PZone ERP v1.0 · Manual

الفصل الأول- دليل استخدام PZone ERP

نظام إدارة موارد الكيانات الذي يفهم الهندسة والإنشاءات — من افتتاح حسابك حتى افتتاح مشروعك.

The ERP That Truly Understands Engineering & Construction

🌐 الموقع https://app.engimindai.com 👤 صلاحية البدء Candidate 🌍 عربي · English · Español · Français · Italiano
☰ فهرس الدليل

01 موقع PZone ERP على الإنترنت

يمكنك الوصول إلى المنصّة مباشرةً من متصفّحك على الرابط التالي:

https://app.engimindai.com/

i
ابدأ دائمًا باختيار لغتك من مبدّل اللغات أعلى الشاشة — المنصّة تدعم العربية والإنجليزية والإسبانية والفرنسية والإيطالية.

02 تثبيت التطبيق على جهازك

PZone ERP تطبيق ويب (PWA) تفتحه من متصفّحك مباشرةً — بدون تنزيل من أي متجر. ويمكنك «تثبيته» على جهازك ليظهر كأيقونة تطبيق مستقلّ يفتح بشاشة كاملة وأسرع.

i
التثبيت اختياري — التطبيق يعمل كاملًا من المتصفّح بدونه. التثبيت يمنحك أيقونة على الجهاز وفتحًا أسرع وتجربة أقرب للتطبيق.

على ويندوز (Chrome أو Edge)

  1. افتح الرابط https://app.engimindai.com/ في متصفّح Chrome أو Edge.
  2. في نهاية شريط العنوان اضغط أيقونة التثبيت (شاشة صغيرة بسهم) — أو من قائمة ⋮ اختر Install PZone ERP / تثبيت التطبيق.
  3. أكّد بالضغط على تثبيت — تظهر أيقونة على سطح المكتب وفي قائمة ابدأ.
app.engimindai.com اضغط أيقونة التثبيت
ويندوز/ماك — أيقونة التثبيت في شريط العنوان (Chrome / Edge)

على ماك (Chrome أو Safari)

  1. Chrome: نفس خطوات ويندوز — الأيقونة في شريط العنوان أو قائمة ⋮ ← تثبيت التطبيق.
  2. Safari: اضغط زر المشاركة (مربّع بسهم لأعلى) في شريط الأدوات، ثم اختر إضافة إلى Dock / Add to Dock.
app.engimindai.com زر المشاركة إضافة إلى Dock
ماك — Safari — زر المشاركة ← إضافة إلى Dock

على أندرويد (Chrome)

  1. افتح الرابط في متصفّح Chrome.
  2. قد تظهر لافتة إضافة إلى الشاشة الرئيسية أسفل الشاشة — أو من قائمة ⋮ اختر تثبيت التطبيق / Install app.
  3. أكّد — تظهر أيقونة PZone ERP بين تطبيقاتك.
app.engimindai.com إضافة إلى الشاشة الرئيسية تثبيت
أندرويد — Chrome — إضافة إلى الشاشة الرئيسية

على آيفون وآيباد (Safari)

  1. افتح الرابط في متصفّح Safari تحديدًا (لن يعمل التثبيت من Chrome على iOS).
  2. اضغط زر المشاركة (مربّع بسهم لأعلى) في الأسفل.
  3. مرّر واختر إضافة إلى الشاشة الرئيسية / Add to Home Screen ثم إضافة.
app.engimindai.com زر المشاركة إضافة إلى الشاشة الرئيسية إضافة
آيفون/آيباد — Safari — المشاركة ← إضافة إلى الشاشة الرئيسية

03 فتح حساب جديد على PZone ERP

أمامك طريقتان لإنشاء حسابك — بالبريد الإلكتروني، أو عبر حساب Google.

الطريقة الأولى بالبريد الإلكتروني

  1. اختر اللغة من مبدّل اللغات.
  2. اضغط على Create an Account.
  3. أدخل إيميلك.
  4. أدخل كلمة السر (٨ أحرف على الأقل).
  5. اضغط Create Account.

الطريقة الثانية عبر Google

  1. اختر اللغة من مبدّل اللغات.
  2. اضغط على Continue with Google.
  3. اتبع تعليمات جوجل كما ستظهر لك.
شاشة إنشاء الحساب
شكل 1 — شاشة إنشاء الحساب على PZone ERP

04 الدخول إلى حساب مفتوح سابقًا

بعد اختيار اللغة، سجّل الدخول بإحدى الطريقتين.

الطريقة الأولى بالبريد الإلكتروني

  1. أدخل إيميلك.
  2. أدخل كلمة السر.
  3. اضغط Sign In.

الطريقة الثانية عبر Google

  1. اضغط Continue with Google.
  2. اتبع تعليمات جوجل كما ستظهر لك.
شاشة تسجيل الدخول
شكل 2 — شاشة تسجيل الدخول مع قائمة اللغات مفتوحة
?
نسيت كلمة السر؟ استخدم Forgot password? أسفل حقل كلمة السر.

05 بعد الدخول: التعرّف على الواجهة

بمجرّد دخولك، يمنحك PZone ERP صلاحية Candidate تلقائيًا. تتكوّن الواجهة من قائمة عليا وقائمة جانبية.

