠٣) لكن على مستوى البند الواحد: XLSX فارغ يعطيك القالب برؤوسه (Number, X, Y, Z, Factor, Deduction, Component, Level, Space, Comments)، ورفع CSV يضيف صفوف القياس بالجملة — أسماء المكوّن/المنسوب/المساحة غير المعروفة تُنشأ تلقائيًا، وعمود الخصم يقبل yes أو 1 أو ddt — وتنزيل CSV يصدّر صفوف البند، وPDF كشف الأبعاد يطبع كشف أبعاد البند.

الحصر الذكي: من اللوحة إلى جدول الحصر

بند الشريط الجانبي الحصر الذكي (يظهر مع إضافة التجاري) يقرأ لوحة ممسوحة (PDF أو صورة)، تقيس عليها ما تستطيع، ثم تربط كل قياس ببند من بنود المشروع وتضغط صبّ في الحصر — فيتحوّل القياس إلى صفّ حصر موسوم بمصدره ودرجة ثقته، وتتحدّث كمية البند. وكالحصر التقليدي يحتاج بنودًا موجودة أولًا.

تبويب «الوظائف»

عنوانه: «جمّع المساحات حسب الجاهزية التشغيلية — يمكن أن تنتمي المساحة إلى أكثر من وظيفة». اللوح الأيمن شجرة مواقع مشروعك (مكوّن ← منسوب ← مساحة) المستخرجة من وسوم الحصر؛ واللوح الأيسر «وظائف» تنشئها (مثال: قسم المالية) وتسحب المساحات إليها. لا يؤثّر على جدول الكميات ولا على السعر — هو تجميع للجاهزية التشغيلية، وستراه فارغًا حتى تُسنِد مساحات في الحصر.

11 الأعمال التمهيدية وإعدادات التسعير وضبط التكاليف

ثلاثة تبويبات تكمل السعر بعد الكميات: الأعمال التمهيدية (وعنوانها في التطبيق «تجهيزات الموقع») حيث المصاريف العامة للموقع وإعدادات التسعير، ثم ضبط التكاليف وتكاليف الموارد اللذان يقرآن ما بنيته.

تجهيزات الموقع

«فاتورة المصاريف العامة للموقع — تكاليف فعلية للمشروع لا تخصّ بندًا بعينه في جدول الكميات». اضغط إضافة بند واختر الفئة (إدارة الموقع، المرافق المؤقتة، المرافق الخدمية المؤقتة، المعدات العامة، النقل والإقامة، الضمانات والتأمينات، الجودة والسلامة، التسليم والإخلاء، أو أخرى)، ثم الوصف والكمية والأشهر والسعر. إجمالي السطر = الكمية × الأشهر × السعر، وتُجمَع الفئات في «إجمالي تجهيزات الموقع».

توزيع نسبي على البنود

الافتراضي: يوزَّع إجمالي التجهيزات على بنود الجدول بنسبة تكلفتها المباشرة، فيدخل في سعر كل وحدة.

بند مستقل

تظهر التجهيزات سطرًا مستقلًا في «نموذج العطاء» بوحدة «مقطوعية»، مُسعَّرًا بنِسب شركتك الافتراضية.

المخاطر / الاحتياطي %

نسبة واحدة للمشروع كله تُطبَّق على كل بند بعد المصاريف العمومية. تُدخَل كنسبة مئوية.

لا تنسَ

اضغط حفظ الإعدادات. وهذه الصفحة لا تحدّث رقم البطاقة بنفسها — افتح جدول الكميات بعدها.

ضبط التكاليف («مراقبة التكاليف»)

«التكلفة المفترضة مقابل الفعلية لكل منتج — تُسجَّل مع إنجاز العمل». صفّ لكل منتج مرتبط بمهمة: المهمة ← المنتج · التقدّم · الكمية (م/ف) · سعر الوحدة (م/ف) · المورّد (م/ف) · التكلفة (م/ف) · الفرق (م = مفترض، ف = فعلي)، مع مرشّحات الكل / مُسجَّل / تجاوز الميزانية / غير مُسجَّل وزر تسجيل الفعلي، وتصدير Excel وPDF. أعلى الجدول لوحة القيمة المكتسبة: الميزانية (BAC)، القيمة المكتسبة، التكلفة الفعلية (AC)، CPI، التوقّع (EAC)، وVAC. جانب «المفترض» فيه هو التكلفة المباشرة التي بنيتها الآن؛ وجانب «الفعلي» يمتلئ في التنفيذ من فواتير المورّدين وصرف المخازن وما تسجّله يدويًّا.