القائمة العليا

القائمة العليا
شكل 3 — عناصر القائمة العليا

وتتكوّن من التالي:

رمز القائمة الجانبية
لتوسيع أو تضييق القائمة الجانبية.
الصلاحية Candidate
الصلاحية التي يمنحها PZone ERP للمستخدم تلقائيًا بمجرّد دخوله.
مبدّل اللغات
اختيار لغة الواجهة.
مبدّل الحالات
التبديل بين الرؤية النهارية والليلية.
Create a Company
زر إنشاء شركة للمستخدم على PZone ERP.
هوية المستخدم
الإيميل الذي دخلت به (أو اسمك إن سجّلته) مع الحرف الأول من الاسم أو صورتك.
Logout
لتسجيل الخروج من PZone ERP.

القائمة الجانبية — الملف الشخصي

الملف الشخصي عرض
شكل 4 — شاشة الملف الشخصي (عرض)

اضغط Edit لتحرير الملف الشخصي، ثم:

  1. اضغط Change Photo لاختيار صورة لك.
  2. اكتب اسمك بالكامل في حقل Full Name.
  3. أدخل رقم هاتف أرضي أو محمول، مع مراعاة كتابة كود الدولة.
  4. ألغِ تفعيل I'm Open to Work إذا كنت غير راغب في أن يجدك مسؤولو التوظيف على PZone ERP.
  5. اختر كل الدول التي يمكنك ممارسة العمل فيها إن كنت راغبًا في أن يجدك مسؤولو التوظيف بها.
تحرير الملف الشخصي
شكل 5 — شاشة تحرير الملف الشخصي
اختيار الدول
شكل 6 — اختيار الدول التي تعمل بها (Countries you work in)

عرّف بكل خبراتك من خلال Experience

اضغط Add لإضافة خبرة، ثم عبّئ الحقول التالية:

Org Unit
اختر الوحدة التنظيمية أو الإدارة أو النظام الهندسي الذي تجيد العمل فيه.
Desired Position
المسمى الوظيفي الذي عملت فيه، وتأمل أن تعمل فيه مستقبلًا.
Years of Experience
عدد سنوات الخبرة في هذا المسمى الوظيفي.
Upload Certificates
ارفع المستندات الدالة على تلك الخبرة.
Bio
نبذة مختصرة عنك وعن خبراتك.
Upload CV
ارفع نسخة من سيرتك الذاتية (PDF).
Copy
نسخ رابطك الفريد على المنصّة لمشاركته عبر وسائل التواصل فيجدك الناس من خلاله.
LinkedIn URL
ألصق رابط LinkedIn ليجدك مسؤولو التوظيف عليه.
+
اضغط Add مجدّدًا لتكرار خطوات الخبرة إذا كنت متنوّع الخبرات.
إضافة خبرة
شكل 7 — إضافة خبرة واختيار المسمى الوظيفي

سجّل توقيعك الإلكتروني الفريد

اضغط Register your Signature لفتح نموذج تسجيل توقيعك:

Electronic (draw)
التوقيع بقلم رقمي على شاشة الكمبيوتر أو الهاتف.
Paper — Upload Image
تحميل صورة توقيعك، ويتولّى PZone ERP توضيحه وإزالة الشوائب البصرية منه.
Clear
إزالة توقيعك الإلكتروني.
Save my Signature
حفظ توقيعك في PZone ERP.
Save Changes
حفظ كافة إدخالات الملف الشخصي.
تسجيل التوقيع
شكل 8 — نموذج تسجيل التوقيع الإلكتروني
🔒
توقيعك خاص — لا يراه أحد غيرك، ويُستخدَم فقط عند توقيعك الذاتي على النماذج.
🛡
ختم محتوى للتوقيع (المستوى أ): عندما تُوقّع على نموذج حوكمة أو عقد مولَّد، يربط PZone ERP توقيعك بمحتوى المستند لحظتها ببصمة SHA‑256 (تُحسَب داخل قاعدة البيانات). عند فتح صفحة التحقّق برمز QR يُعاد حساب البصمة ومقارنتها: إن طابقت ظهر التوقيع «مختوم»، وإن تغيّر أي حرف في المستند بعد التوقيع ظهر «الختم مكسور» — فتكشف الصفحة أي عبث. هذا ختم كاشف للتلاعب، وليس بديلًا عن التوقيع الرقمي المعتمَد بشهادة PKI أو الختم الزمني المعتمَد.

06 تصفّح دليل الشركات

يمكن للمستخدم بصلاحية Candidate تصفّح دليل الشركات بإحدى طريقتين:

  • التصفّح المباشر لمطالعة الشركات واحدة فواحدة.
  • البحث المُصفّى عبر Search Filters، لتصفية الشركات بالاسم أو النشاط أو التخصّص أو الدولة أو منطقة محدّدة داخل دولة، أو بأي تشكيلة من هذه المرشّحات.

في جميع الحالات يمكنك متابعة الشركة والاطلاع على منتجاتها وخدماتها ومتابعة بعضها أو كلّها — وحينها يُرسَل رابط ملفك الشخصي إليها تلقائيًا، لتتاح الفرصة للتواصل بينكما في أي وقت.

دليل الشركات
شكل 9 — دليل الشركات (Marketplace) مع شريط البحث المُصفّى

07 استلام دعوات الانضمام لشركات

من أهمّ فوائد PZone ERP طريقته السلسة في تعريف المستخدمين بالشركات والعكس. فبعد ملء ملفك الشخصي وتصفّحك للدليل واستعراضك لمنتجات كل شركة، تستطيع متابعة الشركات التي تهتمّ بأعمالها ومتابعة منتجاتها — وحينها تتعرّف عليك الشركات وتزور صفحتك وتتواصل معك عبر واتساب والإيميل والهاتف، ويمكنها إرسال عروض عمل إما للتعاون في مشروع بعينه أو للتعيين الدائم.

وعند وصول الدعوة إليك ستظهر في هذه الصفحة، فتطالعها وتطابق عرض العمل مع ما اتُّفق عليه عند التواصل، ثم:

✅ قبول الدعوة
تنضمّ إلكترونيًا إلى الشركة بصفة «مشاهد» مبدئيًا، ثم يرفع مالك الشركة أو المسؤول صلاحيتك بما يناسب وظيفتك (انظر القسم ٠٩ «الأدوار والصلاحيات»).
✋ رفض الدعوة
ينتهي التواصل الإلكتروني بينكما مع بقائكما داخل PZone ERP حتى ظهور فرصة تعاون جديدة.
دعوات الانضمام
شكل 10 — صفحة دعوات الانضمام (Invitations to Join)

08 فتح شركة على PZone ERP

يستطيع المستخدم بصلاحية Candidate أن يرقّي نفسه إلى صاحب شركة (Owner) ويسجّل شركته على PZone ERP في خطوة واحدة. النموذج مقسّم إلى أربع بطاقات — نستعرضها بطاقةً بطاقة.

كيف تصل إلى الصفحة؟

اضغط زر Create a Company من القائمة العليا (أو من مبدّل الشركات إن لم تكن عضوًا في أي شركة، أو من بانر الترحيب في الـ Marketplace). ستفتح صفحة Create my Company — «سجّل شركتك على PZone ERP في خطوة واحدة».

البطاقة الأولى · البيانات الأساسية والتصنيف

بطاقة البيانات الأساسية
شكل 11 — بطاقة البيانات الأساسية والتصنيف
Upload Logo (اختياري)
ارفع شعار الشركة — صورة مربّعة أقل من ٢ ميجابايت. إن لم ترفع شعارًا يظهر أول حرف من اسم الشركة كأيقونة مؤقتة.
Company Name *
اسم الشركة — حقل مطلوب.
Business Type *
اختر نوع نشاط واحدًا أو أكثر (مطلوب). لم تجد نوعك؟ اطلب إضافته من داخل نفس القائمة عبر Request it، فيُرسَل طلبك للمنصّة لمراجعته.
Org Units
الوحدات التنظيمية / الأنظمة الهندسية التي تعمل بها الشركة.
Countries of Operation
الدول التي تمارس الشركة نشاطها فيها.

البطاقة الثانية · بيانات التواصل

بطاقة بيانات التواصل
شكل 12 — بطاقة بيانات التواصل
Phone
رقم هاتف الشركة مع كود الدولة.
Official Email
البريد الرسمي للشركة.
Website
الموقع الإلكتروني للشركة.
Address
العنوان (المدينة، الدولة).

البطاقة الثالثة · الهوية القانونية (اختياري)

بطاقة الهوية القانونية
شكل 13 — بطاقة الهوية القانونية
Tax ID
الرقم الضريبي.
Commercial Register
رقم السجل التجاري.
We operate as
نوع الكيان القانوني — مطلوب فقط إذا فعّلت النشر في الدليل.
!
ملء Tax ID أو Commercial Register قد يُطلِق طلب توثيق تراجعه المنصّة.

البطاقة الرابعة · ملف الشركة والنشر

بطاقة ملف الشركة والنشر
شكل 14 — بطاقة ملف الشركة والنشر في الدليل
Company Profile (PDF) (اختياري)
ارفع بروفايل الشركة — PDF أقل من ١٠ ميجابايت.
Publish to directory
عند تفعيله تظهر شركتك في الـ Marketplace العام ليجدها الجميع.

الدفع والإنشاء

الدفع معفى حاليًا خلال فترة الافتتاح التجريبي. في الأخير اضغط Create my Company (يُفعَّل الزر بمجرّد إدخال الاسم واختيار نوع نشاط واحد على الأقل)، أو Cancel للإلغاء.

✓
بعد الإنشاء: تصبح Owner للشركة وتخرج من مجموعة الباحثين عن عمل، ويوجّهك النظام تلقائيًا إلى ملف تأهيل الشركة لاستكماله (القسم ١٠). وكل ما سبق يمكن تعديله لاحقًا من Company Settings.

09 الأدوار والصلاحيات: من المالك إلى المشاهد

بمجرّد إنشاء شركتك أصبحت مالكها (Owner) — أعلى صلاحية فيها. هذا القسم يشرح ماذا يعني كل دور، وكيف ينضمّ الآخرون إلى شركتك ويكتسبون أدوارهم، وكيف تعيّن مسؤولًا (Admin) يشاركك الإدارة.