تكاليف الموارد

تقرير للقراءة فقط: «التكلفة المباشرة موزّعة حسب نوع الموارد (مواد / عمالة / معدات / مقاول باطن) على مستوى المشروع، بعملة المشروع» — خمس بطاقات (مع «غير مصنّف») ومصفوفة «حسب بند المقايسة»، وتصدير Excel وPDF. إن ظهرت «لا يوجد توزيع مسعَّر بعد» فمعناها أن بنودك بلا منتجات مُسعَّرة في الكتالوج.

12 لوحة التحكم والجداول الفرعية — وجسر الفصل الثالث

آخر ثلاث محطات في الوحدة: لوحة تجمع كل ما سبق في نظرة واحدة، وثلاثة جداول تفصّل السعر بالمكان، ثم الانتقال من «مناقصة» إلى «تنفيذ».

لوحة التحكم («لوحة المشروع المالية»)

«منحنى S، ومؤشرات القيمة المكتسبة، وتنبيهات التكلفة — مشروع واحد بلمحة». أربع بطاقات: قيمة العقد (المعدّلة) (سعر الأساس أو المحسوب + أوامر التغيير المعتمدة)، نسبة الإنجاز (تكلفة/تكلفة)، مؤشر أداء التكلفة (أخضر ≥ ١)، وهامش الربح حتى تاريخه. ثم منحنى S التراكمي بثلاثة خطوط — القيمة المكتسبة من سجل تقدّم الموقع، والتكلفة الفعلية من دفتر الأستاذ (قيود المصروفات المرحّلة الموسومة بالمشروع: مواد عند الصرف، مقاولو الباطن، الأجور، المعدّات — فلا ازدواج بين فاتورة المورّد وصرف المخزن)، وإن لم يكن للمشروع قيود بعد فمن فواتير المورّدين وصرف المخازن والفعليات المسجّلة، والمفوتر من المستخلصات — وبطاقة التنبيهات (أسعار أو كميات ناقصة، تجاوز الميزانية، فوترة ناقصة، CPI منخفض).

جداول كميات المكوّنات والمناسيب والمساحات

ثلاثة تقارير للقراءة فقط بشكل واحد: شريط أزرق بـإجمالي سعر البيع، ثم بطاقة قابلة للطيّ لكل مكوّن (أو مستوى أو فراغ) بعدد بنودها وسعرها، وداخلها البنود بكمياتها وأسعارها. «الفراغ» هنا هو الغرفة بعينها (نوع المساحة + المكوّن + المنسوب)، لا اسم المساحة العام في المكتبة. تحذير برتقالي يخبرك بالبنود المستبعدة لنقص الكمية أو السعر. وإن ظهرت «لا توجد إسنادات» فارجع إلى وسوم الحصر (القسم ١٠).

التبويبات التي تنتظر التنفيذ

الأعمال الإضافية («أوامر التغيير»)

سجل أوامر التغيير (مقترح / معتمد / مرفوض) التي تعدّل «قيمة العقد المعدّلة» مقابل الأساس — لا تعمل قبل تجميد أساس من شريط دورة الحياة. لكل أمر حقل أيام التمديد؛ واعتماد أمر يحمل تمديدًا يُعيد خط الأساس الزمني تلقائيًا (نسخة أساس جديدة غير نهائية) ويمدّ تاريخ الإنجاز التعاقدي في التقارير.

الفوترة والأعمال تحت التنفيذ («المستخلصات»)

مستخلصات العميل والاعتراف بالإيراد بنسبة الإنجاز (المعيار المصري ٤٨ / IFRS 15)، والإرسال إلى الفوترة الإلكترونية.

سلسلة التوريد · المخازن

طلبات شراء ← عروض أسعار ← أوامر شراء، والموردون المعتمدون، ثم الاستلام بمعاينة الاستشاري والصرف على المشروع — وهذا ما يغذّي «الفعلي» في ضبط التكاليف.

المناقصات («سجل المناقصات»)

فرص العطاءات ونتائجها؛ الفائزة تتحوّل بزرّ تحويل إلى مشروع إلى مشروع في مرحلة التنفيذ، وغيرها بزرّ بدء التقدير إلى مشروع مناقصة يفتح لك الوحدة نفسها.

الجسر: من مناقصة إلى تنفيذ

1. قدّم عطاءك بـPDF نموذج العطاء واضغط تقديم المناقصة في شريط دورة الحياة (القسم ٠٩) — تتجمّد نسخة أساس.
2. عند الترسية اضغط تأكيد انطلاق المشروع (نهائي)، ثم غيّر المرحلة على بطاقة المشروع إلى «تنفيذ» من زر تعديل (القسم ٠٧).
3. مهام التنفيذ التي وُلدت من بنود جدول الكميات في انتظارك في المهام ولوحة كانبان ومخطط جانت — ومن هنا تتحرّك حالة المشروع على بطاقته. هذا موضوع الفصل الثالث: تنفيذ مشروعك.