الأدوار داخل الشركة

👑 مالك Owner
منشئ الشركة. يملك كل صلاحيات المسؤول وزيادة: الهوية القانونية، حذف الشركة، الملاحظات الدائمة عن الموظفين. دور دائم: لا يُنقل ولا يُسحب ولا يُمنح لعضو آخر، ولا يستطيع المالك الاستقالة — المخرج الوحيد هو حذف الشركة.
🛡️ مسؤول Admin
يدير الشركة يومًا بيوم: الفريق والأدوار، الموارد البشرية والرواتب، المالية الحسّاسة، إعدادات الشركة، والحذف في المكتبة والمشاريع. لا يرسل دعوات توظيف ولا يمسّ ما هو للمالك وحده.
📋 مدير Manager
يعمل على البيانات: يضيف ويعدّل في المكتبة والمشاريع والمهام والأطراف — بلا حذف وبلا إدارة للفريق أو الموارد البشرية.
🎯 مسؤول توظيف Recruiter
دور متخصّص خارج بيانات المشاريع: يبحث عن المرشّحين ويرسل الدعوات ويتابعها فقط (مع المالك).
👁 مشاهد Viewer
يتصفّح كل بيانات الشركة دون تعديل — وهو الدور الذي يبدأ به كل عضو جديد عند قبول الدعوة. تظهر له لافتة 👁 عرض فقط — لا تملك صلاحية التعديل.
🧑‍💼 مرشّح Candidate
ليس دورًا داخل شركة: هو كل مستخدم لم ينضمّ بعد لأي شركة. يملك ملفه الشخصي، ويتصفّح الدليل، ويستقبل الدعوات، ويستطيع إنشاء شركته الخاصة.
i
مدير المنصّة صلاحية منفصلة تمامًا عن أدوار الشركات، مقصورة على مالك PZone ERP (ahmad@engimindai.com): يدير الطلبات والتوثيقات والإضافات والقوائم المرجعية المشتركة، ولا تُمنح من داخل التطبيق.
① فتح حساب جديد ② مرشّح — متاح للعمل يُعتمد تلقائيًا، بلا شركة Create a Company ③أ مالك الشركة (Owner) دور دائم لمنشئ الشركة دعوة من مالك أو مسؤول توظيف ← قبول ③ب عضو جديد بصفة مشاهد (Viewer) كل دعوة مقبولة تبدأ هنا ترقية من صفحة Users ④ مدير · مسؤول · مسؤول توظيف المالك أو المسؤول يرقّي الأعضاء
شكل 15 — مسار الأدوار: كل حساب جديد مرشّح؛ إنشاء شركة يجعلك مالكًا، وقبول دعوة يجعلك مشاهدًا ثم تُرقَّى

كيف تصبح مالكًا؟

  1. افتح حسابك وأكّد بريدك (القسم ٠٣). تدخل مباشرةً بصفة مرشّح — لا تنتظر موافقة أحد.
  2. اضغط Create a Company واملأ نموذج الشركة (القسم ٠٨).
  3. بمجرّد الضغط على Create my Company يسجّلك النظام مالكًا للشركة ويجعلها شركتك النشطة، ويوجّهك إلى ملف تأهيلها.
!
الملكية دائمة: لا يمكن منح دور «مالك» لعضو آخر ولا نقله ولا سحبه، ولا يستطيع المالك الاستقالة أو إنهاء خدمته. إن أردت إنهاء علاقتك بالشركة فالمسار الوحيد هو حذفها من Company Settings (بعد تنزيل نسخة احتياطية وكتابة اسم الشركة للتأكيد).

كيف ينضمّ الآخرون إلى شركتك؟

لا توجد دعوات بالبريد الإلكتروني ولا روابط انضمام. الانضمام يتمّ داخل PZone ERP عبر ثلاث خطوات:

  1. يفتح الشخص حسابه بنفسه (القسم ٠٣). يصبح مرشّحًا «متاحًا للعمل» يظهر في البحث.
  2. تبحث عنه وتدعوه: من HR ← Find Candidates (أو الرابط /find-candidates) افتح بطاقته واضغط Invite، وحدّد المنصب المعروض والراتب وعملته ومهلة الردّ (٣ أو ٧ أو ١٤ أو ٣٠ يومًا). تتابع دعواتك من Sent Invitations وتستطيع سحبها ما دامت معلّقة.
  3. يقبل الدعوة من صفحة Invitations لديه (القسم ٠٧) فينضمّ فورًا بصفة مشاهد، وتصبح شركتك شركته النشطة.
i
من يستطيع الدعوة؟ المالك ومسؤول التوظيف فقط. المسؤول (Admin) لا يرسل دعوات — لكنه يرقّي الأعضاء بعد انضمامهم. ولذلك إن أردت تفويض التوظيف، عيّن عضوًا بدور «مسؤول توظيف».

تعيين المسؤول وتغيير أدوار الأعضاء

  1. افتح HR ← تبويب Users (أو الرابط /users).
  2. في بطاقة العضو، من قائمة Role اختر الدور الجديد: مسؤول أو مدير أو مسؤول توظيف أو مشاهد.
  3. يُحفَظ التغيير فورًا ويسري من الدخول التالي للعضو.
م منى عادل mona@example.com ✓ معتمد الصلاحية (Role) ▾ مسؤول (Admin) إلغاء الوصول إنهاء الخدمة يُحفَظ فور الاختيار · لا يمكنك تغيير حسابك أنت
شكل 16 — بطاقة عضو في صفحة Users: اختيار الدور من القائمة، وأزرار إلغاء الوصول وإنهاء الخدمة
من يغيّر الأدوار؟
المالك والمسؤول. ويستطيع المسؤول ترقية عضو حتى درجة «مسؤول» مثله. بطاقتك أنت مقفلة دائمًا (لا يمكنك تغيير حسابك الخاص)، ودور «مالك» لا يُمنح لأحد.
إيقاف عضو مؤقتًا
إلغاء الوصول يُخرج العضو من النظام فورًا ويرى شاشة «تم إيقاف وصولك مؤقتًا» حتى تضغط إعادة تفعيل.
إنهاء الخدمة
إنهاء الخدمة يزيل عضويته نهائيًا وتنتقل مهامه إلى بديل تختاره (أو إلى المالك). لا يستطيع مسؤول إنهاء خدمة مسؤول آخر، ولا يُنهى المالك أبدًا.
الاستقالة
أي عضو (عدا المالك) يستطيع مغادرة الشركة من صفحة My Companies ← استقالة؛ تنتقل مهامه إلى المالك.

مصفوفة الصلاحيات

الإمكانيةمالكمسؤولمديرمسؤول توظيفمشاهد
تصفّح بيانات الشركة (قراءة)✔✔✔✔✔
المكتبة والمشاريع والمهام والأطراف — إضافة وتعديل✔✔✔✖✖
الحذف في المكتبة والمشاريع والمهام✔✔✖✖✖
الموارد البشرية: الموظفون والرواتب والإجازات والتقييمات✔✔✖✖✖
المالية الحسّاسة والفوترة الإلكترونية✔✔✖✖✖
إعدادات الشركة✔✔✖✖✖
الفريق: تغيير الأدوار، إلغاء/إعادة الوصول، إنهاء الخدمة✔✔✖✖✖
البحث عن مرشّحين وإرسال الدعوات وسحبها✔✖✖✔✖
الحوكمة والإيجارات — إنشاء وتعديل✔✔◐◐◐
الهوية القانونية · حذف الشركة · الملاحظات الدائمة عن الموظفين✔✖✖✖✖

✔ متاح · ✖ غير متاح · ◐ متاح فقط إذا أدرجه المالك أو المسؤول ضمن «المصرّح لهم» في الحوكمة أو الإيجارات (حتى لو كان دوره العام «مشاهد»).

i
مسؤول التوظيف يرى واجهة مختصرة (البحث عن مرشّحين، الشركات، الدعوات، ملفه الشخصي) ولا يدخل بيانات المشاريع أصلًا.

عضو في أكثر من شركة؟

يستطيع المستخدم الواحد أن يكون عضوًا في عدّة شركات بدور مختلف في كلٍّ منها. من مبدّل الشركات في القائمة العليا (شركاتك) يرى دوره تحت اسم كل شركة، ويبدّل بينها في أي وقت — ويسري عليه دور الشركة النشطة فقط. ومن أسفل القائمة نفسها يستطيع دائمًا + إنشاء شركة جديدة ليصبح مالكًا لها.

10 ملف تأهيل الشركة (Company Qualification Profile)

بعد إنشاء شركتك يفتح النظام هذا الملف تلقائيًا لاستكماله. وتجده دائمًا من مبدّل الشركات ← Company Qualification Profile (يصله الأونر والمساعدون)، أو من كارت في My Company Settings. هو تعريف ذاتي شامل لشركتك (بياناتك أنت) على هيئة معالج من ١٧ خطوة مع حفظ تلقائي، ثم قسمَي الاعتماد والتوقيعات، وتصدير PDF رسمي.

i
هذا الملف سجل واحد لكل شركة (يملؤه أصحابه). يظل Governance مكانًا لتقييم الموردين مستقبلًا (نظام منفصل قيد التطوير).
✓
كل شيء يُحفَظ تلقائيًا كمسودة بعد كل تعديل (يظهر Saved بالأعلى)، فيمكنك المتابعة لاحقًا. لا يوجد زر «حفظ» إلزامي.

قائمة النماذج

عند فتح التبويب ترى قائمة نماذجك. اضغط New form لإنشاء نموذج جديد، أو Open لمتابعة نموذج قائم. لكل نموذج رقم مرجعي (#)، واسم الكيان، والمشروع والتاريخ، وزر PDF للتصدير، وسلة للحذف.

قائمة نماذج تقييم الكيان
شكل 17 — قائمة نماذج تقييم الكيان

تشريح المحرِّر

يتكوّن المحرِّر من شريط خطوات علوي (قابل للنقر للتنقّل بحرّية بين الخطوات الـ١٧)، ومؤشّر الحفظ (Saving / Saved)، وزر PDF. الأخضر = خطوة اكتملت، الأزرق = الخطوة الحالية.

شريط خطوات المحرِّر
شكل 18 — رأس المحرِّر وشريط الخطوات الـ١٧

الخطوات الـ١٧ خطوةً بخطوة

الخطوة ١ · Notes (الملاحظات)

صفحة تعليمات إلزامية: تعرض ٥ ملاحظات مهمّة (أهمّها: كل البيانات تُكتب بالعربية، وتُرسَل نسخة من الإجابات والمرفقات إلى بريد مُنشئ الشركة). لا يمكنك المتابعة إلا بعد تفعيل I understand and accept this.

خطوة الملاحظات
شكل 19 — خطوة الملاحظات وشرط القبول

الخطوة ٢ · Basic data (البيانات الأساسية)

Owner name
اسمك — يُملأ مبدئيًا من ملفك الشخصي، وقابل للتعديل (تقدر تكتبه إن لم يكن مضبوطًا في بروفايلك).
Entity name
اسم الكيان — يُملأ مبدئيًا باسم شركتك، وقابل للتعديل.
Date
تاريخ اليوم (تلقائي، غير قابل للتغيير).

الخطوة ٣ · Organizational structure (الهيكل التنظيمي)

Approved legal postal address
العنوان البريدي القانوني المعتمد.
Phone / Fax / Email
بيانات التواصل بالكود الدولي (مع تدقيق فوري للصيغة).
المخوّل بالتوقيع
اسم ووظيفة الشخص المخوّل قانونًا بالتوقيع عن الشركة.
Company disciplines
تخصّصات الشركة (اختيار متعدّد من الوحدات التنظيمية).
سنوات الخبرة
في بلد المنشأ وعلى مستوى العالم.
شهادتا المقاول (للمقاولين فقط)
شهادة القيد وشهادة التصنيف في الاتحاد المحلّي — تظهران فقط إذا كان تصنيف الشركة يتضمّن «مقاول».
i
تحتوي هذه الخطوة أيضًا على بطاقة تعيين الأعضاء في الجهات الوظيفية وبانِي الهيكل التنظيمي (Org Chart).

الخطوة ٤ · Financial statements (القوائم المالية)

رؤوس الأموال (المُصرّح/المُصدَر/المدفوع)، جدول قيمة الأعمال المُنفَّذة، وقيمة العقود الجارية — ثم مصفوفة مالية من ٢٧ بندًا عبر ٣ سنوات (المبيعات، صافي الدخل، الأصول، رأس المال العامل، حقوق الملكية… إلخ)، وأسماء البنوك المرجعية.

المصفوفة المالية
شكل 20 — المصفوفة المالية (٢٧ بندًا × ٣ سنوات)

الخطوة ٥ · Consortium (التحالف) — نموذج (Form)

تُملأ فقط إن كانت الشركة تنوي الدخول في تحالف: أسماء وعناوين شركات التحالف، الشركة القائدة، بنوك التحالف، ونسخة عقد التحالف. غير ذلك اكتب «لا ينطبق».

الخطوة ٦ · Resources: human 1 (الموارد البشرية ١)

أعداد الموظفين
عدد الفنيين وعدد الإداريين بالشركة.
Current executive managers
جدول المديرين التنفيذيين الحاليين (الاسم، الوظيفة، سنوات الخبرة).

الخطوة ٧ · Resources: human 2 (فريق المشروع المقترح)

جدول بيانات الفريق المقترح للمشروع: الاسم، الوظيفة، الخبرة مع الشركة/في التنفيذ، أهمّ الأعمال، والقدرة اللغوية.

الخطوة ٨ · Resources: equipment (المعدّات)

جدول المعدّات والآليات الرئيسية المطلوبة للمشروع: الصنف، العدد، والحالة (مملوكة / ستُشترى / ستُؤجَّر). استخدم Add row لإضافة صفوف.

جدول المعدّات
شكل 21 — نمط الجداول الديناميكية (مثال: المعدّات)

الخطوة ٩ · Resources: other (موارد أخرى)

مقاولو الباطن المقترحون، وبيانات المنشآت الصناعية (وصفها، موقعها، طاقتها، إنتاجها السنوي).

الخطوة ١٠ · Experience: geographic (الخبرة الجغرافية)

الدول التي نُفِّذ فيها مشروع مماثل، وملخّص خبرة الشركة في بلد المشروع والدول المجاورة.

الخطوات ١١–١٣ · Experience — سِجِلّ المشاريع

١١ · مشاريع مماثلة مكتملة
آخر ٦ سنوات (المالك، وصف العمل، الاستشاري، قيمة العقد، النسبة، الالتزام بالجدول).
١٢ · مشاريع مماثلة جارية
بما فيها نسبة الإنجاز الفعلية والتاريخ المتوقّع للانتهاء.
١٣ · مشاريع أخرى جارية
باقي المشاريع الجارية غير المماثلة.

الخطوة ١٤ · Quality (متطلّبات الجودة)

ثلاثة أسئلة (نعم/لا): تطبيق نظام ضمان جودة، توافقه مع ISO 9001، وتسجيله لدى جهة معتمدة — مع حقل ملاحظات/مستندات.

خطوة الجودة
شكل 22 — نمط أسئلة نعم/لا (مثال: الجودة)

الخطوة ١٥ · HSE (الصحة والسلامة والبيئة)

فهرس دليل الصحة والسلامة والبيئة الخاص بالشركة.

الخطوة ١٦ · Additional information (معلومات إضافية)

أي معلومات أخرى تؤثّر في تقييم الشركة (أو «لا ينطبق»).

الخطوة ١٧ · Bank transactions declaration — ملحق (Appendix)

إقرار تفويض البنوك بالإفصاح عن معاملات الشركة لأغراض التأهيل: اسم الشركة، الجهة المفوَّضة، المشروع، مدّة سريان الإقرار وتاريخ انتهائه، وقائمة البنوك.

توجيه الاعتماد (Approval routing)

لمحرّري الحوكمة (Owner/Admin أو Governance editor) كارت Approval routing فوق قسم الاعتماد مباشرةً — منه تسكّن كل خطوة اعتماد على موظف محدّد. اضغط Edit routing، اختر الأعضاء لكل خطوة، ثم Save.

خطوة مُسكَّنة
لا يعتمدها إلا المسكّنون عليها فقط (تفرضه قاعدة البيانات) — وزر الاعتماد يظهر معطّلًا لغيرهم.
خطوة فارغة
يعتمدها أي محرّر حوكمة.
i
الإعداد ده على مستوى الشركة — يسري على كل نماذج تقييم الكيان.
كارت توجيه الاعتماد
شكل 23 — كارت توجيه الاعتماد (تسكين كل خطوة على موظف)

الاعتماد (Approval)

ثلاث جهات اعتماد بالترتيب: Evaluation preparer ← Technical review ← Final approval. كل عضو يعتمد خطوته، ولا يستطيع إلغاء الاعتماد إلا صاحبه (تفرضه قاعدة البيانات). ويظهر جنب كل خطوة اسم المسكّن عليها (إن وُجد).

قسم الاعتماد
شكل 24 — خطوات الاعتماد الثلاث

التوقيعات (Signatures)

أضِف توقيعًا واحدًا أو أكثر — لكل توقيع Title وSignatory name — بثلاث طرق:

My saved signatures
لو سجّلت توقيعك في ملفك الشخصي، يظهر هنا — اضغطه يتطبّق بضغطة (باسمك، إلكترونيًا). أسرع طريقة.
Electronic (draw)
التوقيع بالقلم الرقمي، ويكون باسمك أنت فقط. فعّل Save to my signatures ليُحفَظ ويُعاد استخدامه في أي نموذج تاني.
Paper (upload image)
رفع صورة توقيع — تُستخدم للتوقيع نيابةً عن شخص آخر.
✓
توقيع البروفايل (تسجّله مرة) قابل لإعادة الاستخدام على أي نموذج؛ أما توقيع النموذج فهو الفعل الموثّق على هذا المستند تحديدًا (منسوب ومؤرّخ).
قسم التوقيعات
شكل 25 — إضافة توقيع (توقيعاتي المحفوظة / إلكتروني / ورقي)
▤
تصدير PDF: زر PDF يُنتج مستندًا رسميًا بكل الأقسام، يعقبه صفحة الاعتمادات والتوقيعات، مع رمز مستند وQR للتحقّق من صحّة النموذج.

11 تقييم الموردين (Vendor Assessment)

هنا تُقيّم الموردين الذين تنوي التعامل معهم — على عكس القسم السابق (تعريفك الذاتي عن شركتك). تجده من Governance ← مجموعة المشاريع ← تبويب Vendor assessment.

i
التبويب فيه عرضان يمكنك التبديل بينهما من الأعلى: تقييماتي للموردين (أنت العميل تُقيّم موردين) وتقييمات عن شركتي (تقييمات أجراها عملاؤك عن شركتك كمورّد — للقراءة فقط).

كيف تُنشئ تقييمًا؟ (عرض «تقييماتي للموردين»)

  1. اضغط New assessment.
  2. المورد: اختر شركة من اقتراحات الدليل، أو اكتب أي اسم مورد.
  3. المعايير: لكل معيار من الـ٧، أدخل الدرجة (0–10)، وعدّل الوزن (%) حسب ظروفك.
  4. تظهر النتيجة الإجمالية (0–100) والتصنيف (A/B/C/D) فورًا.
  5. أضِف ملاحظات إن أردت، ثم اضغط Save.
✨
اقتراح تلقائي للدرجات: عند اختيار مورد مُسجَّل على المنصّة، تظهر بطاقة درجات مُقترَحة تلقائيًا تحسب درجات مبدئية للمعايير التي يُثبتها الدليل (القانوني، الخبرة، الجودة) من بيانات المورد المنظّمة — مع ذكر الأساس ومستوى الثقة. اضغط طبّق الاقتراحات لملئها، ثم عدّلها بحرّية. المعايير الأخرى (مالي/بشري/معدّات/سلامة) تبقى يدوية. الاقتراح مساعِد فقط ولا يُحفَظ تلقائيًا.
🤖
استخراج من ملفات PDF بالذكاء الاصطناعي: في بطاقة استخراج الدرجات من ملفات PDF ارفع مستندات المورد (ملف تعريفي، قوائم مالية، سجل تجاري، شهادات ISO، هيكل تنظيمي، قوائم معدّات، سجلات السلامة) واضغط استخرج بالذكاء الاصطناعي. يقرأها Claude ويقترح درجة لكل معيار مع شاهد نصّي ومستوى ثقة، فتطبّقها وتعدّلها. المستندات لا تُخزَّن — يُحفَظ فقط ما تحفظه أنت. ويظهر بجانب كل درجة مصدرها (يدوي / الدليل / ذكاء اصطناعي) في عرض المورد لضمان الشفافية.
تفعيل هذه الميزة يتطلب من مسؤول المنصّة ضبط سرّ ANTHROPIC_API_KEY للدالة على الخادم؛ قبل ذلك تظهر رسالة «غير مُفعَّل».
المعايير السبعة
القوة المالية · الخبرة والسجل · الموارد البشرية · الالتزام القانوني · المعدّات والمنشآت · الجودة · الصحة والسلامة والبيئة.
الأوزان
موحّدة كنقطة بداية، لكنها قابلة لتعديلك في كل تقييم حسب أولوياتك.
التصنيف
A ‏(85+) · B ‏(70+) · C ‏(50+) · D (أقل).

عرض «تقييمات عن شركتي» (كمورّد)

بدّل إلى هذا العرض لترى كيف قيّمك عملاؤك عندما تعاملوا معك كمورّد. العرض للقراءة فقط:

  • كل تقييم يظهر كبطاقة تحمل التصنيف والنتيجة والتاريخ واسم العميل المُقيِّم.
  • اضغط البطاقة لتتوسّع وترى تفصيل كل معيار (الوزن والدرجة) وملاحظات العميل.
  • يظهر بجانب اسم العرض عدد التقييمات الواردة عن شركتك.
متى تظهر لك؟
عندما يختارك العميل من دليل الـ Marketplace وكانت شركتك مُدرَجة على المنصّة (is_listed)، يُربَط التقييم بشركتك تلقائيًا فتراه هنا. أما تقييمات الموردين خارج المنصّة فتبقى لدى مُقيِّمها فقط.
i
نتيجة التقييم خاصة — تظهر للمُقيِّم وللمورد فقط، ولا تُجمَّع كمتوسّط عام في أي مكان.

12 تقييم الأفراد (Individual Assessment)

نظير تقييم الموردين، لكن لِشخص: تُقيّم شركتك — عبر الموارد البشرية — مرشّحًا أو مستقلًا تفكّر في التعامل معه. تجده من الموارد البشرية ← تبويب تقييم الأفراد (متاح للمالك/الأدمن/المدير).

كيف تُنشئ تقييمًا؟

  1. اضغط تقييم جديد.
  2. الفرد: اختر مرشّحًا من دليل المتاحين للعمل، أو اكتب أي اسم.
  3. أدخل الدرجة (0–10) لكل معيار، وعدّل الوزن (%) حسب أولوياتك — مع بطاقتَي المساعدة أدناه.
  4. تظهر النتيجة (0–100) والتصنيف (A/B/C/D) فورًا؛ أضِف ملاحظات ثم Save.
المعايير السبعة
المؤهّلات والشهادات · الخبرة والسجل المهني · المهارات والكفاءة · التزكيات والسمعة · الاعتماد وحق العمل · الانضباط والموثوقية · الوعي بالسلامة.
الأوزان والتصنيف
أوزان موحّدة قابلة لتعديلك؛ التصنيف A (85+) · B (70+) · C (50+) · D (أقل).
✨
اقتراح تلقائي: عند اختيار مرشّح مسجّل، تُقترَح درجات مبدئية لـ الخبرة والمؤهّلات من ملفه العام (سنوات الخبرة والشهادات) — تطبّقها وتعدّلها.
🤖
استخراج بالذكاء الاصطناعي من السيرة الذاتية: ارفع سيرة المرشّح وشهاداته، واضغط استخرج بالذكاء الاصطناعي، فيقترح Claude درجة لكل معيار مع شاهد نصّي ومستوى ثقة. المستندات لا تُخزَّن. (نفس مفتاح تفعيل تقييم الموردين.)
i
الفرد يرى تقييماته في صفحة بروفايله ضمن قسم «تقييمات عنّي» (للقراءة فقط)، مع مصدر كل درجة (يدوي/الملف/ذكاء اصطناعي). التقييم يظهر للشركة المُقيِّمة وللفرد فقط.

13 التقييم الذاتي: قوّتك وفرص تحسينك

خلافًا لتقييم الموردين والأفراد (القسمان ١١ و١٢) اللذين تُقيّم بهما أطرافًا أخرى، يقيّم التقييم الذاتي ملفَّك أنت وملفَّ شركتك آليًّا من واقع ما أدخلته من بيانات — فيُظهر درجتك ونقاط قوّتك وما ينبغي استكماله لترتفع درجتك.

أين تجده
للمستخدم: في صفحة ملفي — بطاقة «التقييم الذاتي للملف الشخصي». للشركة: في ملف تأهيل الشركة — بطاقة «التقييم الذاتي لملف الشركة».
كيف يعمل
يقرأ بياناتك المُدخَلة فعلًا، ويحسب درجةً لكل معيار ثم درجةً كلّيةً (٠–١٠٠) وتصنيفًا A/B/C/D، ويصنّف المعايير تلقائيًّا إلى نقاط قوة (المرتفعة) وفرص تحسين (المنخفضة) مع نصيحةٍ لكلّ فرصة.
معايير الملف الشخصي
الهوية والاتصال · التخصص · الخبرة · النبذة المهنية · السيرة الذاتية · الشهادات · دول العمل · الظهور العام.
معايير الشركة
هوية الشركة · الهوية القانونية (الرقم الضريبي/السجل التجاري) · الحضور الإلكتروني والإدراج · التخصصات · أنواع النشاط · التغطية الجغرافية · سجلّ المشاريع · البيانات المالية · الفريق والطاقم · الجودة والسلامة.
تقرير PDF
زرّ تصدير PDF يُصدِر تقريرًا أنيقًا فيه التصنيف، وأشرطة درجات المعايير، وقائمتا نقاط القوة وفرص التحسين مع النصائح — صالحٌ للطباعة أو الإرسال.
نظام قياسي قابل للتعديل
الأوزان القياسية جاهزة افتراضيًّا، ويستطيع المالك/المسؤول ضبط وزن كل معيار من إعدادات الشركة ← «معايير التقييم وأوزانها» (رُبريك الملف الشخصي ورُبريك الشركة) — فينعكس فورًا على الدرجات.
✓
الغرض: تشجيعك على استكمال ملفك وملف شركتك — فكلّما استكملت بياناتٍ أكثر ارتفعت درجتك وبرزت في دليل الشركات وملفّات التأهيل. التقدير A (٨٥+) · B (٧٠+) · C (٥٠+) · D (أقل).